如何做事更有条理

一、条理性是一种技能
条理性要靠专门的设计和保持。如果你有一个设计精良的组织系统（这个系统散乱的人无法做出来），你就能花很少的力气把一切保持得井井有条。定期的维护是必要的，因为就算有几乎完美的系统，也会有偶尔的突发事件打乱它。

二、少点儿混乱，少点儿压力
条理性的真正目的在于减少记住所有事情所需要的脑力。两个前提条件如下：
1、你的物理环境。让事物都排列有序，仅仅整齐是不够的。给每个物品一个规定好的地方，避免杂乱无章。
2、你的任务和工作。需要有一个知道如何处理待办事项的有组织的系统、日历和计划。这样的话，你可以专注工作，不用随时记住接下来要做什么。

三、捕捉装置
捕捉装置是一个无论何时都能记录事情、想法、项目、任务或者通知的方法。例如：可以是卡片+笔，也可以是随身笔记本+笔，或者手机备忘录。

四、给所有东西规定放置的地方
检查你现有的系统，花一两天做整理，之后进行保持或调整。

五、简单的组织系统
1、第一个大类：项目
一个项目是有共同目标的许多个任务的集合。项目可以帮助你规划未来几周甚至几个月的生活。
2、第二个大类：任务
任务，就是具体要去做的事情。任务有三个部分：总体待办事项、周目标和日目标。
总体待办事项包括那些既不属于项目也不属于活动，每周它们会随项目工作一起被分配到周工作列表中去。活动在每晚会分配到每天的待办事项中去。每日目标是我们每天唯一需要检查的内容。
3、第三个大类：活动
活动，是指一些只能在特定时间干的事。可以用日记来记录活动，快到活动日时，就把这个活动从日历预定到每日工作列表上去。同时，在日历上可以注明地点、解释说明、时间和细节。

六、写出你的目标
把目标写出来，和项目放在一个夹子里。当完成了一个目标时，就可以对照看看，然后把它放在夹子的另外一个地方（或打勾）。

七、分支法
定期检查你的组织系统，把大类重新分成小类、合并相关类别或者建立新的类别。

八、通信记录
如果经常要和很多人（客户）保持联系，可以使用此法。按照基本的通信记录格式，列出“日期、时间、联系方式、联系人姓名、通信内容”，把每次的通信信息进行记录。

九、做你承诺过的事
1、记录你的捕获装置上所有的话；
2、保证一些模糊不清的条目可以归入你的周和日目标中。并设定一个时间线来完成这件事。

十、整齐VS有条理
有条理，是一个让你找到东西和储存东西都变得容易的系统。
1、把新的东西放在该放的地方；
2、找到你需要的东西不能花费太长时间。

十一、阅读笔记
用活夹页来记笔记；在读一本书时记录一些好的思想、语句和有趣的信息。好处如下：
1、帮助你抓住一本书的核心思想。回头看时，只需要浏览2-4页笔记，而不是200-400页书。
2、它比书页折角和画下划线快。方便事后查看，帮你更快回忆。
3、你的记忆不是完美的。一般一本书在你脑海的停留时间是1个月左右，笔记可以帮你恢复记忆。

十二、数字条理性
让你的硬盘有条理，原则：给每个东西一个放置的地方，定期维护，并寻找变化。留心几点：
1、数字存储几乎是无限的，建议定期清理不需要的文件，并且把档案和常用文件分开；
2、分支非常容易。根据需要把文件进行拆分和合并。记住，清除不用的文件，否则你的文件夹将会不受控制地分下去。