3 个必须掌握的表格操作，高效且实用！

​做表格，是许多人在工作中少不了的一项活。但不少人做出来的表格，往往是办公软件自带的黑框、白底黑字，显得干巴巴、不够饱满。在职场上，这种方式并不妥当。因为一个未经过修饰美化的表格对于领导来说，就是你工作能力低的体现。本期就来给大家讲讲 3 个基础的表格美化技巧，学会后花上几秒钟，就能做出一份出色的表格！

01：基础的表格样式，必须要会

虽然办公软件默认提供黑框、白底黑字，但是在选项卡中，也提供了「表格样式」功能。选中表格后，选择喜欢的颜色偏好，点击即可套用。

image

除此之外，你也可以先选中表格，通过快捷键「Ctrl+T」的方式调用表格样式，快速为干巴巴的白底黑字大表格换上美观的样式。

02：数据美化，也能够轻松搞定

当表格涉及关键指标的数据，不仅是领导，就连做表格的你，也需要让表格数据呈现变得更加直观易懂。如果还是白底黑字的表格，自己查数据会头大不说，领导看了估计都会想把你炒掉...... 为了能让表格的关键数据更为直观，我们可以选择选项卡的「条件格式—数据条」，选一个自己样式填充，就可以生成下面的效果~

**数据条的作用，便是通过带有颜色的数据条标识数据的大小，并且还可自动区别正、负数据，从而使差异数据更易理解。

除了数据条之外，我们还可以通过「条件格式」功能，选择突出显示单元格规则、项目选取规则，实现强调个别数据的目的。比如说，我想强调表格中数值最高的 2 个数据时，可选择「项目选取规则」，让数值较大的 2 个单元格数据设置为浅红填充，快速看到重要数据。

如此一来，不管是辛苦做表格的你，还是看表格的领导，都能直观的了解数据指标，高效完成工作。

03：生成图表，图像化更直观

在使用价值上看，上述的技巧仅仅能满足处理部分数据需求。若想要让整个表格直观呈现，那么便必须将表格生成图表样式。我们只需选中表格，按住快捷键「F11」便能直接生成图表：

在 WPS 中，如果觉得快速生成的图表布局不够美观，可以选中图表，点击选项卡中的「快速布局」，即可选择系统自动提供的其他布局样式。

除此之外，还有个小功能必须介绍给大家~倘若觉得快速生成的图表类型不够直观，也可选中图表，在选项卡中选择更改类型即可，柱形图、折线图、饼状图、面积图、雷达图等等都可以按需选择使用。

做到这一步，表格的数据不仅凸出重点数据，也让全部数据图表化，各种变化起伏都能明显察觉。这样好看的表格文件，不仅自己查找方便，效率提升；关键是领导看了也心情好（今年的年终奖也必须有了！！）

另外，值得强调的是~表格想要美观呈现，还需要做到以下 ** 4点 **：

• 字体控制：尽量使用内置字体，以免其他电脑中打开时出现字体异常。
• 对齐方式：通常情况下，可直接选用居中对齐，建立表格的整齐秩序感。
• 配色拿捏：稳妥的办法是使用同一个色系，再以不同的颜色深浅进行区别。
• 表格标题：可以通过设置字体颜色、加大字号的方式突出显示。字体颜色要与文档中的主要颜色保持一致。