会议纪要：怎么写得高效，还推进工作？

职场写作三原则对会议纪要提出的要求：

第一，导向行动。会议纪要要导向的行动是什么呢？是会议讨论出结果，会后才能落实。所以会议纪要一定有一个重要目标：明确接下来的行动。

第二，会议纪要的用户是谁？是参会人，会议纪要用来指导他们会后的行动。除了参会人，没参会的协作者可能也需要看这份会议纪要，才能顺利配合工作。所以会议纪要还要注意能够让第三方看懂，不产生歧义。

第三，默认公开原则。会议纪要得做好证据留存，方便后人查阅。

怎么又快又好地写出会议纪要：带着问题去会议里找答案。按方抓药，一边听一边找我需要的信息来记。

公式：会议纪要=会议信息+行动清单+共识

【会议信息（5W）】

1、WHO参会人：弄清楚参会人的角色，可以帮你理清一个微妙的尺度，理解不同人在会上发表的意见到底有什么分量。

2、WHEN会议时间：会议的时长是很值得记录，可以帮助后人更加理解这份会议纪要到底承载了多少信息。

3、WHERE会议地点

4、WHY为什么开会？会议目标是什么？不跑题

5、WHAT会议议程是什么？要讨论哪几个问题？先聊什么，再聊什么？

【行动清单】

行动的公式：导向行动=起止时间+执行动作+赏罚结果

记录出一个可落地的行动，需包含几项：谁负责？什么时候完成？到什么程度？

行动的关键要素：行动=谁+做什么+Deadline+交付标准+赏罚结果

【共识】

路标词：

1、我们一定要......

2、我们未来，都不能再......

3、我们未来要吸取教训......

4、我们最重要的原则就是......

默认公开原则要求我们要让会议纪要能够穿越时间也不变形。我们得给这共识补上背景信息，让它脱离会议的高语境，也能被准确理解。

背景句式：

这次_____（项目/工作）最重要的就是____。要解决的问题是————

说清楚适用边界，才能够准确传递共识。

会议没得出结论怎么办？

我们可以主动引导大家往会议目标的方向再去做讨论。

有两种做法：

1、来，这个问题我们是不是还需要明确一下？

2、可能会议时间不够了，我们再拉个时间来继续明确这个议题，接着再聊。

总之，心里得有谱，是目标感的展现。

共识只记录结论还不够，还得补充背景信息。如果会上没有达成结论，我们也可以把它当做一个待解决的问题，写成一条会后的行动清单。比如“这个问题需要在XX时间，由XX来解决。”

清单体就是写会议纪要的最好的工具。

总结：

会议纪要不是要把自己练成一根事无巨细的录音笔，而是要从信息当中提取出有用的信息来导向行动。

会议纪要有这么三个要素：

第一，会前基本信息，我们得做好会前准备，才能做好纪要。

第二，行动清单，这是会议纪要最重要的部分。

第三，共识。共识得补充上背景信息，这样会后才能准确看懂这条共识。