【管理者】做管理的奥义

在很多人眼里,都会想当然地认为管理方法是管理者才需要掌握的技能,与自己无关。其实不然,在如今这样一个信息爆炸,信息粉尘化的时代,良莠不齐的信息通过线上线下各种渠道混淆我们的视听,作为个体而言,只有摒弃职场职级这个角色的裹挟,做好自己的“CEO”才能在工作中、生活中活出自己的特色和价值。

以下有1项指导原则和3条方法,供各位伙伴们“吐槽”,也欢迎各位在评论区留言互动、指正和纠偏!
一项指导原则:

以价值、效率为导向,切莫用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。例如,小A近1个月每天都是996,经访谈发现,ta每天需要花大量的时间收集各项目组成员工作内容、花费的工时、内容模块主责人、配合人等信息,其中,耗费时间最大的是跨项目组的沟通、信息拉齐等。后经PMO组研究决议,改为自上而下去督导,即将任务模块拆分到每个项目组,由每个项目总监自行统计然后合并汇总给小A。经过这样的调整,小A的工作效率提高了,每天能准时下班了,另一方面,小A的工作质量也提高了,汇总失误率也降低了30%。

三条方法:

1.管理时间:砍掉冗余的,内耗的时间安排,然后,利用四象限法则,合理安排并分配自己的时间。例如,管理场景的各种会议,如非必要,尽量以短平快的站会/小会为主,切忌为了开会而开会。

2.管理人员:用人唯贤,用人长处。这里的人,不仅仅指下级,也包括平级、自己和上级。在工作分配中,一定要全方位评估,这个人能否胜任这份工作及担任的角色;在向上汇报/沟通中,需要综合上级的处事风格且要换位思考,领导想看什么结果,做到结论先行,论据后发;在合作中,一定要考量双方是否能合作共赢,这项任务给ta带来的利益和创造的价值。

3.管理决策:切忌骑墙,日常高频事务标准化;低频临时事务经验化。另外,也需要充分授权,做到抓大放小。

以上,希望能帮到各位,让自我管理及团队管理更系统化,沉淀适配自己的方法论。

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