从工作中反思精进4——当质量和进度冲突时,你选择保证哪一个?

最近朋友遇到的一个难题,他负责的一个外委研制项目的进度拖了。该项目是整个大项目中的一个重要子项,它的交货延期直接影响整个大项目的进度,对单位影响较大,也会造成比较大的经济损失。可是现在如果直接出厂验收,很多需要在厂内进行的试验又没有做,系统技术性能无法测试,担心后期联调时发现问题可能需要返厂,而这个子系统非常庞大,返厂几乎不可能实现。朋友很着急上火,整夜整夜地失眠。

最近,领导又再催,厂家也想早早交差,于是请了几个专家,开了个出厂验收评审会。先说评审结果,项目没有通过出厂验收。其实,几方都挺纠结的,也各有各的想法或是苦衷。厂家第一次承担类似的项目,没经验造成事倍功半,累的够呛,也想敷衍了事过关;作为单位领导,要全盘考虑整个项目,一个子系统拖后腿,整个项目延期,损失巨大,压力也非常大。同事作为子项目的负责人,厂家不给力,领导催的急,两边受气。在会上的专家也能感受到气氛的压抑,有的也很纠结,评审让通过吧风险太大,不让通过吧损失太大。最终还是领导拍板,一切按照技术任务书的要求来,没达到技术指标不能出厂。

如果我们碰到类似的事情,质量和进度冲突,我们到底该选择保证哪一个?

反思一:为什么进度和质量常常让我们选择?

工作了很多年,参与过很多很多的大项目,最常见的就是进度和质量冲突。每次在项目启动时,大家都喊着我们要保质保量按时完成,可等项目进行中总是有这样那样的问题造成进度拖延。是不努力吗?不是,不想做好吗?更不是,每个参与者都在加班加点的工作,我就曾经一年365天,上班工作天数超过360天过,别的同事也一样,厂家工人也辛苦,有的厂家要求工人加班到凌晨三、四点。也许是项目的技术难度太大,又或许设定的项目时间节点又太紧张,又或许项目计划安排的不够科学合理。这些因素,都不是一个子项的技术负责人所能决定的。

反思二:碰到了进度和质量冲突,我们选择哪一个?

这是最难抉择的,也只能就事论事了。说个最小的事,比如制订了日更计划,需要每天坚持写一篇文章。当有别的事情太忙了的时候,我们有的选择随便写一篇应付了事,有的选择等明天有空了再认真写一篇,也有的压根就不坚持日更,彻底放弃了。随便写一篇就属于保进度,选择后推一天的就属于保质量,放弃的就不用说了。这是微不足道的小事,还经常会让我们纠结一会,碰到大事呢?很多大的项目,就更不好选择了。很多领导在事前总说要把这项目保质保量的做好,技术是第一位的,但当质量和进度冲突时又常常选择进度,因为他们对技术了解的少,总认为质量差不多就行了。很多时候质量需要时间的考验,需要等待,而进度是眼前的,直接影响到他自身的利益。技术人员更多的倾向于保质量,因为每个产品都是他的作品,特别是追求完美的技术人员,更甚,想把产品做到最好。因为他才是要为产品负责的人,出了问题,也是直接的责任人。可是,在保质量还是保进度的选择上,往往技术人员又是做不了主的人。当大项目的质量和进度冲突时,作为技术人员,无论能否确定选择结果,都要选择站在质量的一边。质量是产品的生命线,技术人员是依靠技术保证质量的,也是靠自身技术生存的,如果放弃了质量,也就称不上是技术人员。

反思三:碰到了进度和质量冲突,我们该怎么办?

就说那位朋友吧,作为一个项目的负责人,碰到进度和质量冲突,该怎么办?对于做事上,不能只是着急上火,只有正视面对。所有的事情,都有轻重缓急,需要综合评判,进度上的得失领导清楚,质量上的技术问题可以请教技术专家来判断,项目负责人提供了决策依据,最终的由领导拍板。对于心态上,还是要处之坦然,自己尽力在做,于心无愧就行了,保重身体才能继续奉献。

其实,最后这点像是安慰,或是心灵鸡汤。可是,遇到事着急上火又如何,垮了身体,伤了精神,依然于事无补。事情踏踏实实地做,质量和进度总能保证一个!

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