翻阅了所有关于时间管理的书之后,我有10个心得

作者:面包婶

不怕打脸,我曾经是一个拖延癌晚期患者。举个栗子,刚开店的时候我曾经和美国供应商对过一次账,这次简单的对账因为我的参与从而耗时长达半年之久,结果是...仍然没有对出任何结果来。面霸实在看不下去,抽出半天时间就 对 完 了。

这件事严重地挫伤了我的自尊心。我,在当时,作为一个超级要脸的girl,纵向找到了差距,横向找到了耻辱。以此为契机,婶子决定重新做人,于是先开始理论学习,于是我每个周末去泡浦东图书馆,于是便有了读完浦图所有关于时间管理的书的段子。

这是真的。我读完了浦东图书馆所有我能借到的与时间管理相关的书。然后我发现了一个客观事实,关于时间管理的书现在真多,每一本书虽然作者不同,说的道理总结下来大致都是相同的。我,在当时,作为一个单纯又天真的girl,我认为所有的书如果都在讲同一个道理,那这个道理,就是一个真的放之四海可以皆准的道理。

回顾自己所有读过的关于时间管理的书,我读的第一本富有启蒙意义的书是《小强升职记》,作者邹鑫。最有实操意义的书是《时间管理幸福学》,作者吴淡如。最能激发共鸣的书是《吉田医生哈佛求学记》。最帮到我做到时间管理的似书又非书是趁早效率手册,出品人是我的榜样潇洒姐和趁早团队。

《小强升职记》是一本特别符合中国国情的时间管理书,不同于一些国外翻译过来的高大上时间管理书籍,它用中国式故事深入浅出地讲明白了时间管理的基本原理。我觉得这是最难得的地方。就像小时候做数学题一样,真正懂的高手三言两语就能给别人讲明白,这是一种真明白的境界。这本书非常适合时间管理小白走入门书籍研读,看完这本书,你被拖延症点过的穴基本就可以自己解开了。

《时间管理幸福学》是一本特别亲切容易实操的时间管理书,这本书中吴淡如分享了管好自己与时间的十个法则,结合了很多日常生活中的案例,看完之后约等于打通时间管理的任督二脉。很可惜的是,我推荐给好几个姑娘之后发现这本书好像已经不再出版了。有心的姑娘可以网上再找找。如果找不到,婶儿就再强行教学一期,把自己划过的这本书上的重点整理一遍。

《吉田医生哈佛求学记》是我最近看过的一本时间管理书,也是最有共鸣的一本书。吉田医生就是前段时间朋友圈疯转的同时抚养四个孩子又同时顺利拿到哈佛博士学位的超人妈妈。对于我这类已婚已育妇女最常被问到的“如何平衡事业/学业、自我成长和家庭”这个问题,这本书简直给出了最好的解答。用提高时间密度的方式,越没有时间越能同时做点什么。

然而

读万卷书并不是最重要的,而是之后迈出的一步路。真正让我的时间管理落地的是"趁早效率手册"。在我2010年读到潇洒姐第一本书《女人明白要趁早》时,我对于她电脑中那个神秘的文档《一生的计划》感到无比好奇。那是我第一次被科普,原来人可以制定一生的计划这回事。然而,落实到自己身上,仍然不知道应该怎样去做。直到有了趁早效率手册,我开始依样画葫芦的描画自己一生的计划,并且以天为单位来实施。

它不只是一个本。它让我懂了,原来,

一生可以被计划,计划可以被实施,时间可以被管理,意志可以取得胜利。在我的效率手册上,每一页被一个十字划分为四个区间,我用四象限法则管理我每天的事务。左上角是紧急而重要的事,右上角是重要而不紧急的事,左下角是紧急但不重要的事,右下角是既不紧急也不重要的事。

绕口令念完了,这就是我每天在用的时间管理法则,

第一步打开本,第二步画个十字,第三步把事情分类写好,第四步开始做,一项一项划去打勾。自然也有不方便带本的时候,婶子推荐一个APP,奇妙清单,免费功能就已经非常强大,不需要付费购买。我会随时随地把所有想到的事情都顺手记录在这个APP里。这个APP就相当于我的任务池,每天的早晨我会从任务池中选择这一天要处理的事情,写入效率手册,然后?办了它。

理论基础有了,实用工具有了,接下来再提纲挈领地总结一下婶子这几年的十条战拖心得。书不能白读,工具不能白买,你都坚持被强行教学到这里了,婶子和你的时间都不能白费。

1 管理时间的本质其实是管理自己

每个人的一天都只有24小时,别人能做到的,你做不到,不是时间的问题,而是人的问题。想把时间管理好,首先要注意培养自己的项目优先型人格。一旦目标确定,所有的事情都应该自动分成两排,一边是有利于目标实现的事,一边是不利于目标实现的事,不存在中间模糊地带。所以怎么管住自己在做事的时候不玩手机,这种事在项目优先型人格面前,还需要问吗?管不住自己的人,管不了时间。

