提升工作效率，时机掌控很有必要（下）

前言：这篇文章是这个“时机掌控”系列的最后一篇，我会从休息的重要性，以及做事情时候三个重要的时间点，来阐释时机的重要性，以及如何利用它们来让自己做事情更有效率。

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休息的重要性

我们都知道“谁不会休息，谁就不会工作”这句话，也知道“磨刀不误砍柴工”的道理，它们都给我们阐述了休息在生命中的重要性。如果说这两句话听起来还是特别抽象的话，那么在《时机管理》这本书里面，对于身处每天的状态低谷、但是不去做相应休息的学生们的描述，就特别深刻形象而让人记忆深刻：

下午不休息就参加考试对分数造成的影响，基本相当于每年缺课、父母的收入和文化水平低等因素对分数的影响。但是如果在休息二三十分钟后进行同样的测试，对分数的提升相当于学生多上了三个星期的课，或者有一对收入高、受教育程度高的父母。越是成绩差的学生，休息产生的效果越好。

这个二三十分钟的休息，本质上就是在《提升工作效率，时机掌控很有必要（上）》里提到的次昼夜节律的高峰结束之后，在低谷时间进行适当的休息，来为下一次高峰的到来积蓄力量。

其实，我们知道认识到自己的昼夜节律和次昼夜节律，并且在自己疲劳的时候，能够告诉自己“是到了该休息的时候了，停下来休息一下。”那么我们就能在一定程度上提升自己的效率，让自己在身体的轻松状态下完成想做的事情。不仅如此，《时机管理》这本书还提出了很多休息的细节：

• 警觉性休息：高风险事件发生之前暂停行动，检查所有指令以防止出错。意识到下午时段对专业和道德判断造成的影响，进而在工作中实行定时的强制性休息以重拾所需的专注。
• 恢复性休息：帮助我们绕开低谷危险。意识到休息比不休息有效，并且要将休息习惯化，通过适当的运动、社交、户外活动、以及彻底放空，来恢复精力、释放压力、改善情绪。
• 重要的午餐：自主决定午餐时间和脱离工作氛围进行午餐。
• 咖啡吨：因为咖啡因作用到大脑大概需要20分钟，利用这个时间差进行小睡，然后在咖啡因起效的时候醒来。

起点、半途、峰终

我们在做任何一件事情的时候，都会遇到开始、中间、以及结束这三个时间点，如果我们能够意识到它们的存在并且善加利用，事情就往往能被顺利完成，甚至有事半功倍的效果。

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首先来看“起点”。我们都知道“好的开始，是成功的一半”这一句话，它阐释了一个成功的开始对于做事结果的重要影响。但是我们往往不能总是做到有一个好的开始，那应该怎么办呢？最好的办法其实是：

重新开始

我在写《提升工作效率，时机掌控很有必要（上）》的时候，本来是想一气呵成写完的，但是在完成了两个章节之后，我发现自己暂时没有灵感了。我并没有强迫自己坚持下去写完，而是停下来，把文章分成三个部分，让自己在后两个部分重新开始。这样一来，我不仅能充分思考文章的结构，并且通过再次开始，让我对这篇文章多了两个起点，让我能精力充沛去完成剩下的两个部分。

除了主动将任务进行划分，来产生多个起点之外，我们还可以通过重要的节日、每月的第一天、纪念日等等时间点，来帮助我们重新开始。这让我想到，在上学的时候，每个学期的开始，我都会满怀信心来到学校，期待着自己有一个收获丰富的学期。虽然最终的结果有所不同，但是这学期初带来的新开始，对我的影响是很大的。

起点的重要性还在于，在做事情之前，我们可以思考：如果这件事情失败了，我们应该在做事之前先考虑一些什么，来规避最终的失败呢？这是一个非常重要的思维方式，这种倒推的思考，让我们能避免事情开始之后的慌乱或者漫无目的，能让我们在做事的时候更专注更警觉。

再来看“半途”。“半途而废，”我想这是每个人都曾经经历过的事情。我自己就有无数次，在读一本书的时候，在中间点把这本书放下，再也不拿起来。那么我们可以怎么做来帮助自己顺利度过半途，到达终点呢？《时机管理》这本书给出了三个步骤：

1. 意识到中间点的存在，看到它
2. 利用中间点提醒自己，让自己紧张起来
3. 站在中间点上，想想自己落后的地方，但不要想太多，来激发动力

本质上，这三个步骤的根本，就是要意识到中间点的存在。因为很多情况下，我们的无意识，让我们在中间点上，输给了懒惰或者缺乏动力。通过设立中期目标等方式来帮助我们意识到中间点的存在，我们就能提醒自己“不要懈怠，抓紧时间冲过中间点”，从而将事情完成。

书中这么一句话我觉得很受用：

做好几件重要的事情，比起做了一打只做到一半的项目，更有可能使你摆脱低迷。

顺利完成一件事情，更能激励自己在未来的事情上，避免半途而废。

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最后我们来看“结局”。当我们通过努力，顺利通过中间点之后，我们可能会觉得，完成这件事情就是顺理成章了。但是我们还是应该意识到，有很多事情在收官阶段需要注意。首先就是在《时机管理》中的这样一种观察：

我们开始追求某个目标的时候，主要受进展程度所激励；但当我们接近终点的时候，则是依靠努力缩小余下的距离来增强活力。

这也就是所谓“快速完成效应”：当我们接近终点时，会更拼一些。这当然是非常有益的一个效应，可以让我们加速完成所做的事情。但是我们也要意识到，我们所做的最后拼搏，应该建立在理性的控制之上，如果只是草率地依赖最后一搏把事做完，也许就容易顾此失彼而有失偏颇。而这种不良的结局方式，会深刻影响我们对这件事情的评价，因为我们受到下面两个效应的影响：

峰终效应：对一项事物的体验之后，所能记住的只是高峰和重点时的体验，而过程中好与不好体验的比重或时间长短，对记忆几乎没有影响。
临终偏见：人们倾向于用短时间的行为表现，来替代一个人长期的行为表现，仅仅是因为前者发生在这个人的生命末尾。

由此可见，我们对于结尾更要有十足的重视。把事做好，更要把事做完。在公司工作的这些年，我认识到，把一个项目顺利完成，达到要求的完成，而不是被截止日给完成，是非常重要的工作技能。

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总结

这是我在读了《时机管理》这本书之后，对个人在工作中如何利用时机管理，帮助自己实现工作休息的平衡、完成高效任务达成、以及充分利用身体特征曲线等等方面的归纳和梳理。通过这三篇文章的阐释，希望我们都能让时机在工作和生活中产生积极的推动作用，助推职业生涯和人生。