83【工具】对密码进行分级整理与巧妙记录的方法

HI!大家好,我是小㼆。“㼆”指光洁的石头,我就是一颗顽固又顽强的石头。为了更好地学习和理解、运用易效能的时间管理系统,以“转述”的形式在进行叶武滨老师在喜马拉雅的“时间管理100讲”的分享。今日是第83天,坐标北京海淀。

最近几期都在讲“工具”,工欲善其事,必先利其器。今天我们来分享密码的管理工具。密码的重要性不必强调,我们都清楚。并且,密码的管理越来越复杂。随着WEB3.0甚至4.0时代的到来,我们大量地运用电子系统、软件系统,每个软件的背后都有账号和密码。密码增多,如果纯粹使用大脑记忆,就很容易忘记。一旦忘记,我们需要进行找回,而找回的流程常常要进行邮箱、手机或者密保问题进行验证,甚至需要找朋友发送信息,这就要花费大量的时间与精力。一些人所有账户都使用一两个密码,这也就造成了巨大的风险。一旦密码泄露,所有账户都不安全了。


我们要进行对密码的分级和管理,既要保证不同,又要保证有一定的复用性。推荐大家根据情况做出选择,使用6-10个级别的密码。

第一级别是最简单的,泄密的问题也不太大。比如说,手机的屏保密码。不过这个密码一定要记住,一旦忘记屏保密码,就不可能找回了,只能把手机恢复出厂设置。屏保的密码4位数很简单,但是一定要记住。如果需要告诉别人,尽量给他设置一个指纹。比如孩子,可以给他设一个指纹;同事,比如同组搭档讲课讲课,手机要提供给同事使用,这时候就可以给他们设置指纹,这样就很方便了。输入密码的时候,容易被人看到,指纹更安全。

第二个级别是在互联网上的一般性的账号。我们可以使用统一的密码。但这个密码需要经常做一定的修改。

第三个级别是社交应用和邮箱的密码,建议将它们归为一类。社交软件像微信、微博、邮件比较重要,需要设置复杂一点的数字和字母串在一起。

第四个级别是网络付费类,比如京东、淘宝、天猫、当当,这些都跟钱有关的支付类的,建议使用统一密码,比较便于管理。再往上的级别是银行类。银行会区分查询密码、网上密码、信用卡密码。建议查询类密码用一个,支付类密码用一个。取款密码就是支付类的。如果你的金额很多,建议大金额的储蓄卡用一个密码。不建议把所有的银行卡全部都开通网银的功能。更不建议你办非常多的各类的银行卡、会员卡。卡片不在多,在于精,在于分类。

其实管理事情、管理信息和管理物品都是一样的。软件在某种意义上来讲是信息。卡片是属于实物,不在于多。日本人讲“断舍离”就是这个逻辑。“精挑细选,用到极致”的理念需要贯彻到我们生活中。卡片不在于多,多的话管理起来就会很费精力,很费时间,一定要少而精,但是也不能过于少,一定要少到适合的程度,然后把它分门别类。

密码用什么来管理呢?建议找密码管理类的软件,例如:1Password、oneSafe都可以。不过,这些软件用起来比较复杂,一旦把这些软件搞丢了,或是这个软件进不去了,就很难再找回记录的这些密码。因此可以找一个笔记类的软件,印象笔记也可以进行管理。但是,因为手机会丢,软件别人也可能会访问,所以建议密码不要用名文来标记或者记录。

那么如何记录呢?把密码转换一下再记录。举个例子:你的密码是123456,那你把它倒过来654321,或者在654321中间加上abcde。只是就这个规则举例,实际上要做的工作比这更复杂。我们的密码不可能是123456,中间插入的也不要是abcde,这样大家还是容易猜到。我们就设置一个字母、数字交替,或者奇数位、偶数位是密码,或者是每个给它加个1。这个规则也不要太复杂,太复杂最后也记不住。

据说目前,邮箱的密码或是一些账号的密码很容易被泄露。据说,在互联网上,或地下市场,我们的隐私信息都可以被交易,例如支付宝里面有多少钱,银行卡余额等这类信息。尽管这样的信息并未得到求证,但是不得不防。因此密码还是要定期做修改。如果进行修改的话,我们需要批量修改。去整顿一下密码,区分级别,去做批量的修改。甚至,我们可以试一试,假设密码丢了,怎么找回?尝试做一下找回的过程、路径。

密码一定要整理,也一定要管理,一定要谨慎。

这一讲对我来说十分重要。我就是那个经常要点击“找回密码”的那类人之一。找回或者重置密码的过程浪费时间不说,心里的那种煎熬和烦躁是最让我感受不舒服的。每个人的时间都是有限的。在现实空间的生活中,每天我们需要找东西,花掉大量的时间。网络空间找密码,我们也要花掉大量的时间和精力,而这些似乎在过去古老的时代是不会发生的。我想这就是物质丰富甚至过剩的后果。

因此,我十分认同叶武滨老师的“精挑细选、用到极致”的理念。工具APP,日历、清单、笔记我都按照叶老师的推荐只用一款。家庭空间方面,看着家里越堆越多的东西,内心早有烦躁,并在多年前就已经开始“断舍离”,读了不少整理方面的书籍,比如《断舍离》、《怦然心动的整理魔法》、《小家越住越大》……扔这个动作其实最简单,但也会带来一些麻烦。更好的办法是进行科学合理、定期定时的管理。

本讲的密码管理给了我一些启发,尤其“分级”的思维。事实上,不止是密码,很多事情都要进行分级,比如人脉,比如物品,比如精力。有了分级的思维,对大批量无序的事物进行梳理、整理、分类分级管理后,事物会变得清晰可辨,我们的大脑也就更容易适应。

希望我自己,希望电脑屏幕前的你,都能够有整理,尤其分级分类整理的思维,让生活更有序,更清爽。

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