用了这个任务协作软件，我后悔了

现在团队协作软件真的很多，但是有些功能不实用。究其原因，一是因为广而浅，看似这些软件覆盖的工具、门类多，实则只能解决基础问题，没办法真正触达用户的深层需求；二是不够方便，使用办公软件最大的需求就是高效便利，但有些软件看起来逼格很高，实则操作起来比较麻烦。之前使用过很多软件，但是都不是很有针对性的解决一些企业存在的难题。

所以办公软件的挑选，第一个就是要实用性、专业性强、易操作，有针对性；第二个就是效率高，帮助企业和团队节省时间。

自从用 了Workless可量化的团队协作软件，我真的后悔了，后悔没有早点开始使用 。

推荐理由：任务量化协作、项目管理、积分制管理（优化员工行为）

适用人群：企业管理者、项目经理

对于做管理者而言，管理人的问题就占据了很多时间，特别是团队成员多的情况下。之所以需要花费大量的时间去进行沟通交流，无外乎要时刻掌握员工执行任务的进度，了解实时需求。

最近 “线上办公”“远程协作”确实火，因为疫情的影响，更加使得线上团队协作、任务管理工具变成刚需工具。但为什么大家却都在叫苦不迭，这都是源于线上办公非常容易造成信息不对称，包括：任务的执行人责任是谁？员工到底做了多少事？怎么去量化考评？权责分工，目标/目的是什么？怎么设定？任务进度怎么样？、交付要求、截止时间、执行任务中途有人退出、任务延迟怎么处理？等等。

管理者担心你在家办公偷懒，你担心自己做的事情没被领导看到，导致双方存在误解，团队需要花大量的时间来进行沟通......

workless可量化的任务协作软件，通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量，最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想，诠释了精准协作创造价值的理念，适合中小企业或者成长型企业使用。

功能如下：

一、任务管理

1、任务分为四个优先级，其中A优先级的任务有时效性考核要求，如超时会根据扣分配置产生连带（连带上级）扣分；

2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人，其中执行人可以是多人，也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作

3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据，发布任务时需要客观评估该任务的任务量，并尽可能精准。

4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量，其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定

二、任务的量化评分

1、执行人需要对A类任务特别关注，A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数，并产生连带扣分，扣分日基础分和连带层级可设置；

2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时，耗时是单独做该任务所花费的时间，不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考；

3、验收人主观评定难度系数和完成质量，并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量，核准任务量应倾向预估任务量，适当参考执行人耗时，此后分数将自动计算出。

三、项目全局管理

1、项目进度的全局管控，清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展；

2、在线创建项目文档，多人协作编辑查看；

3、共享项目文档，并进行动态管理

4、关键的项目讨论留痕，提升参与者对项目的信息对称程度

还有一个功能非常方便—可以和钉钉绑定，当团队成员所参与的任务有任何更新时，除了在workless中有的通知外，钉钉的工作通知也会及时提醒。

总体而言，这款 任务量化协作软件可以帮助企业管理者量化员工工作，同时也帮助团队成员提升工作效率。工具的存在不能仅仅是为了方便管理者去管人，还应该还大家都实现双赢才是好的工具。