文件外发控制如何实现？这个秘密武器请拿走

• 你担心敏感文件没有经过授权就外流了吗？
• 你担心文件发给他人后就完全失去控制了吗?
• 你担心图纸外发泄密后，没有任何手段进行追溯吗?
• 你担心重要文档发给别人参考后，被对方肆意转载或复制使用吗?
• 你担心文件过大，其实对方根本就没有收到吗？

以上这些问题，都是企业与外部合作伙伴、供应商之间外发文件时经常会遇到的，比如使用邮件、QQ微信、FTP等传统的方式外发文件时，能做到有效的文件外发控制吗？我们来看看这些方式会存在哪些问题：

1、难以管控。敏感文件外发时是否经过授权？文件是否发给了指定人？发的内容是否与申请的一致？接收方是否收到了文件？这些问题都是难以知晓的。

2、安全隐患。如果文件包含病毒、敏感信息，要怎么识别出来？是否存在传输过程中被窃取的可能性？传统的传输方式存在这些安全隐患。

3、传输性能差。比如传输大文件时速度慢，会出现传输错误、文件丢失之类的情况，这些效率、可靠性问题是会严重影响业务的。

那么，外发给客户或者合作伙伴的文件，如何做到文件外发控制呢?这里就介绍一个秘密武器《Ftrans Express文件安全收发系统》！它究竟有何特色呢？

《Ftrans Express文件安全收发系统》是一套安全合规、高效可靠的文件收发一体化平台，使企业用户可以在一个平台内，自动化地完成文件发送、内容安全检查、审核审批、消息通知、文件提取、归档销毁、历史审计的完整业务过程，大幅提升操作易用性及业务时效性，实现了对文件外发控制以及全生命周期的可见性。

1、重要文件外发，必须经过领导审批

• 支持多级、多人审批，会签、或签，确保文件外发安全合规。
• 可基于文件属性、收发件人特征等条件，自定义自动发起文件审批流程。
• 可与外部审批系统集成（OA、BPM），实现文件外发和审批一体化。
• 支持邮件审批、移动审批、企业微信审批，让审批操作更便捷。

2、多重安全策略，有效保障数据安全性

• 内置防病毒引擎，自动防病毒检查，防止病毒扩散。
• 可对文件类型、大小、格式等进行限制。
• 可对敏感词进行过滤识别。
• 支持传输加密、存储加密。

3、全平台日志记录，便于及时审计追溯

• 根据完整的日志记录，形成报表，便于灵活查询。
• 不仅可以审计操作记录，还能审计原始文件。
• 文件包创建、发送、审批、访问、下载，均有记录以备审计。

4、不限文件大小，提供高性能传输保障

• 不限文件大小、数量，实现高效稳定上传下载。
• 业内首创安全数字包裹，确保业务数据完整性。
• 内置高性能传输协议，支持TB级文件高速传输。

5、灵活的扩展性，快速适配既有IT体系

• 以软件系统为核心，按需实现存储设施接入、工作空间划分、审批流程设定、用户配额设置等。
• 广泛的集成支持，全部组件均提供开放API，全面支持企业级的应用集成。

另外，在产品使用上，系统采用“类邮件”的模式，界面展示更直观、清晰，无需改变原有的邮件使用习惯，不用复杂培训即可快速上手，用户体验更流畅！

总体来说，《Ftrans Express文件安全收发系统》可通过管控文件外发途径和行为，帮助业企业与合作伙伴、供应商之间，安全可控、高效可靠的进行文件收发和共享，实现有效的文件外发控制。