读书笔记 - 可复制的沟通力

世界上有两件事最难:一件是把别人的钱放在自己口袋中,另一件是把自己的思想放入别人的脑袋中。

当你的潜意识没有进入你的意识的时候,那就是你的命运——卡尔 荣格


目录

一、沟通力是可以复制的

二、沟通的本质是尊重与合作

三、沟通高手都善于掌控情绪

四、沟通要从了解需求开始

五、营造安全的沟通氛围

六、用长颈鹿式沟通破解沟通困境

七、如何有效提问与倾听

八、用身体语言认识自己和他人

九、让文字发挥力量

十、善用沟通力,提升决策力和影响力。


一、沟通力是可以复制的!

1、沟通力指一个人与外界交流信息的能力。

2、细致的洞悉力、持久的坚持力,良好的团队凝聚力,都能快速缩短你与成功之间的距离。

3、在沟通中,仅仅让对方接受我们的要求是远远不够的,我们需要比有效沟通效果更高的沟通标准,就是既让对方接受我们的要求,又能让对方心悦诚服,即达到一种高效沟通的状态。

4、沟通三大要素

(1)、有明确的沟通目标。沟”是方法,“通”是目的

(2)、善用语气、语调(同理心)

(3)、用肢体语言为沟通加分。

美国语言学家艾伯特•梅拉比安曾提出一个著名的沟通公式:

沟通的总效果=7%的文字语言+38%的声调+55%的肢体语言

5、沟通是双向的,你不仅要把自己想说的话表达清楚,还要时刻关注对方的情绪和反应,并能够接收到对方反应中的有效信息,继而做出更加合适、有效的反馈

6、好的沟通应该具备下面几个特点

表达时要直接、精确

运用深夜电台主持人般的声音

7、怎样掌握高效的沟通力

(1)、学习科学的理论

沟通的真实性

沟通的完整性

沟通的时效性

沟通的同一性

沟通的目标性

(2)、掌握正确的方法

一定要刻意练习。掌握高效沟通力的关键在于对问题进行正确的思路转换。比如,当对方的想法与你的想法相左时,要引导对方与你的思路一致,你就要先对对方的想法表示理解、尊重和认可,然后再将自己的想法表达出来,以求寻找共同思考的角度

二、沟通的本质是尊重与合作

1、沟通目的的共性应该是尊重与合作。任何一种沟通,归根结底都是为了实现尊重与合作这一目的

2、我们之所以生气、愤怒,其实是内心的恐惧在作祟

3、在人类的大脑中,有一部分叫作大脑皮层,它是帮助我们学习各种知识的部位;大脑皮层中还包含一个东西,叫作基底核;大脑皮层的前面部分为大脑前庭,也是人类区别于动物最关键的部位,负责人类的逻辑、语言以及丰富情感的发展。比如当一个孩童学系鞋带时,通过观察发现他的大脑皮层是亮的,这表明他正在通过大脑皮层努力地学习;但当一个成年人系鞋带时,他的大脑皮层就不会亮,为什么?因为系鞋带对成年人来说是一个无须再动脑、随手就能完成的动作。如果让你用语言把系鞋带的动作描述出来,可能很难为你;但用手去做时,你会立刻完成。此时起作用的就是基底核,因为当你完全掌握一项技能或习惯一件事后,这个意识就会进入你的大脑基底核中,成为你的潜意识,它带来的直接好处就是节省能量,让你无须再通过学习和思考就能完成某件事。

4、真正的尊重,应该是从他人的视角去看他们所经历的一切,也就是了解对方的“being”,哲学上称为“存在”。简而言之,就是了解对方此刻存在的状态是什么

5、懂得尊重自己。很多时候,我们会生气、会发飙,甚至情绪失控,大喊大叫……为什么会这样?究其根源,一方面是因为恐惧,另一个更重要的原因是我们的内在需要没有获得满足,我们没有获得他人的尊重

6、在沟通中如何做到尊重自己呢?前面提到,要做到尊重他人,我们就要学会站在对方的角度去看待他的经历和他的情感状态;同样,尊重自己意味着我们要学会从自己的角度去看待自己此刻的状态:“我”为什么会这样?“我”的哪些需要没有获得满足?

