好看的PPT≠好的PPT

设计感强的PPT就是好的PPT吗？

许多人是这么觉得的

答案当然是否定的。

至少有一点可以确定

难看的PPT你会看得下去吗？

没有人愿意透过你丑陋的PPT去欣赏你绝佳的创意。

每个人对“好的PPT”有不同的定义，今天和大家分享“如何最好一份PPT”。

一、内容

PPT的主要作用是将需要表达的内容直观、形象的展示给观众，课堂上作为课件用，开会时做演讲的辅助工具。

做PPT前需要确定PPT的内容：

1、首先确定PPT的用途

PPT的用处广泛，在职场中，多用于工作总结、创意展示、竞标等，在学校中，多用于授课课件、学生竞选、作业展示等。

根据所处环境的不同，有针对性的选择PPT主题。

2、确定PPT的题目

PPT的题目一般直接说明主题，如“XXXX工作报告”、“XXXX商业计划书”“XXXX年终总结”

在正式场合使用的PPT，尽量不要使用个性化的题目，容易有哗众取宠的效果。

3、确定PPT的内容

PPT是演讲稿的凝练表达，内容要与演讲的内容一致，重点突出。

例如工作总结，集中展示工作取得的成果，减少工作目标和过程的篇幅，并围绕工作成果确定几个相关的指标，多维度全方位总结工作中取得的成绩。

二、结构

PPT一般采用“封面-目录-主体-封底”四段式的排列结构。

1、封面页

封面

封面用简明的主题告诉观众演讲的主题和演讲者的基本信息。

2、目录页

目录

将事先确定好的PPT大纲，凝练为一级、二级、三级小标题，在目录页向观众展示接下来的演讲从哪几个角度切入。

3、主体页

主体

主体页是PPT的主要部分，围绕目录中的小标题细节展开

4、封底页

封底

为了不让观众觉得演讲戛然而止，可以在PPT最后一页感谢观众的认真聆听，让演讲更具有完整性。

三、美化

1、主次分明，重点突出

封面、目录、封底只用一页，主体部分占用较长篇幅，其中主体的内容要突出层次感。

采用一级、二级、三级标题，调整字号，重点加粗，占用页面数量加以区分。

2、文字简洁

文字繁杂

演示过程中，PPT的内容文字尽可能简短，突出关键词，减少阅读量，将观众的视线从PPT上转移到演讲者身上。

3、视觉化

直观化展示

直观展示

PPT要注重视觉化设计，文字只留主要内容，图表可视化，多使用与文字相关的高清配图，注意配色和谐，减少色彩种类以免视觉疲劳，适当使用动画活跃气氛。

尽管好看的PPT有很多，但是具备逻辑清晰、层次分明的PPT才能成为好的PPT。如果失去这一点，使用再酷炫的技巧，PPT也将失去其本身的价值。