图表说 | 如何六步制作商业级的柱状图

柱状图(bar chart),是一种以长方形的长度为变量的表达图形的统计报告图,由一系列高度不等的纵向条纹表示数据分布的情况,用来比较两个或以上的价值(不同时间或者不同条件),只有一个变量,通常利用于较小的数据集分析。柱状图亦可横向排列,或用多维方式表达。



在平常的工作中,我们碰到最多的就是这类的柱状图,可以说是形状、颜色都是非常常见的,因为不需要修饰(简便快捷!!哈哈)

但是,它真的太枯燥了!!!


而后我对这个图表进行了修饰,最后成品是这样的:

要记住:颜色、单位、数据来源、一定的文字描述,是构成一个商业级柱状图不可或缺的元素,少一个都不行。

那么,我们就开始学习把!


一、建立数据


1、建立自己需要的数据(列数看你自己的需求。三个数据就是三列,以此类推)。

2、利用SUM函数,在第三列算出前几列同行所得和。(双击就可以得到所有数据)

3、利用=号逻辑,在第四列算出第三列同等数值。同理。


二、插入图形


1、选中自己的数据。

2、【插入】-【条形图】-【堆积柱状图】


三、修改次坐标轴


1、单击自己的图表中的最上端数据组【随便哪列】。

2、【插入】-【更改图表类型】

3、先把后两个数据的【次坐标轴】打上勾,然后把他们修改成【簇状条形图】



四、修饰数据(1)


1、点击图表后-【设计】-点击左上边的框-选择数据【辅助】。

2、将【辅助】列弄成无颜色、无填充

3、点击图表后-单击左边的【总计】条形图-键盘上【Ctrl+1】唤醒格式栏-将【分类间距】修改成80%。

4、同理,根据步骤5的方法选中右侧任意的条形图-将【分类间距】修改成80%



五、修饰数据(2)


1、点击图表后进行拉大长宽(按住AIT拖动)-单击辅助小图标-删除它(Delete)。

2、同理,上条把图表标题也进行删除。

3、单击图表后-【插入】-【文本框】-在图表的内范围进行插入-把文本框的宽度拉到最大(有MAX值,不用担心超出)。

4、单击文本框-【设计】-文本框的边缘设置为无色,颜色自己调剂。


这是个半成品

六、添加文字描述与排序


1、文本框输入文字和标题,注意标题居中,描述的文字要比标题小两个字号以上。

2、点击图表后-点击小图标一栏-鼠标拖动到图表的右上角(不要太靠近文本框和轴线)

3、选中总条形图表-【插入】-文本框-插入在最低端拉到MAX宽度-输入【数据来源:XXX】-字体建议【黑体-加粗】

4、最后选择【总计】进行排序,将数据的差异化显的更明显


OK~图表完成~


干货-配色


以下我推荐几款图表的配色,有兴趣的亲们可以参考下~

好了~本期的教学就到这里,谢谢各位~

如果还想深入学习的可以后台留言我

感谢关注~



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