第二节 传统科层管理走到尽头---组织变革势在必行
结构性问题“有毒”
时代变迁
本人曾在外资企业里服务了10几年,亲身经历外资企业进入中国市场辉煌岁月和本土化进程,看到那些领先产品及先进管理理念带给我们的冲击,深深的体会到当两个的经济体之间那道无形的墙被拆除时,爆发出巨大的能量。反观近期不断升级的中美贸易战和华为事件的叠加,不由得让我们深深的感触到,我们中华民族的崛起,必须要跨越的三道关,第一,中等收入陷阱;第二,修昔底德陷阱;第三,塔西佗陷阱。
我们伟大的中华民族是充满聪明,极度勤奋的民族,伴随着改革开放的步伐,市场化程度越来越高,商业活动变得活跃而繁荣,商业是我们美好生活的最佳表达方式,同时商业也承载了我们过去,现在和将来的诉求,我们加速对外学习,利用本土的人口红利,低廉的劳动力成本,庞大的市场需求,结合先进的管理手段,抒写着“中国版的工业革命”,并顺利完成“现代工业化”。
伴随着内资企业的急速追赶,与先发优势的外资企业相比,差距正在逐渐缩短。信息时代,尤其是互联网经济的到来,再一次提供了绝佳的赶超机遇,我们终于可以站在同一起跑线上,展开竞技了。中国庞大的市场和人口基数,每天产生海量的数据,这正是AI人工智能时代的原材料,大数据样本和无限的应用场景正在滋养着无线互联网的蓬勃发展。我们也诞生出很多世界级的企业,如,华为,阿里巴巴,腾讯,百度等等。
大公司病
然而繁华的背后总是有些苍凉,随着基础需求得到满足,劳动力成本剧增,传统的人口红利正在消失,市场需求呈现出更加多元,更加个性化,市场出现起伏分流的态势,整体上正在从传统的中低端制造向现代服务业转型。
在这期间扮演着主角的是我们的企业,同样面临着巨大的挑战:传统的粗放式管理,不断扩张的组织规模,高企的人力成本,客户需求的快速迭代,互联网带来的颠覆者,资本驱动下的畸形竞争,正在蚕食着中小企业的有限利润。我们不由得想起,泰勒---现代管理学说,他倡导的科层式管理引发的当代最伟大的变革---工业革命,使我们的组织分门别类,按照专业化分工进行垂直化细分,从而产生规模响应,使组织的输出能力倍增。
这正是分工产生效率,合作产生繁荣。
组织的科层管理在工业时代的完美应用,被我们国内的企业视为制胜的法宝,然而在信息时代,早已黯然失色了,在这个万物互联的当下,组织的协同和效率尤为关键,效率源于协同,而非传统的分工,组织正在由“分”走向“合”。
2014年秋,我曾主导一家大型国有企业的转型期辅导,(注:在整体解决方案中,曾涉及到使用OKR工作法,在局部项目上的应用及推广,但因为其组织文化及内部管控模式,而最终未启动。)当进展到绩效改进部分时,发生了一件奇特的事件,至今我都记忆犹新。
大型国有集团,中层管理干部在工作日内,有将近一半的时间都在开会,有些会议很久,甚至几天都在开会,我曾旁听过几次最高决策会议,那悠长的议题和发散的思维令我窒息。一次偶然的机会,我在高层会议上听到运营副总的月度经营分析,忽然想起两周前,在基层业务跟进表中的标题类似,我便仔细聆听副总的分析和观点,结果令我吃惊不已,我甚至有些不敢相信,连忙打开电脑,调阅过往表单,结果真相大白,基层员工反映的问题,与领导汇报的问题,已经完全变形了,几乎是完全不同的两件事情,真的是太可怕了。
我回到项目组,把这个问题的汇报线及流程重新梳理了一下,拿到确切的证据后,我找到了甲方的决策者,当我讲完整个过程后,甲方决策者非常困惑的问我,这类事件时有发生,能帮我提供一个解决方案吗?我直截了当的说,组织的层级过多,有效信息的传递在衰减的同时,夹杂了过多的个人意志和利益在期间,我查阅后发现一共经历9个层级,授权与激励的丧失,信息不透明,使组织效能低下而无序。
有时候一个点会牵动一个面,甚至会促动一个整体的革命,一场组织再造开始了,可想而知,在国有企业中长期禁锢的思维意识,组织变革遭遇空前的挑战,真是意外打破宁静,冲突颠覆生活,最终,经过多轮博弈,将层级压缩至5级。
科层式管理
科层式管理在组织发展中立过汗马功劳,传统组织的核心特点:科层式管理,流程,KPI,标准式的企业文化。