7、平衡自己与他人的需要,沟通的四种模式:

- 讨好委屈,老好人

- 控制强势,公司领导中较常见

- 忽视物质。习得性无助,指一个人在经历了失败和挫折后,面对问题时产生的无能为力的心理状态和行为

- 尊重合作

8. 学会处理情绪与信息

- 知心大姐式,对信息的关注度很低,很少或从不关注事情如何发展,而只关注其中的情感和关系。帮不上任何忙,对事情的推进也毫无帮助

- 冷面杀手式,只谈实际问题,从不谈感情

- 拒绝沟通式,完全把自己封闭起来,只关心自己的事。eg:工程师、程序员

- 沟通专家式,百分之百的尊重和百分之百的坦诚

9. 怎样记住沟通的目标,问自己三个问题:

- 你要为自己创造什么?

- 你要为对方创造什么?

- 你需要为你们的关系创造什么?

10. 双核对话人”。它的意思是说,我们的大脑中有两个“核”,其中一个“核”负责处理谈话的内容,另一个“核”负责处理谈话的氛围,就像双核手机的功能一样。那么大脑中的这两个“核”哪一个更重要呢?答案是处理氛围的那个“核”。如果在谈话过程中,你发现气氛有些不大对,比如对方有些紧张,这时你就要先停掉负责谈话内容的那个“核”,及时来处理谈话的氛围。等气氛恢复正常后,再来继续谈话的内容,这才是有效的谈话,才能实现你的最终目标

11、不尊重的沟通方式

- 喜欢给对方贴标签

- 忽视对方的感受

- 用威胁的口气说话。尊重就像空气,它存在的时候,你不会有感觉,但一旦它不在了,你立刻就会感到不舒服

- 喜欢与别人攀比

三、沟通高手都善于掌控情绪

1、暴力沟通是如何产生的?原因就在于我们很容易被暴力沟通的情绪所掌控,主要原因:

- 道德判断

- 进行比较

- 回避责任

- 强人所难

2、沟通的魅力,就在于能对对方的感受有切身的体会

- 沟通公式:“我观察到……我感觉……是因为……我请求……”

3、人类的大脑可分为三个层次,其中最核心的一层为脑干,也叫爬行动物脑,主要负责人的心跳、呼吸、睡眠等生理活动;中间的一层为脑缘部分,也叫情绪脑,主管人的情绪、记忆、体温及其他居家活动等;最外层为大脑前庭,也叫理性脑,主要负责人的语言、逻辑、认知、反射、意识等高级思维活动。在脑缘中有一个重要的部分,叫作杏仁核,它的主要功能是产生情绪、识别情绪和调节情绪,同时还负责学习和记忆功能。当人体遭受外界刺激时,杏仁核会促使人出现强烈的朝向反应

4、奖惩式沟通的代价

- “胡萝卜加大棒”策略有没有效呢?有,但前提是你面对的是一个动物,因为这本来就是对动物实施的方法。而我们沟通的对象是人,有着复杂的思想、情绪、状态以及尊严感,这些对他的学习和工作都会产生很大影响。在这种情况下,你的“胡萝卜加大棒”策略不仅无效,还可能导致不良后果

5、奖惩式沟通弊端

- 破坏对方的安全感和信任感

- 打压对方的驱动力

- 剥夺了对方与你合作的快乐和愿望

- 让对方学会了用奖励和惩罚获得他想要的东西

6、沟通中切忌挖苦嘲笑。批评不是最终目的,而是使沟通与沟通之后的执行更加顺畅的手段

7、利用复述和认同感染对方

- 踢猫效应,是指对弱于自己或者等级低于自己的对象发泄不满情绪,而产生的连锁反应。描绘的是一种典型的坏情绪的传染。人的不满情绪和糟糕心情,一般会沿着等级和强弱组成的社会关系链条依次传递。由金字塔尖一直扩散到最底层,无处发泄的最弱小的那一个元素,则成为最终的受害者。其实,这是一种心理疾病的传染

- 情绪是可以传递或相互感染的,这种情况也叫“情绪链”

8、沟通顺利进行

- 重复对方说的话。人的大脑会有个特别的功能,就是当听到别人重复自己的话时,就会忍不住想要给对方解释一下

- 告诉对方“你说得对”

四、沟通要从了解需求开始

1、人类共通的需求名单

- 朋友、集体、归属感

- 放松、休息、快乐

- 关注、理解、倾听

- 学习、探索、发现

- 选择、自由、自我

- 被认可、信任感、安全感

- 支持、尊重、爱

2、用给予礼物的心态去沟通,你要不要是你的事,给予是我的责任

3、演讲最重要的心态是一种“给予礼物”的心态

4、催产素?就是人体内的一种非常特殊的物质,也是一种联系情感的激素,我们称它为“爱的激素”

