执法证据保全系统|智证据DW-S404是一套成熟系统

项目背景

 监狱执法证据保全系统（智证据：DW-S404）是一套成熟系统，依托互3D技术、云计算、大数据、RFID技术、数据库技术、AI、视频分析技术对涉密载体进行统一管理、分析的信息化、智能化、规范化的系统。

集驰JIONCH该系统改变了传统的管理模式，简洁方便。证据管理有序，杜绝了因管理不善，导致证据丢失的问题。通过该系统的应用，也强化了有关人员对证据管理重要性的意识，提高了有关人员在证据保全方面的责任心。
       该系统管理流程符合证据管理规范的要求，既可以管理证据的文字描述资料、也可以管理证据的图片资料，管理内容全面丰富，操作简便高效。系统为每件证据配置一个电子标签，通过实时和自动追踪记录证据的出入库情况，能防止证据在保管过程中出现遗失、缺损或混淆等现象的发生，保证了案件证据的效力，为证据进行科学规范的管理提供了-一个良好技术管理平台。
       通过应用该系统，摆脱了之前手工台帐模式的管理弊端，规范了执法证据管理工作，提高了管理工作效率，使原本繁琐的执法证据管理工作变得简单、规范、公正且信息可追溯。执法证据保全系统的应用可有效确保执法证据合法性，增加管理透明度，提高司法机关的公信度。

2、业务需求分析

监狱证据管理是目前我国公安部门侦破案件的重要依据，是公安证据管理部门以及其他相关部门对部分涉案物品的销毁与清退；随着案件发展现状管理并且转移涉案证据，也包括保管、接收、检验和鉴定所有涉案物品。近几年来，社会经济体制发展迅速，导致案件在侦查过程当中困难重重，涉案证据跟以往相比也逐渐增多，相关与移交涉案证据、提取涉案证据、检验以及保存涉案证据等工作量更是随之增大。但是如今我国涉案证据的信息化管理水平还有待提高，并没有一套完整的体系来对其进行管理，有些公安部门还沿用了十几年前的管理模式，手工作业以及人工作业占据主导地位。传统手工登记作业具有查档效率低下、耗费时间长以及差错率高等弊端，已经不能满足目前公安证据信息化管理工作的实际需求。

3、五大模块

系统包含五个功能模块：基础功能模块、设备控制模块、数据备份模块、预警处理模块以及对外接口服务模块。

4、七大功能

1. 基础功能模块。实现对案件信息的管理，建立证据档案，将证据与案件挂接；实现证据的出入库、台账的管理；实现对证据室、证据存放设备的管理以及电子证据的上传与管理。
2. 设备控制模块。此模块主要实现与系统对接设备的远程控制及状态监控。主要包括密集架、智能证据柜的开启、关闭、证据存放位置指引，标签打印设备的控制，证据室温湿度等环控设备的监控等。
3. 数据备份模块。实现对系统内的数据定时的备份、加密，以防止数据异常丢失造成不可逆转的损失。
4. 预警处理模块。实时获取证据标签信息，验证出入库状态，异常出库时进行预警提醒；定时的对系统出入库、临时存放时长进行监控，对超出时长证据进行预警提醒。
5. 环境监控服务模块。实现对证据室全方位的环境因素的监控，包括温度、湿度、入侵、烟雾、水浸等，并可根据要求对接环境控制系统，实现对温温度的自动调节。
6. 门禁管理服务模块。实现对证据室出入权限的管理。
7. 对外接口服务模块。对外接口服务分为对接第三方和提供给第三方的两种接口。系统可通过现勘系统提供的服务接口将获取的案件、证据信息导入系统中，防止重复录入。提供给第三方的服务接口，可以实现系统内向实验室鉴定系统的委托等。