科层式管理曾经有效的解决规模化与专业细分;
流程则是建立健全起一套行之有效的业务监督方式;
KPI在对组织关键指标实现程度的考评工具;
标准式的企业文化好似一个标杆或者是一种榜样指引着组织成员;
任意的组织管理结构模式在特定的历史时期,都会发挥到极致,那些曾经有效的模型与工具,在发展到一定阶段后,开始呈现出负向作用,僵化的架构,悠长的流程,使得我们只见树木,不见森林。那些错配的KPI,绩效主义,使得员工们不敢犯错,甚至会掩盖错误。组织文化与现实的脱节,使得企业文化流于形式,丧失组织的凝聚力。这一切都与这个时代错位了。
挑战
一家传统企业要从科层式管理中走出来,是非常艰难和痛苦的,所以组织变革势在必行。在当下激烈竞争环境下,传统的科层式管理,导致我们的组织面临诸多的挑战:
一,战略的有效执行;
二,新生代员工的职业发展;
三,业务持续增长的诉求;
四,“野蛮人”的入侵与颠覆式的创新;
五,员工的敬业度与认可度。
战略的有效执行
我们针对主板的行业龙头企业进行调查,能够有效把战略执行到位的只有不到25%,很多组织花了大量的时间精力,聘请第三方机构,协助制定战略,为什么无法有效实施吶,首先在组织中体现出来的战略一致性的问题,是一场自上而下的运动,由高层统一制定关键目标,然后按照条线区域,层层分解直到基层业务单元和组织个体,但是,在实战中,真正的开展业务的时候,却是需要跨部门,跨条线的点对点,团队对团队协作与配合。
很多大型组织在上一个财年末,就会制定出下一财年的计划,包括与之配套的人力资源配置和财务资金计划,但是,随着业务的开展,到了第二财年的二季度,有可能外部环境就会发生很大的变化,我们的计划体系也要有足够的灵活性,抛开固有的思维。
在组织中只有反复的沟通和宣贯公司的核心目标,才有可能让员工理解和领悟,当下绩效主义正在摧毁组织与个体间的信任度,使得员工畏首畏尾,就组织的中心而言,往往那些突破式的创新来源于组织边缘。
困扰组织成长---战略执行
新生代员工的职业发展
我们今天所面临的职场核心劳动群体,正发生着翻天覆地的变化,千禧一代,Z一代,新生代群体将成为职场的核心,这一群体是非常特殊的,他们生在互联网,长在泡沫中的一代。他们的思维方式更加独立,以自我为核心,自我意志更强,表达方式更加直接。他们面对职场,渴望一个可以持续成长的环境,并且可以学习到很多新的知识,期待自己上级管理者是一个很酷炫的人,自己身处在一家所从事的工作很有意义和价值的公司,最终企业要给予一个清晰的明确的短周期的职业发展路径,这就是我们新生代主流工作群体,他们对待工作的认知和诉求。
业务持续增长的诉求
不增长,就灭亡。这是很多组织高管们的口头禅,但是真正能做到持续增长的,持续复合型增长的少之甚少,那是为什么吶?我给出的答案是----源于组织的有效性。
1,复杂过度:我们的组织越来越庞大,机构越来越多,流程越来越复杂;
2,绩效主义:过度绩效扼杀创新;
3,人性的贪婪,我们要的太多,分散度过高,组织成员每日忙于各类事务,难以聚焦到核心目标上。
“野蛮人”的入侵与颠覆式的创新
在新型市场上,资本的力量正在挑战着商业规律和行业伦理,那些颠覆者用极少的资源改写整个行业,使我们的组织面临空前的挑战。
员工的敬业度与认可度
当下是个抱怨的时代,没人在提员工满意度了,取而代之的是员工敬业度,它比员工满意度的范畴要广得多,什么是敬业度?敬业度是员工对组织及其目标的一种情感承诺。意味着他们更加关注这份工作和组织的发展。员工的认可度体现在,鼓励同事间相互认可,形成感恩文化,建立起清晰的评判标准,多分享一些增加认同感的故事,及时反馈对公司目标的认可。
组织变革势在必行,驱动组织变革高效工具---OKR目标关键结果工作法。
思考题
本节留给大家两个思考题目:您觉得在当下的环境中,使用KPI的考评结果,(一个分值或者一个等级)真的可以代表一个人的价值吗?请发表一下您的见解。
您身边具有敬业度的员工多吗?您发现他们身上都具有哪些特质?
请写在您的OKR日记上,继续我们的OKR奇妙之旅。