Excel表格添加边框线,使数据更具可读性!

在Excel工作表中,我们应用格式的一个重要原因,就是使数据更具可读性,而这其中起着重要助力作用的就是添加边框线的工具。

添加边框线的工具位于菜单栏的“开始”选项卡下的“字体”区域,该工具按钮图标好似一个窗口。

在添加边框线之前,我们同样先选择数据区域,如下图所示,我们选中A4至J17单元格区域。

点击添加边框线工具的下拉选项,选择并点击“所有框线”。

完成以上操作后,我们可看到所有选中的单元格都添加了边框线,使得表格中的数值较大的数据更具可读性。

接下来我们选中“Total”所在的行(即A18至J18单元格区域),然后为其添加边框线“上框线和粗下框线”。

这样我们的“Total”一行的数据就会稍微突显一点。

我们还可以只添加外边框线,如我们先选中A20至B21单元格区域,然后选择“粗外侧框线”。

这样只有选中的区域四周显示边框线,可以与上面的数据区域区分开来。

通过以上的操作,我们发现添加边框线有多种不同选择,如果要使边框线看上去更专业,增加表格的可读性,我们还可以试一试“其他边框”。

我们先选中表格的抬头所在的第一行,A1至J1单元格区域,然后选择并点击“其他边框”。

此时会打开“设置单元格格式”的对话框,并且直接来到“边框”选项。

在对话框中,我们可以选择边框线的样式,选择边框线的颜色,并且点击右侧的“边框”时可实时预览所设置的边框。

例如,我们选择一个样式“粗边框”,颜色选择蓝色,且仅设置下框线。

点击“确定”后,可看到表格抬头已设置好蓝色粗下框线。

我们既然可以设置边框线,那也可以撤销边框线,或者有时不得不撤销边框线。

如下图所示,若我们不小心在K5单元格添加了一个“所有框线”,会使得整个数据表格看上去不和谐,尤其是当我们要把数据表格打印出来的时候。

要撤销此边框线,我们先选中该单元格,然后选择并点击“无框线”。

但此时我们会看到相关联的J5单元格的边框线也同时受到了影响。

解决这个小问题的办法就是,我们选中受影响的J5单元格,然后再次应用“所有框线”即可。

因此,建议在数据表格已基本完成确认后再考虑应用边框线,这样会减少来回修改边框线的时间。

如果你有任何想法或疑问,欢迎评论区交流!

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