用思维导图和GTD的拆分举一反三

        使用GTD很多年，对其中一个细节最有体会，就是“把任务拆分成明确的步骤”。步骤，这里指的是可以直接执行的动作/任务，如果任务能合理的拆分成多个明确可执行的步骤，一来可以方便直观的了解达成路线，二来也适合更直接的执行和完成。

        举个例子，如果明天需要给一个远方的朋友A邮寄一本书XXX，很多人在计划任务里会这样写“寄书”，而GTD里的合理做法是基本就是三个W（WHO\WHEN\WHAT），这个任务的拆解思路就是“谁，什么时候，做什么事情”，于是得出“明天——快递——给朋友一本书”。不过从文字上很难看出具体步骤在哪里，这就需要进一步的拆分，因为这个任务是由很多个环节的小任务组成的。

        首先需要确定哪家快递公司，然后与快递联系收件，并且需要寄书地址。所以合理的步骤组合起来就是“明天10点联系顺丰速递，给北京的XX邮寄《XXX》”。在这个任务的备注里，要把顺丰速递的联系400电话或者账号记录好（以免到时再去百度查找而多开分支任务），还要把这位朋友在北京的具体地址记录好。只有这样的步骤才是可以直接执行，并且能委派出去。

        上面这就是GTD的拆分任务，最后的步骤明确而详细，第二天就能执行，更甚至让第三人都可以代办。说白了，这种拆分的过程其实就是分解做事的各个小任务，而拆分的结构能用思维导图的递进表达出来，如下——

        就这么一个简单的做法，可帮我解决了不少事情，从应用GDT开始就感受到把之前模糊的目标、任务拆分后能直接执行，是多么的有意义和必要。我也不再是小时候那个空口喊出“我要做发明家”的小屁孩了，因为“我要做发明家”本身就是一个模糊的目标，也只有把这个目标多次的拆分成可直接执行的小任务，才能让自己明白如何到达。

        不说那些太远太大的梦想，有很多书里都会讲，再落地用实际操作举例，比如我今天要写的这篇“用思维导图和GTD的拆分举一反三”，在写作之前我在思维导图里是这样完成的——

首先，只有一个标题框架

然后，由标题框架分解成三个部分（引子、中部内容、总结END）

再然后把这三部分分别做拆解

最后在各种部分写上关键的词句

        这样基本一篇完整的提纲就搭建好了，再通过这些词句扩展开来成为段落，中间用文字过滤衔接好，再配图排版，完成OK！

        标题里有提到“举一反三”，所以我并不只是局限用这种方式来寄快递和写文章。我会把一些稍复杂的工作通过思维导图呈现，做头脑风暴拆解再拆解，提炼出关键词句再扩展这些词句成步骤（内容）。我曾用这个方式做培训PPT，做程序化模型的开发，做读书笔记，做个人阶段总结，做学习计划，做策略研究，做项目类规划……

        在我还没留意到上面这个方法之前，很多事情都搞砸了，一部分是由于不够明确细化，一部分是完全不知道从哪开始而拖延，也直到通过这种形式才拯救了危机中的我。虽然上面举例太简单无法体现这种操作的特别（很多小伙伴写文章都是直接手打一篇，要写个提纲再开始会觉得麻烦多余），但我想说如果平时能用好，在复杂的事项使用就会更得心应手，轻易辅助我们搞定。反正试试就知道了，通过七天交作业系列在这里分享出来，希望有需要的小伙伴可以GET这个大神器！