2 清楚地认识到自己的局限

一个人的资源、时间和精力永远都是有限的,就算你不睡觉玩命干,又能坚持拼几天呢?很多人时间管理的死穴并不在于劳动时间或劳动效率的问题,而在于分不清轻重缓急。所有的事务生来就是不平等,在你面前一定要被区分优先级。只有优先级高的事情才有资格得到你的资源分配。开始明白这一点了,就会明白二八原则的重要性。记得优先去做那最重要的百分之二十的事情。

3 尝试从大时间轴上看问题

切忌用战术上的勤奋掩饰战略上的懒惰。有的人每天都看上去很忙,然而并没有什么卵用也并不知道自己忙了些什么,这就属于典型的战术勤奋战略懒惰。因为只是肉体忙碌,但不动脑子,基本等于瞎忙。真正的勤奋,是思考上的勤奋。要做劳心的人,别只做劳力的人。试着从一年,三年,五年,十年不同长度的时间轴上去看问题,你就会发现重要而不紧急的事情、四两拨千斤的事情是哪一些,要自觉地主动寻找第二象限的事情去做。

4 你并不是没有时间

你并不是没有时间,而是没有利用好你的时间,尤其是碎片化时间。拿婶子自己举个栗子,我平时小破事特别多,我被我们家姑娘称为风一样的女纸来去匆匆。但这样我就有很多时间是在路上,在路上干嘛呢?听罗胖,听喜马拉雅,想事情,这段时间可以做很多事。等一个长红灯的时间,我把今天这篇推送的提纲写了。等面包放学的时间,我就去做指甲和按摩。等人的时间,我就逛附近的店买衣服。利用碎片时间把这些小事做了,就有了更多整块的时间可以利用。

5 为专业服务付费

我妈有一个很棒的理论,叫做让钱受累,不要让人受累。用更文明的来说就是要舍得为专业服务付费啊。我有一个在职场上很厉害的女朋友,但回家还要为做家务的事烦恼,我告诉她,你算算你的时间一个小时值多少钱,只要大于30块钱,那就马上找一个30块钱一小时的阿姨帮你把活儿干了,问题就能解决。千万不要想要成为全面成功的女人,你会全面崩溃。你要做的是评估自己的单位时间价值,做一个包工头,把该分包的事情分包,该授权的事情授权,调动一切可以调动的资源。

6 完美主义和小情绪害死人

很少有人能一出手就做到完美。不要拿完美主义当拖延的挡箭牌了,也不要太在意别人怎么看。最重要的是在小黑屋里挽起袖子撅起屁股开始干活儿啊,等你干成了,谁还在意你曾经吃土的姿势美不美。另外,本宝宝有情绪了,本宝宝不开心了,宝宝啊小情绪这种东西在结果面前不名一文,靠边站。所以真趣的很多方面都根本不完美甚至不够美啊,但是婶子还是厚脸皮地小步快跑开始做,在做的过程中迭代改进。边哭边做,哭完干活儿。

7 你要及时品尝意志力的胜利

说人话,就是要定期给自己分红。不要和本性做斗争,人类是天生好逸恶劳的,但是如果你能量化你的阶段性胜利,并及时品尝胜利成果。恭喜你进入了一场正循环。再拿婶子自己举个栗子,我喜欢小猪宝的根本原因是我喜欢奖励自己。我每达到一个目标,我就买一件自己想要的东西,贵重程度一般与项目目标成正比。这很大程度上提升自己的幸福感。老娘这么辛苦的终极目标并不是为了得到这点小奖品,但这些奖品是意志力胜利的体现和见证,会让我感觉良好的坚持下去。

8 不存在平衡,只存在选择

也许很多人都问过这个问题吧,如何平衡事业和家庭。这个问题真的很贪心呢。我们都向往平衡的状态,但却只有靠选择来尽量靠近。同一份时间,如果用来陪面包去楼下的草坪上跳绳,就不可能坐在电脑前这样飞速码字。所以,做出选择吧。孩子并不会知道她的妈妈在她睡着之后,还要再打开笔记本加班三小时,但她会知道今天妈妈有没有陪她温书。为母则强,再努力一些些吧!

9 时间长短不一定比时间质量重要

今天早上还有个妈妈私信问我,这期推送会不会聊聊家庭和育儿。在时间管理这里跑个小题,婶子理解的陪伴,时间质量永远放在第一位,时间长短并不是唯一衡量指标。带面包去游乐场的时候我会看到,很多孩子都是自己在玩器械,家长在一边玩手机,这不是陪伴,这只是带孩子去了游乐场那个地方而已。

10 不要让焦虑再浪费你的时间

事情很多的时候,我曾经也感觉到很焦虑。但有一次我在洗碗的时候,忽然发现,所有待办的事情,其实就好像这水槽中等待洗涤的碗。我为什么不会为了洗碗感到焦虑,但是会为了一串待办清单而感到焦虑呢? 从那之后,每当看到长长的待办清单,我就会把它们想象成只是水池中等待我开始洗的碗一样。只要你开始洗了,很快就会洗完。但是,不要奢望永远不会再洗碗,人活着就会有事情做,吃了饭就还会继续有碗洗。我已经把我todolist改名叫做了“水池中的碗”。

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