小思考

最近干的几件大事：

1、梳理成本科目。

2、资金日报新模板。

3、资金计划新模板。

4、部门流程图。

5、对接软件使用中的问题：交易汇总、交易明细、费用类别。

现在做完了，写出来感觉没什么了，但是，做的时候，着实烧脑。

资金日报

资金计划

做的时候考虑以下几点：

1、标准化。因为账套用了好多年了，财务经理不让改动账套（他当时设置的科目），我把5个公司的账套导出现用的科目，做出了一份齐全但不赘述的科目表，并在公司范围内发布。

2、关联性。收费软件中用的科目、资金日报、资金计划按着同一份科目进行梳理、整齐划一、方便交流。

3、实用性。公司现在同时上了俩收费软件，两个大项目用一个，其他九个小项目用另一个。怎样快速熟悉这俩软件？人的精力是有限的，先根据我们的需要，去比较成熟的软件中看看有没有我们需要的现成的数据，没有的话沟通添加。一个软件初步整改成我们需要的样式了，再去拿着这个样式去沟通另一个软件。对照着去使用、去熟悉。在试用期，尽可能多去测试，一旦过了试用期，付完款，主动权就不在我们这边了。

4、痕迹化。无论是沟通待解决的问题，还是已经摸索出来的答案，都要记录、及时更新、发送同事共享。提高工作效率，避免重复沟通。

5、总分细。先梳理大框架，然后去填充内容、去完善细节。

6、重要性。重要的科目放到日报、资金计划的前面。

7、及时更新。随时用新版本替换原版本，以免发送错误。

8、苦尽甘来。做的时候感觉挺痛苦，做完了就是自己的了。