时间对每个人都是一样的;但是很多人一边感慨时间的飞逝,一边蹉跎着岁月;总是轻易地就把时间浪费了.事情是想起来一件做一件,毫无安排和秩序感.甚至有时还会因为过了deadline而紧张、焦灼不堪.
那么,这是为什么呢?
作为公司管理者、职场妈妈、兼顾生活和个人成长的我来说他,每天都有很多的大小事要处理.但我却过的越来越从容,淡定,有秩序感…
我想,这应该跟我的一页纸时间管理术是分不开的.
一页纸的时间管理术,就是每天利用清晨或前一天晚上的时间,把当天或第二天要做的事全部写在一张纸上.这个可以是你的笔记本内页,也可以是线上笔记本,而我经常喜欢在微信的收藏里制作和记录,随时、随手打开执行中的每项事情所花费的实际时间.
第一步:建立框架
每天第一件事就是把当天要做的事情分成工作、生活、个人成长三类.对应写上要做的工作,而且还预计了每项工作所需要花费的时间,写上开始和截止时间
比如:
工作:1.回复一份邮件 9:00-9:20
2.查看内贸业务报告9:20-9:45
3.组织外贸部会议,讨论后续渠道方向。 9:50-10:40
4.查看公司各交流群,发现流程问题,加强管理 10:50-11:30
……
生活:给妈妈打电话:18:30-19:00
家庭物资采购,整理衣物 19:00-19:30
跟朋友交流:20:00-20:30
….
个人提升:
写作:7:00-8:00
阅读:8:00-9:00
第二步:完成任务后,打钩,并且对实际使用的时间做个更改和复盘.觉知是否有浪费时间的现象.如果有,第二天务必注意
一直以来,每天都过的非常充实和有目标感,看着计划的事都能一件件按部就班地完成,内心充满了成就感、幸福感和满足感.当然,偶尔也会因为临时插入事情的紧急性,因也会因为在某个事情上多花了时间而耽误了计划好的部分事情,这也没关系,非常正常,边做边调整,接纳在路上、不完美的自己.
这其中还要分享一个工具:30分钟工具法.
我会把待办事项按耗时的长短,以30分钟为分界线,分成三个标签:
第一:30分钟以内可以完成的事(利用碎片化时间去做,如:给妈妈打电话、家里买东西
第二:30分钟左右可以完成的事(用一个专注力所持续的时间内完成)如:看书、看报告
第三:超过30分钟才能完成的,需要对任务进行拆分.比如:构建新的项目、组织总结会议,需要拆成几个步骤完成的,比如:做一个总结报告-需要分成汇总数据、回顾过往、计划未来几个小步骤)
任务拆分和标签后,我的思路越来越清晰,能够更合理地分配任务和时间;行动起来也越来越有秩序,心灵上越来越自由…..
希望所有忙碌的女性都能尝试这样的时间管理术,令自己收获更多的时间和自由;当你掌握了时间的管理,相信你的人生一定会越来越丰富多彩.