5、富足心态的人与匮乏心态的人的本质区别:在于他们对选择的认识

- 富足心态的人看到的永远是自己拥有什么,自己还有哪些可选择的空间和可能性,这也是富足心态的本质

- 匮乏心态的本质就是“没的选”

五、营造安全的沟通氛围

1、找到共同目的,让对方感受到理解。如何塑造共同目的、唤醒对方的认知

- 找出对方的真实目的,塑造共同目的,三个步骤:

(1)、先一步做出让步

(2)、进一步了解对方的真实目的

(3)、塑造共同目的

2、塑造共同目的的本质:寻找联结

3、寻找联结:就是你要让对方觉得你重视他的个体,而不是只重视当时谈话的目标。这才是核心中的核心

4、标注对方情感(准确地说出对方此刻的感受),赢得对方的接纳

- “标注”的第一步就是探知对方的情感状态,然后再用冷静、平淡且不带有任何偏见的语言描述出对方的情感,对方就会感受到你的尊重。拒绝“你应该这样做,你最好那样做...”

5、如何标注对方的情感?

- 定位情感:了解对方最关注什么。

- 标注的常用句式:“看上去”“听起来”“似乎……”。可以用陈述句,也可以用疑问句。这些句式前面最好不要加上“我”,因为当你用第一人称开头时,对方会觉得你更关注的是你自己,而不是他。如果对方不同意你的标注,可以退一步,告诉他们:“并不是说实际情况就是这样,你说的是看起来情况似乎是这样。”

- 倾听

6、合理使用道歉和“拔刺”

- 很多人习惯在道歉之后再加上一句“但是……”,这是亲子关系中很多父母最常犯的错误

- 什么是“拔刺”?所谓“刺”,是指对方对你可能不满的地方;“拔”是自己先把这些问题摆出来,拔掉对方心里的刺。“拔刺”和道歉看上去有些相像,但是两者的用法截然不同。道歉是用在对方已经生气的时候,而“拔刺”要用在还没有开始沟通的时候,你就要先把对方对你可能不满的地方摆出来

7、通过心律共鸣营造气场

- 心律共鸣:婴儿能感知旁人的精神状态。你安静平和,它也特别安静;你焦躁不塌,它会哭的越来越厉害 —— 对婴儿来说,这是心律共鸣在起作用,而对成人来说,这就是气场在起作用

- 气场:就是你今天的状态。状态:就是你体内所分泌的神经递质:一个叫作睾丸素,另一个叫作皮质醇

人在压力状态下需要皮质醇来维持正常的生理机能,睾丸素则是一种状态激素,能够提升体能。睾丸素和皮质醇的含量配合起来,决定了你今天的状态。

当一个人的睾丸素含量升高,皮质醇含量降低时,表现出来的是自信、从容,特别有感召力,这就是领导力的特征。当一个人的皮质醇含量升高,睾丸素含量降低时,表现出来的就是萎靡不振、焦虑、难受。当一个人的皮质醇和睾丸素含量同时升高时,就会表现出特别有进取心,特别想做事,但会极其焦虑,也就是说,他正是用焦虑的状态来表达自己的进取心。而当一个人的皮质醇和睾丸素含量都降低时,他就会表现得非常淡然,一切都无所谓 —— 双激素原理,也就是说,你的状态不是单个激素起作用,而是两个激素相互配合的结果。

- 调节气场的高能量姿势

学学神奇女侠

练练瑜伽

六、用长颈鹿式沟通破解沟通困境

1、长颈鹿有三个特点:高、反应慢、心脏大,这三个特点可以巧妙地运用到我们的沟通当中。

心大,遇事不计较;

反应慢,从不觉得什么事都会对自己有伤害;

再加上它站得高,看得远,不会对眼前的小事斤斤计较

2、什么是长颈鹿式沟通?

