随着疫情的出现,很多城市先后对于重点区域管控,企业的经营和生产也在相应做出调整。
以前的时候,居家办公是天方夜谭,要么是休假,要么是上班,居家办公这又像是休假又像是办公的方式就像一个非主流,很难被很多企业所接受。
不过自从2020年开始,居家办公不是什么新鲜事,更是一种新的工作方式。可以看出面对疫情的时候,居家办公是一种新的选择,工作方式和模式也发生了调整。
当然,居家办公不一定适用于所有行业和企业,比如物流、快递、商场、小商铺这些还是依赖于现场办公的。
对于居家办公最大的挑战是什么?
是信任?
员工在家会按时按点工作么,他们每天是在思考公司的工作么?
如果员工在家办公期间做了非工作的事情,谁去监督谁去考核呢?
如果开会找不到人,这是谁的责任呢?
居家办公考验的不仅仅是企业的行政部门和人力部门,也考验员工自己。
目前看居家办公主要分两类,一类是有家人陪伴的居家办公,一类是自己独居的居家办公。
有家人陪伴多数是本地人或者在当地有自己的房子,所以家人一起住,这样情况下居家办公等于是与家人一起办公了;
独居的多数是外地人租房子,可能有一间屋子或者有个独立的公寓或者房子,这种情况下居家办公等于是一个人换了一个工作环境。
其实,居家办公主要特点就是换了工作环境,有家人的要面对家人的“干扰”,独居的看似是没有人打扰,但是居住环境一般都比较狭小,环境相对较差。
无论是哪种居家方式,本质上居家是员工自我管理的开始,注意这里的关键是管理,而不是工作。在公司,员工的重心在工作上,基本上可以避免大多数干扰因素,比如家人的、租客的、楼上楼下的等等;而在家办公却要面对各种干扰因素和自由时间。
上班一般是固定时间制,到点上班到点下班;而居家办公等于没有一个固定的时间,理论上一切时间都可能成为工作时间。
所以很多人在居家办公后都大呼太累了。
不过仔细想想,什么是居家办公呢,这是一次自我管理的机会。我们在公司要么管人、要么被人管。而很少真正的管理自己。
在家办公是放大了自我管理的场景和机会,管理什么,精力、时间、任务。
精力就是要合理安排作息,保持休息和身心愉悦,很多人居家办公可能会内心不安,因为环境比公司太差了,时间久了会出现上火或者压抑感;而我们要学会自我调节,不是让环境适应我们,而是我们去适应环境。
时间,也是精力管理的细化,休息时间怎么安排,运动时间呢,还有工作时间,是否还有业余时间。
居家办公其实节省了一个时间,那就是通勤时间,一般情况下大家的通勤时间在1-2个小时,长的可能是3个多小时。
那么居家办公等于让自己每天多了这2-3个小时时间,也等于有了更多自由可支配时间。
管理时间,就是要有规范的时间管理意识,每天应该有个时间安排,可以对标上下班时间,比如九点上班,我一般会在8点40多坐好,打开电脑准备一天的工作;中午也会对标企业休息时间,12点休息;下午也会争取在下班时间按时结束一天的工作。这也是保持生物钟和工作时间的一种方式。
由于居家办公,我们可能都会最容易忽视的就是运动,原来上下班还会有个走路运动,现在窝在家里,很多人开始靠在床上或者坐在椅子上不活动,时间长了对身体有害无利。所以还是要适当做些运动,室内简单地活动下。
最后就是人任务管理,相对于公司办公,居家办公更要集中注意力,聚精会神,不要被身边的其他信息所打扰,自控力很重要,要明确每天的任务目标,聚焦在任务上。
其实居家办公有点像上学时候的晚自习,正常上班就像是白天来时老师讲课,老师在教室时大家一般都会打起精神,专注在学业上,可是到了自习课,学习内容本身没有变,可是由于缺少监督人员,一些学生在学习,另外一些可能在开小差。所以管好自己就是在无人监督时也保持严明的纪律和要求,这个时候也是考验一个人定力和纪律的时候。
居家办公这种工作方式最大的优势在于拉长了我们的时间,节省了通勤时间,考验的是自我约束力和管理能力。管理的重心是自己,而不是周围的环境,能否闹中取静,能否注意力集中,能否创造有利的工作氛围,做好时间管理,这是一个人的基本管理能力要求。居家办公时要关注自己身心健康,主动做心理调节和运动。保持乐观心态,保持积极的工作态度,每天做好任务安排和总结,说不定在居家办公时间自己的能力也可有机会有所提升呢。