海量文件一秒搜-标签化管理的你文件

        前阵子，我的2.0班长小明同学，给班上的同学发了一些课程的海报，引起了大家的关注，我作为八卦分子铁定要翻一下

        课程目测十分优秀，是几个在电脑使用上提高效能的课程，这个陈SIR有点东西，本质上是叶老师的日历清单收件箱系统是指向同样的山峰（大概就是GTD，《搞定》所讲）

        不过这我并不关心，但是其中一份海报引起我的注意

        这个图例是讲解，如何在电脑里建立自己的档案体系，不过陈SIR讲的十分专业，我作为一个低学历低素质的小学僧，我单核CPU处理了一下，大致是说

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        1-你需要有一个分类的目录索引之类，你可以牢记在心，但是我建议大家做成一份表，因为牢记真的很容易忘记，在给文件加标签时候或者用文件夹归纳文件时候，使用了前后不同的标签代表同一类事物，是比较致命的问题

        2-给文件分类的时候，要使用杜威十进分类法（DDC）进行分类，我们不一定要完全这样做，我们可以建立自己的分类编码系统，合适的才最科学

        3-使用一个高效的文件标签命名规则来命名文件或文件夹，比如文件名要加入日期-对象-行为-备注（我只是举个例子，大家一个自己适用的规则就OK）

        4-使用GTD处理流程来处理文件（跟日历清单一样），新的文件放到一个收件箱（这个收件箱是什么样子，大家自己决定，可以是一个大而乱，也可以是几个粗分类的收件箱，建议不要过分细分），然后每天整理，不要的删掉，需要处理的留下，归档的按前面3条的规则归档分类，大概是这个样子

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        当时我的内心想法是，陈SIR说的不错，可惜没有遇到我，不然我告诉他这个世界有检索工具，重命名工具，效率就更高了

        下面我给大家推荐几款小玩具，配合上面的4条简单规则，让你秒搜电脑文件

        1-索引软件，EVERYTHING或者Listary

这类软件可以快速建立硬盘索引，然后实现输入文件名，秒搜文件，再也不怕文件分布硬盘各处（MAC的同学，麻烦自己点问搜一下）

        2-批量重命名软件，RenamePro或者其他，这类软件可以帮助大家在长期归档的时候批量安插标签，序号或日期，一切你想要的，配合索引软件爽歪歪（MAC的同学你们懂得，你们要点问搜）

        3-文件夹批量生成工具，有时候这个也是需要的，配合重命名软件

        4-FENCES，一个桌面整理软件，我目前最理想的收件箱，大家使用其他免费的桌面软件也可以，但是没有这个好使

        有什么比自定义规则更强？

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核心关键是，标签化的文件命名，配合索引软件

今天要说的说完了，还有的，下次说

我这样说，但请大家使用合适的方法帮助自己，模仿是没有灵魂的，合适自己的才有生命

下次会细讲这个体系的一些细则，别问，问就是GTD