- 观察:只讲事实,不加入评判

- 感受:说出真实感受,挖掘真实需求。我们在沟通前要先观察,不加入评判,只描述事实——你最近回家有些晚;然后表达出自己的真实感受——我感到很无聊;接下去表达自己的需求——我希望你多陪陪我。这样对方更容易接受你的建议,然后你再提出一个可执行的请求——每周早回来两次,那么接下来的沟通就会变得很顺畅,而且会很有成效

- 需求

- 请求:行动,提出具体可执行的请求

七、如何有效提问与倾听

1、由于交流双方有不同的经历和经验,所以难免都想要发表自己的意见。在这种情况下,在表达自己的同时,又能融入对方的世界,并巧妙地诱导对方说出自己的真实想法,再延伸到自己表达的内容中,这种沟通是最好的。真正的沟通高手不但会在交谈中加入自己的一些经历,还会有技巧地引出对方的经验,唤起对方表达的欲望。而这就需要一种高超的沟通能力——提问能力

2、当我们给别人建议时,两个结果

- 不论你给他提什么建议,到最后都会不了了之

- 他对你越来越依赖,不断地提出问题,并且跟你说:“前面那个方法我试了,难度太大,不可行,你有没有更好的建议?”

3、一个人到底能不能找到改变的方向,取决于两个最重要的因素,一个在于他有没有认清自己的现状,另一个在于他有没有建立自己的责任感

4、用提问唤起对方的内在动力

- 质疑式提问会打击对方积极性

- 启发式提问能激发对方责任感。启发式提问?就是向对方提出一些带有启发性的问题,帮助对方的大脑打开一个新的窗口,让对方感觉“我真的没有思考过这些问题”,然后引导对方对这些问题进行深入的梳理,寻找能够真正解决问题的方法

- 启发式提问三步骤

询问目标

常用问题组:

你要达到什么样的目的?

你希望自己能实现什么样的目标?

你的具体目标是什么?

你打算什么时候实现这个目标?

如果对方的目标较大,可以引导对方将目标量化:

你想在半年内达到什么目的?

在三个月内,你要实现什么目标?

在××方面,你要实现哪些目标?

询问现状

你的现状是什么?

你认为当下哪些情况让你感到困难?

你做过哪些努力?效果怎么样?

你现在的状态与哪些情况、哪些人有关?

你是怎样知道这些是事实,而不是臆想的?

询问可选择的方法和路径

你打算怎么做?

你有哪些选择或方法可以解决问题?

你下一步的行动是什么?

在相似或相同的情况下,你知道别人是用什么方法解决问题的吗?

你还需要谁的支持和帮助?

还有没有其他的方法?

还有吗?

- 限制性想象:人会自己给自己设定很多限制,这些限制会让我们不敢或不愿去想

5、改变现状的标准途径

第一步,觉知,即通过启发让一个人知道他有哪些问题,为什么自己会出现这些问题。有问题不可怕,我们可以改变

第二步,接纳,接纳自己的现状,哪怕现在的自己很糟糕,我们也仍然爱自己

第三步,改变现状

6、好的提问可以激发对方的行动

- 什么样的提问才是有效的提问,才能激发对方的内在动力和有效行动呢?eg:

你想要达成的目标是什么?

具体的目标是什么?

有什么指标吗?

你的现状是什么?

为了实现目标,你都做了哪些努力?

你打算什么时候实现目的?

你设想的最佳状态是什么?

你认为自己还需要在哪些方面进行改进?

7、很多时候,当对方向我们倾诉或表达时,并不是为了让我们给他提供什么建议和帮助,只是希望能获得我们的理解和接纳。当我们耐心地倾听对方时,对方就会从我们这里获得一份精神上的鼓励,以及战胜困难的力量

8、管理人员身上最受欢迎的素质和最让人讨厌的行为,排名第一的不是管理者的专业水平,而是善于倾听;而最令人讨厌的行为中,排名第一的是“blank wall”,意思是“一堵空白的墙”

9. (打造沟通的)无错区,无错区中的“错”指的是批评、指责、评价、命令等,所以“无错区”的意思其实是要将沟通双方的关注力从表面的“错误”转向深层的“需要”

10. 打造沟通的无错区,从以下5个方面入手:

- 将冲突看成一个需要解决的问题

- 确信你的需求可以获得满足

- 相信需求可以引出解决方案

- 用合作和联结化解冲突

- 对有效的方法庆祝,对无效的方法学习

八、 用身体语言认识自己和他人

1、冒充者综合症(Impostor syndrome),又称自我能力否定倾向

- 是指个体按照客观标准评价为已经获得了成功或取得成就,但是其本人却认为这是不可能的,他们没有能力取得成功,感觉是在欺骗他人,并且害怕被他人发现此欺骗行为的一种现象

