采购部门：我们太难了——采购分析报表怎么做

“啤酒＋尿布”的案例，想必大家耳熟能详了，看似毫无关联的两种商品，将其结合竟然产生了神奇的效应，这背后离不开沃尔码对采购数据的分析。

去超市购物时，很多人会对需要购买的物品大致清点后，了解所需要采购的物品，进行有目标的采购。不难发现很多商品会捆绑销售，比如牙膏和牙刷，我们购买牙膏时心中可能没有特别指定的牌子，这时眼中扫到了一款牙膏，还附带牙刷，在同价商品中，相信大家买走此款牙膏的几率会极大上升......

企业采购相关资源，寻求供应商时，也会通过询价、比价等方式对数据进行分析，寻找可信赖的合作伙伴......

小到我们日常生活的采购，大到企业的资源采购，这些都离不开对采购数据的分析。

现如今一部分中小企业依然需要人工及时对数据进行统计分析，比如采购经理想查看采购从下订单到入库的情况，需要多次登入金蝶或用友系统供应链模块中查看，查看外购入库单和其他入库单的数据都需要多次点击查看不同单据......这些都是采购部门头疼问题。

想要做采购分析报表，分析哪些供应商的品质较好，了解公司年度采购金额、物料采购明细等等情况，不仅取数复杂繁琐，看着Excel表格罗列了满满的数据，还要从中提取有效信息，采购部门表示：“我们真的太难了o(╥﹏╥)o”。

那么有没有能现成报表模板，直接能将想要的数展示在一起呢？

答案是肯定的。

今天小编就和大家来分享数林BI为企业提供的采购分析主题模型，如下图：

在此分析主题中，公司采购情况一目了然。

从“年度采购金额”与“月度采购金额”柱状图中我们可以看出每年、每月采购金额数。

从“物料采购金额占比”图中，双击可查看出各物料占比明细。如下图：

从“供应商采购金额占比”图中可查看不同地区供应商采购金额占比情况，同时双击亦可了解到具体供应商占比情况。如下图所示：

从“物料分布散点图”中，可清楚了解到不同物料的金额与数量情况，也可双击向下钻取获得物料构成情况。如下图，我们点击“外购半成品”，可看到此物料下所有物料构成情况。

从“供应商采购情况”图表中可快速查看供应商采购的品种数、采购数量、金额等情况，如图：

从“物料采购情况”图表中可轻松查看到不同物料具体采购明细情况等等，如下所示。

从“物料采购明细”图表中可直观看每个商品有哪几个供应商以及相应的历史交易价格情况等等。

......

当然BI分析最为强大的分析点在于：它是动态可视化的。这些图表不仅仅是静态展示的，它还能进行图表之间的联动、钻取等操作。比如我们可以查看具体某年某月某供应商的采购情况，如下图，相关图表则会相互联动影响。

简而言之，对采购进行分析涉及太多方面了，从子集团、公司、供应商、商品、采购部门、采购员等不同维度，看采购历史价格趋势，分析采购员议价能力；从退货单品、数量、金额占比，频率趋势等分析供应商品质；结合应付款分析资金收益；结合订单交期分析及时率……

若是用户有其他符合一定逻辑的需求，也可通过我们数林BI主题设计模块，设计出符合自身企业需求的采购分析报表，这里由于篇幅原因，我们后续再和大家分享，上述采购分析主题是如何实现的。

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