解开封印的PPT神技——包子铺PPT学习心得1

从今天起,把上周在包子铺“工作型PPT”训练营所学的PPT技巧做一些分享,希望能给大家一些启发。同时,衷心感谢包翔老师在课程中带给我技能上和人品上的触动及启示!Thank You!

说实话,两天的训练营如包老师所形容:地毯式轰炸般的干货呈现,一时间还没有完全理清系列文章的写作思路。最大的感触就是:好用的技能太多,写作的能力匮乏。不如今天就换一个方式,先写写这次培训中“那些年我不太用的技巧的反转”吧。

封印的神技

[封印的神技]

作为一名培训师,尤其是和商务演讲主题打交道的培训师,经常制作和使用PPT是在所难免的。BUT,在我的工具箱中,一直有那么几种PPT神技,在此次训练营前是几乎从来不触碰的。比如说SmartArt布尔运算

关于我们生命中躲避的东西,我曾经思考过一个理论,且称为“幼年伤害论”。简单来说,就是在我们年轻时曾经上过当遭过罪的东西,在我们成年后就机械化地拒绝。而如果仔细回溯,当年的遭遇其实只是因为错误的打开方式,或是用到了“次品”。比如我成年后在饮食菜谱中一度长期拒绝食用皮蛋,只是因为小时候吃过一次“臭蛋”,转而全盘否定。直到后来吃了“正品”后,就爱上了它。

所以,在很多年前(差不多是OFFICE2007版的时代),当我第一次尝试运用SmartArt去绘制一个图形时,我也产生了同样的情绪。我发现SmartArt极其难用:形状不好控制,字符排版难以达到自己的预期,做出来的效果土里土气。一气之下,我就把它打入冷宫,再也没有尝试使用过。一旦要画图形,我宁可花时间去找到合适的模板,然后从中拷贝类似的再自己修改。

因此,类似的一些技能就被我封印了。直到......

包翔老师用正确的方式展现给我们时,我才发现,原来这些都是威力无比的大杀器啊,而我却把它们丢弃在荒废的工具箱中。


[帮你快速变装的SmartArt]

通过这次训练营,我了解到SmartArt和我们经常下载的高大上模板中的精美图形,只差一步。

比如下边这张PPT中很一般的文字排版:

修改前的样子

只需要很简单的步骤,就可以变成另一种高大上的样子:

修改后的样子

这种原先只有我能在高级模板中获取的样式,现在用SmartArt就可以轻松完成,大大提升了工作效率和PPT的效果。

当然SmartArt的功能中还包含着更多的变化,从它菜单中如此多的选择就可以看出。而它最大的特点就是:快速变装,化腐朽为神奇。正如包老师所说,我们再也不用去购买网上昂贵的收费模板了,一切都可以自己轻松搞定。

欢迎SmartArt重回我的工具箱!


[无所不能的布尔运算]

布尔运算,初听起来的反应就是“什么鬼?”,仿佛瞬间被拉回学校时代,听着老师讲着不知所云的新名词。

好在包老师用理工男特有的耐心和强大的解释能力,为我们从理论的角度解释了布尔运算的含义。如果用我自己的解释方式,看到布尔运算的图标后,我会立刻想到是要解决两个同样大小不同风味的PIZZA如何可以“咬”成一些有趣的组合的问题。

布尔运算按钮

以前涉及到要画PPT中的图形,我的选择是要么直接用常规图形,要么找模板去拷贝类似的图形,没有第三种办法,即使有不规则图形我也强画成规则图形,因为当时的我知道:

PPT在图形编辑和处理方面和PS(Photoshop)之间差了好几个美图秀秀

所以我不抱任何希望!

而这次包老师为我们打开了一个全新的领域。原来用布尔运算(加上贝塞尔曲线就更强大了,就是那个“编辑顶点”功能)几乎可以画出任何想要的图形,只有想不到,没有做不到

那种心情,就好像一个家庭主妇突然在电视导购上看到一套36件套的厨房工具,一个工程师突然收到一套有108件工具的工具箱礼物后的感受一样。

这还只是开始,除了绘制任何形状的图形外,布尔运算居然还可以用在处理图片上,比如下面这个文字蒙版的效果:

用布尔运算对图片进行加工

这些神级的武器可以为我们带来无穷的能力,做出更专业和高品质的PPT来!


[回归本质]

在生活中,我们常常会对一些重要的东西视而不见,直到出现“一句话点醒我梦中人,吓得我屁滚尿流失了魂”的时刻。

包老师就是点醒我的人,让这些PPT神级得以解封,让我重获强大的PPT力量!

但是,学习PPT技能的本质只有一条:熟能生巧

如果我们从宝箱中拿起一件宝物,微笑地夸赞着:Nice,Nice,然后又把它放了回去,这和没有发现宝物有什么区别。

所以两天训练营中,每个人都会重新认识那些自己封印的技能,更会学习到一些压根没见过的神技。而要把这些有用的工具真正转变为你的能力,让你成为PPT大神的话,让我们

现在就开始使用它们吧!


斜杠大叔的记录

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