谈谈效率这件事

出租车师傅的解题思路很奇特啊@杨劳动

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一点小改变

经过一段时间的琢磨,我对我的排版进行了改进。你会发现,你更愿意读下去。

除了一些文本的改变,你会发现,我在每篇文章的开头,加入一张有趣的图。

这张图,也许,不久之后,将会成为点开文章的动力。

同时,你也会发现:

因为这张图,你也许没有着急关掉文章,而是耐心地看完了。

当你开始做某件事的时候,只要上手几分钟后,坚持下去就会相对容易点。


对大多数人而言,提升效率的需求并不迫切

无论是职场人士,还是学生,我们或多或少都看过一些提高效率的方法,想着提高自己的效率。

但结果可想而知。但我觉得对于大多数人,想要的不是提高效率,而是如何摆脱拖延,立刻去着手做自己需要做的事情。

效率,是你开始做某件事,单位时间内的产出。

我们更多的时候,是难以开始做某件事,无法集中注意力去做某件事。这其实涉及到拖延、注意力等方面。(这个之后再说~)


我们其实想要的是更充分地利用时间

在介绍如何提高效率的时候,我发现:

推荐APP应用,往往更能吸引人。

当我们看到推荐APP的时候,就可以有所依靠,就像我们买完书后不看是一样的。这是用来满足一种内心的焦虑。

但,也不能完全否定APP的作用,因为谈及提高效率这件事,是一个方法论,是需要确确实实行动的。

在谈效率之前,我们需要明确效率的一些概念。这样才知道可行性如何。

我将效率定义为,单位时间的产出。我们需要解决其中的一些概念:

这个单位时间是多长?产出与哪些因素有关?

仔细想想你想要的是:一分钟内可以做更多的事情?一个小时内可以做更多的事情?一天可以做更多的事情?

注意,单位时间的前提,是你开始工作的时间。你刷手机的时间都不算哦。如果真的这样算,其实你会发现你的效率并不低。

想象你已经在工作,5分钟之内做的事情,这就是你的效率。

你会发现,单位时间越短,你就会发现自己效率并没有想象中的不堪。

提升效率,很大程度上取决于技能的提高,熟能生巧。

这些对于我们而言,不是蹦一蹦就可以够着的。想想,你追求的是不是:

每天可以做更多的事?可以投入更多的时间到需要做的事情中?


我来推荐应用APP了

先来说说选择APP应用的一些准则:

简单,简单,再简单。

如果一个应用需要大量的时间来折腾,这不是更浪费时间,还会消耗精力,这不是越搞越糟。

如果你没用过番茄工作法(番茄时钟),强烈推荐。关于番茄时钟,我打算之后的一篇文章再说。

今天的主角是,KanbanFlow

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我们将利用它来让我们每天可以做更多的事情。

再次强调:我们现在关注的是,如何相对轻松地每天做更多的事情。

关于如果摆脱拖延,集中注意力,我们之后再说。


交叉工作强度

我们工作学习过程中,产生累的很大一部分原因,就是注意力已经集中过一段时间,然后注意力开始慢慢涣散。

这个时候,我们常常被告诉需要休息,然后,你就会发现,你之后迟迟无法进入工作状态,然后一拖再拖。

对于我们大多数人,要开始做一件事,已经需要克服重重障碍。好不容易进入工作状态,然后休息会,我们又需要重新进入状态。

我们处于工作状态中的效率并不低,我们其实是难以再次进入工作状态。

那干脆,我们就不休息?继续工作怎么样?

!!!你说什么,那样会累死人的。

别激动,让我们做点其他事情,放下手下的事情。

!!!听说来回切换任务,会耗费更多精力

那点精力跟你难以重新进入工作状态相比,不值一提。

你可以将每天的事情分为几类(按照消耗精力,脑力来分类):

需要消耗大部分脑力,需要你思考的,带有创造性的活动

基本不需要耗费脑力,比如一些机械的行为活动

当你做需要消耗大部分脑力的活动,累了之后,可以从事基本不需要耗费脑力的活动。

写到这,你估计也看不下去了。具体操作,后面再说。我也累了,我去找找图,我也转换到无需耗费太多的脑力活动上来。


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