「武汉珞珈分舵21天变“签”成课」时间管理/《充分利用你的24小时》No.5，hu_ying

《整理，让一切井井有条》

物理上的整理

想象一下，在一个很杂乱的屋子里，想要找一本书，你该怎么办？只能各个角落，翻天覆地的找。在寻找的过程中不但浪费时间，还会影响情绪。
但如果是在一个收拾的井井有条的屋子里，一切物品的摆放都各得其所，都拥有各自存放的地方，那么再找一本书是不是很方便，甚至都不用“找”，只需要取用就可以了。
曾经买过一本书《断舍离》，通过整理有形的物品来整理心情，当物理上的环境都干净清爽了，心理上也随之通畅。
整理的作用很强大，在不断决定物品取舍的过程中，让心仪的物品围绕在周围，能让注意力关注在让自己心动的物品上。同时，收拾得整齐有序的环境让人有掌控感，焦虑的情绪能得到放松。

大脑的整理

除了有形物品的整理，对于大脑中的无形想法，也需要整理。
曾经有个经典的研究理论——服务生效应。在很多年前还没有电脑点单的时代，优秀的服务生能用大脑记住每桌客人的菜单以及很多个性化需求，中途即使客人加菜加酒水也都能一一记清，一直到客人结束用餐买完单。然后，当客人结帐完成后，仅仅过了几分钟，再问服务生刚刚结帐的客人点了哪些菜，服务生就完全忘记了。这是一个很有意思的现象，有的科学家对此进行研究。发现服务生在记录客人的点菜需求时，就像电脑的内存一样在不断存储信息，在这个过程大脑一直在高速运转工作。但是当客人用餐结束，这段记忆工作就立刻进入结束 状态，大脑释放这段空间，就能接着进行下一桌客人的菜单记忆。

通过这个理论的研究，当人脑一直处于保存”所有不完整、未决、以及无条理‘东西’时，存在大脑里的东西越来越多。但人脑的内存容量有限，能够存诸的空间只有那么多，而在这个过程中要保持高效运转，就只能超负荷运转了。所以人们在这个状态会感到心烦意乱，而人的注意力会因为心理负担过重而无法集中，解决问题的效率也会变低。"服务生效应“给到人们一些启示，将所有要做的事情都用纸笔记录下来，通过扩充“外脑”增加大脑记忆空间，把记忆的事情外包出去，就能释放出能“解决问题”的思考脑空间。

善用待办事项清单

用于记录待办事项的工具很多，最简单的是纸和笔，将脑袋里想到的事情全部用纸笔记录下来。但现代人群随身带纸笔的人不多，大家都是人手一部手机，所以应用市场里有很多"待办事项”管理工具，还有手机备忘录等。然而，通过对过往的实践经验，当任务堆积过多时，特别是对于处理起来有难度，并且不能马上看到结束的事情很容易拖延，“待办事项”永远都是“待办事项”，而且任务越积越多，看着很会有压力。为了让列下的任务能够完成，在记录任务的同时，给它安排一个执行的具体时间，一旦到了计划执行的时间，开始做就可以了。

这样，高管执行的秘诀就是——只管去做。