处理杂事需要“阅后即焚”

在《每天最重要的3件事》里，作者提到在处理杂事时有一个原则就是，当一件事起来不超过两分钟时，那就马上处理掉。

当我们希望安安静静处理一件重要工作时，常常会有突发任务被扔过来，所以我们常常需要停下来，听别人交代完，然后再继续或者直接干起了别的事。

那么，在什么样的情况下，我们要直接干别的事是最合算的呢？

那就是“阅后即焚”信息，这里的“阅后即焚”不是说看完信息就没有了，而是立刻马上就把信息给处理掉: 如果说只是需要顺手转发的信息，那就马上转给别人；如果是很快就能处理好（例如开头说到的不超过2分钟)，那就当即处理好，比如很快就能结束并能给别人回复的电话等。

为什么要立刻处理掉这些小事，一是因为处理起来快，处理完了就不需要占用我们的大脑或者打开记事本记录这个事情了；二是因为事情足够简单，即使切换了任务，也不会耗费太多的时间成本，相反可以作为大块工作中的一个休息。

对于及时处理这类工作，我自己是有体会的。

因为我每天都会临时接到各种琐碎的任务，看到信息的时候，我不会马上处理，总是想着一会忙完了再一起弄。然而事实就是，到了下班之后我就会突然想起来了这些琐碎的事情没有处理，然后又继续拖到了第二天。实际上，我当时就处理的话，真的不需要花我多少时间。

所以我这两天在工作时，就会刻意提醒自己，如果是马上就可以处理掉的就赶紧处理掉，不要拖。需要花时间处理的就随时打开软件，把事情记下来。下班之前再检查一遍，蝌蚪就解决了。

我们每个人都会有很多不好的习惯，而且会想要改正它们。在这个过程中，我们就需要给自己一点压力，当坏习惯出来的时候，提醒自己并“强迫”自己按照正确的方式去走，不要期待着等会，下一次和明天，把注意力放在现在，此刻，正在做。