为什么一封30字的邮件我写了4个小时

作为一个在HR岗位上浮沉了七八个月的小鬼，如今工作面也开始不断拓宽，然而新人的掩护褪去后就发现了自己到底哪里是裸露的，极差的邮件功底成了制约效率的头等因素，好歹在经历各位大佬耐心抢救之后稍有进步，不如记录一段心路历程与诸君共勉。

细细想来发邮件不外乎让别人知道他想要的信息，让别人知道你想要的信息并反馈给你。

一般来说，我们是带着目的出发的，提问开始：发出这份邮件有什么作用？想达成一个什么样的结果？我的邮件如何达到这种目的?我的对象是谁？他愿不愿意反馈我的邮件？有明确时间限制吗？我有没有描述清楚自己的需求？他能接受的表述方式是什么样的？我是不是加入了具体的操作指示？他有没有明确自己的任务？他有没有了解到这件事的重要性？

如果都有明确的答案了，请打开Outlook吧。

首先，把附件加进去，免得之后忘了或者遗漏了，反正我总忘，先不先加随你们。

其次，开始正文，为什么不先写收件人或者标题？你不怕手抖了发个半成品出去吗？正文最核心也最花时间时间的部分，理一理思路，说清楚以下几点：1.什么事 2.现状和打算 3.这件事和对方的联系 4.你需要对方做什么（以及截止日期）？

写完之后开始校验以下几点：

1.内容是否精简（相信我，一眼看不完的邮件，大家都倾向假装看不见）

2.是否明确了对象（单发不用说，群发邮件每个人做什么是否严格落实到目标人身上）

3.表束是否清晰（内容够不够傻白甜，对方能不能轻松明白你的重点，轻重缓急有没有表现出来，一定要用对方的语言和思维方式，多说事实，少讲道理）

4.是否明确了操作指示（写个邮件得让人家知道干啥吧，123列出来，也能帮助监督进度）

5.有没有明确截止日期（能救拖延症的只有截止日期，这个很必要）

好了，写标题吧。其实很多时候标题就决定了这份邮件会不会被MISS，标题要起到两个作用：1.对内容清晰完整且重点突出的总结 2.合理利用符号不要直接被归类到垃圾箱。

最后就是收件人和抄送了，一定要根据正文严格斟酌收件人及抄送人，尤其是抄送人，保证传播的可控及安全。

以上，一份及格的邮件应该就出现了。

那么问题来了，怎么写一封100分的邮件？