- 自我能力否定倾向者认为他们并不是他人所想的那样有能力的人,当他们取得成功以后,会把成功归结于其他因素(如幸运或良好的社会关系),而不是他们的自身能力

九、善用沟通力,提升决策力和影响力

高效会议:准备充分,角色明确,换位思考、充满创意、流程科学

头脑风暴、六顶思考帽、平行思维

1、一个可以实现高效沟通的会议标准

- 会前充分准备

- 与会人员角色明确

- 学会换位思考

- 会议要充满创意

- 流程科学有序

2、在会议中应用头脑风暴法要遵循下面两个原则

- 对提出的意见不讨论、不评价

- 对各种观点都不要急于否认

3、头脑风暴法的流程

- 明确本次会议讨论的具体问题,并且问题越具体、越详细越好

- 每个人都不要急于发言,而是先针对这个具体问题认真构思一下,把自己的想法整理下来。这个记录的过程就给了与会者独立思考的时间,有益于形成真正独特的思考

- 各自阐述,不对其他人的观点提出意见。在别人阐述观点时,我们也可以结合自己的想法继续完善方案,这样才能呈现出更多、更有效的解决方案

4. 六顶思考帽,让会议流程更科学

- “蓝帽子”指代的是指挥官,担任着会议中指挥者或主持人的角色

- “白帽子”代表的是理性和数据

- “黄帽子”思维代表的就是乐观的、有希望的、有建设性的观点。在戴“黄帽子”的过程中,一定要让戴“黑帽子”的人发言

- “黑帽子”便代表着否定、怀疑以及诸多问题,也就是我们常说的批判性思维

- 戴“红帽子”就是让大家把自己的感受和情绪都坦诚地说出来,以便后面的讨论更加理性

- “绿帽子”思维表示可以尽情地发挥自己的想象力和创造力,提出各种创意和解决问题的方法

十、高效演讲:坡道、发现、甜点

沟通力的最高级体现就是演讲。最有效的方法就是《高效演讲》中提到的三点精华内容,分别为坡道、发现和甜点

- 坡道,演讲者与听众之间建立的连接。 构建坡道就是要让你的演讲有一个能吸引听众的开头。因此,最有效的开头方式就是以与听众有关的内容开头。

- 发现,在用坡道成功地捕获了听众的注意力后,接下来就要进入演讲的主体部分了,这部分内容就是“发现”。之所以称主体部分为“发现”,是因为你即将说出自己的见解,应该可以引导听众有所发现和收获,而不是强制性地将信息灌输到他们的大脑之中。

- 甜点,演讲的结尾部分。为什么把结尾部分叫作“甜点”呢?因为这里要引起听众的情感共鸣,为听众创造一种感觉,比如紧迫感、诱惑感、惊喜感等。

小结

印度哲学家克里希那穆提有句名言:“不带评论的观察是人类智力的最高形式。”

我们只有不带评判地去观察,用心思考,才会发现事件的真相。

任何时候,放下自我,学会倾听,就是良性沟通的开始。

1、沟通是人与人之间传情达意、思想交流的重要过程。

2、有目标的沟通离不开信息的准确传递和接收,离不开语言的表达,语气的控制,肢体语言的暗示。

3、沟通的本质还是尊重与合作。

4、善于沟通的高手,也是情绪控制的优胜者,不让坏情绪控制自己,既不简单粗暴,也不委屈求全、推诿回避。

5、适当地学习沟通技巧的必要性,例如:

(1)、不要挖苦嘲笑。

(2)、不要不抱怨、不诋毁,表达感受、提出诉求。

(3)、利用复述和认同感染对方,比如“你说得对”就是最好的认同。

(4)、洞悉对方真的需求,避免情绪积累。

(5)、发掘和关注自己的需求。

(6)、给予是人类的基本需求之一,“礼物”不一定是物质,也包括情感、尊重等精神层面的。

(7)、从他人给予的“礼物”中学习和成长。

(8)、留有空间和余地,凡事不做绝,说话不说满。

(9)、营造安全的沟通氛围,让步,寻找共同的目的。

(10)、氛围不对时,先关注解决情绪,再关注内容。

(11)、不要把建议变成批评。

(12)、明确对方请教的真实意图。

(13)、从微表情猜测对方的情绪。

(14)、充分发挥文字沟通的优势。

(15)、对各种观点都不急着否认。

你可能感兴趣的:(读书笔记 - 可复制的沟通力)