焦虑,是现在年轻人最常见状态。
从读书期间,就无法控制对于学习考试的担忧焦虑。工作后,在“35岁失业”恐慌中,更是为职场发展、个人发展、生活负担不断忧心。
当然,网上不乏有“停止内卷”、“甘做咸鱼”的声音。但这些发声者,又有几个心甘情愿躺平?
焦虑,本质是客观现状低于主观期望所产生的情绪。看似是一种负面情绪,却能驱动人不断进步。
当然,如果焦虑情绪超过心理负荷,只会引起个人消极对抗,没有精力去解决实际问题。
如果你也为自己未来发展长期焦虑,有一个办法,可以解决你的焦虑!那就是时间管理!
也许,谈起时间管理,会引起许多人抵触。人类好像天然对框架、谋划、管理等字眼感到厌倦,觉得这些字眼是对自己的束缚。
甚至,有不少人对时间管理,普遍存在误读:
第一种误解:时间管理,只适合自律人士。普通人、拖延者患者,都非常难执行。
这种误解,常常因为他们尝试过时间管理,却没有奏效。
信心满满做了时间规划,但是因为突发事件,无法完成第一件任务,导致完全没有动力完成其他任务。
实际上,一般人不能完成目标,通常有以下6个原因:
①设定了不可达成的目标
②没有将目标分解为计划
③放任偶尔的失败
④没有写下来
⑤没有及时修正目标
⑥没有坚持行动
可以审视过往,思考导致自己没有完成目标的原因有哪些。进而,能够有针对性解决问题。
第二种误解:时间管理,是为了用更多时间去工作学习,完成更多任务。
而实际上,时间管理是为了让你提高时间效率,在恰当时间做合适事情。换言之,是为了让你更好平衡工作、生活与娱乐。
正如我尝试做时间管理初衷,是在寻求自身发展进步之下,能够有更多时间可以自由地阅读、看视频、打游戏。
如果只是为了不断学习、不断进步去利用时间,过于理想化。也会无形中增加了时间管理的难度,导致非常容易放弃。
实际上,当我开始学习简单技巧来管理时间后,有效缓解了焦虑,也提高了效率。更让我从一个拖延者患者,成为了一个行动派。
这三个简单的时间管理技巧,相信只要你乐于尝试,也能很快见证进步!
一、运用表格,了解效率
在开始时间管理之前,先用工具记录自己日常工作生活,了解时间使用效率。这个过程仅需要两周即可完成。
可以使用EXCEL表格、手工记录、APP记录等一切顺手工具,以每小时为单位,从起床记录到睡觉。
两周之后,汇总统计每天睡眠时间、工作时间、吃饭时间、通勤时间、学习时间、锻炼时间等等。
我在尝试记录两周时间表格之后,发现自己工作效率最高的时间,是早上。而下午3点左右,效率会急剧下降、注意力不集中。
进行初步时间记录之后,能够更了解自己工作效率变化,进而更好安排工作。
二、分解任务、从简开始
很多人在尝试时间管理时,非常容易犯一个错误——设置难以执行的目标,导致无从下手。
举个例子,这周需要完成一份年中数据汇总报表及分析。
那么,能够得出几个关键信息:
①完成期限:一周;
②完成目标:数据汇总报表及分析;
③任务拆解:5个步骤;
经过不断分解任务,能够将一件看似复杂而繁琐的任务,不断细化、简化,进而具有可操作性。然后分配到一周内,就能有充足时间完成任务。
这就是时间管理,能够快速起效的关键:设置可执行任务!
顺应人的惰性,将复杂任务进行分解,让执行者发现,原来开始第一步很简单!任务也并不复杂!
如果你发现掌握这个简单技巧,能够有效提高工作效率。
那么,接下来这个方法,你更是不容错过!通过四象限法则,能够让你更好对任务进行分类。
三、四象限法,拆解任务
在利用四象限法则,拆解工作任务前,你必须清楚——自己工作目标是什么?
通过反复追问自己这3个问题,进而得出答案:
现在刚毕业的年轻人,换工作非常频繁,一年换2-3次工作已是家常便饭。于是,有不少人批评他们:“没有定性、吃不了苦。”
然而,与其说是他们不具备吃苦耐劳精神,不如说他们没找到工作目标。因为缺乏目标,于是缺乏克服困难的动力。一旦遭遇挫折,换工作就成为了下意识选择。
为了更好发展,我们需要去思考,除了赚钱,还为什么去工作?是想要获得个人成长、取得某种技能、还是为了爱好?
经过不断追问得出的答案,将影响你选择工作。如果你是为了“利他”而去工作,那么工作价值这一因素,权重将远远大于成长空间、晋升渠道、工作自由度等因素。
而这一工作目标,也会影响你日常工作任务统筹安排。
工作目标,为什么和时间管理有关?
接下来,通过介绍四象限法则,你就能轻松理解了。
四象限法,简单来说,即是将工作划分为4个模块——
第一象限:重要且紧急;
第二象限:重要但不紧急;
第三象限:不重要但紧急;
第四象限:不重要、不紧急;
每个象限的衡量维度有两个:是否重要、是否紧急。
“是否重要”取决于自己职业生涯规划;“是否紧急”取决于公司任务紧迫性。
提问:你觉得哪个象限任务最重要,应该优先解决?
第一反应是不是第一象限?毕竟第一象限的工作,既重要又紧急,应该是最重要,也应该优先解决的工作。
而实际上,第一象限工作确实应该优先解决,但却不是最重要任务。最重要任务应该是第二象限工作。
举个例子,老板让你跟进和甲方商务合作。但因为时间较长,你先放置在第二象限,没有过多关注。依旧在忙碌着第一象限的事情。
这就导致在与甲方洽谈合作时,出现了准备不足窘境。为了尽快弥补这个工作过错,你迅速将该任务置于第一象限,快马加鞭完成。
发现了吗,其实第一象限工作的积压,往往是因为第二象限工作疏忽所导致。
所以,当你只关注第一象限,就会逐渐成为压力人,时时刻刻感到时间紧迫、压力重重。
相反,当你选择重视第二象限,在事情到达期限前完成,就能够从容应对生活工作。
所以,在安排四象限工作时,有一个原则:优先解决第一象限;投资第二象限;区分一三象限;走出第四。
当你开始时间管理之后,你会发现,原来之前许多忙碌都是“瞎忙”,毫无章法。实际上,只需要掌握一点时间管理技巧,无论是工作和生活,都能更轻松自在。
当然,除了今天介绍的3种时间管理技巧,还有许多优秀的时间管理技巧。
但,与其一味追求技巧,导致贪多嚼不烂,不如选择一个易于上手小技巧加以运用。
时间管理,并非精密高深的技术,而是朴素实用的技巧。只有坚持并不断优化,才能更好掌握时间,把控人生!