爱,在项目管理的日子

爱/恨,在项目管理的日子

做某部里的信息化项目,跟处级领导打交道,记录下沟通交流和干活过程中的心得吧

1、it技术一旦与行政制度打上勾,就变得效率极其低下,重启个机器,也许是挺大一件事!需要搭人情,走流程的。

2、是领导就会给你要计划,要评估工作量,不为别的,领导需要。做项目经理也是,也会给技术人员要计划,要评估工作量。就是为了好管理。

3、领导意见不一致的活儿,尽量不要早早动手干,可能费力不讨好啊!做好了几家欢喜几家愁;做砸了,定是必死无疑,万劫不复。

4、项目经理需要清楚的知道团队成员在做什么!如果让甲方知道项目经理不清楚其他人的工作,就会对你的协调能力,统筹规划能力产生怀疑,切记,作为项目经理千万别闷头儿干活儿,要让甲方看到你在上下协调,左右周旋。项目经理不是让自己把事情做得很好,是要为团队成员争取到资源,让团队效率最高!做到“心中无我”!

5、加班是难免的,但是要注意一个度,别可劲儿的让技术人员干活儿,将心比心,人人都需要休息,都需要周末!让甲方知道我们的工作量,想办法少加班,提高效率。

6、学会讲话吧!与项目成员讲话沟通和与甲方不一样的,要注意角色切换!

7、做项目就像下象棋,每次三思而后行,多想几步儿,总不是坏事!

8、做项目需要极其全面的知识体系:行业知识、软件、硬件...时间长了,你会很博学!

9、千万别啥都自己干!累死也干不好,因为事情太多,精力不够!除了工作,还有生活,有女朋友的。

10、做项目有时很无奈:如何拒绝甲方的无理要求呢?呵呵,别误会,不是别的,是在原有系统上进行了扩展开发,适应新的业务流程和要求,一把手儿不太赞同做这件事儿,二把手儿呢,想争功、表现!(给更大的boss看)于是就让项目团队继续开发、开发、开发...不答应吧,怕因此得罪了二把手儿,以后的项目还要跟人家混呢,答应吧,自己挨累不说,一把手儿还不一定领情!做砸了,责任还全是我们的!郁闷,想办法推了几次,还是没有躲过去!

11、做项目经理的同时,还要做系统设计?甚至是开发吗?这是个很纠结的问题,因为好多项目经理是从技术做起来的,让他们丢弃自己的强项,谈何容易呢。可是如果不放弃,另外练就别的杀手锏!精力够吗?时间允许吗?

12、项目经理应该首先想到的是别人的需求!这一点很重要,无论工作中的什么,先想想别人需要什么!每天一上班,首先考虑团队!然后是自己。

13、乐于助人,有求必应是好的,但是切记太好讲话,容易被累残!害人害己!

=====================关于团队管理============================

1、正确认识人性:喜欢安逸、压力大会烦躁、容易逃避、爱抱怨...团队成员也是一样。所以需要通过计划和目标,给每个人安排日常工作,并阶段性的检查成果。

2、项目经理懂技术,流氓会武术

3、一定要学会总结、归纳,抓住重点,分清优先级!

4、人说爱恨就在一念间,做技术人员--加班,做项目经理--加班,是行业问题?还是我自身的原因?技术+管理的结果就是技术的活你要干,管理的事你必须干,我这么做,为的什么?把自己变成超级赛亚人吗?是的,就是为了让自己变得更强,更能吃苦。
5、做一件事情,考虑:时间、成本(投入的人力、物力)、成果,三者要平衡。

6、做事有立场,有态度,不做老好人,该吵架(尽量避免这种方式)就吵。不用顾虑太多。思虑周全,不是做事畏首畏尾!

=====================关于项目经理的自我提高============================

    项目管理的活动处于上下之间,上者为顶头上司、事业部领导、公司领导,下者为项目团队,项目经理既要做好对下的领导,又要做好对上的执行,难在角色的转换。

    团队是领导的基石和事业的基础,如果团队作鸟兽散,领导成了光杆司令,指令没人去落实执行,领导就得下课了。如果人员补充及时那另当别论,敢问几家公司能够舍得花钱及时的补充血液?——项目经理得建立团队、守住团队、让团队高效的执行产出成果。

    项目经理要做到对团队成员的充分沟通,团队得认可你,得具备一定的硬实力——丰富的经验/过硬的技术/业务能力等,也就是总得有个服众的杀手锏。大部分技术出身的项目经理都是曾经技术过硬,是一方面的能手、高人。问题是你的做技术高手头衔能保持多久?项目管理活动很杂、很繁琐,沟通、协调、监督、跟踪、执行样样少不了!还能有多少精力剩下来研究下技术?时间久了、带的项目多了,反而成了技术的二把刀、大忽悠了。——放下技术高手的心理负担,通过其他方面的非技术能力来补充自己、提高自己的价值,比如:方案编写能力、ppt编写能力、讲解能力等。

    如何快速提高?拿破仑曾经说过“学习战争最好的方式就是参与战争!”,而我们从小受到的教育却不尽然,一落魄青年,落入山谷,偶得秘籍,修炼数载,一跃成为绝世高手,叱咤武林!在信息时代,it圈子,这纯属扯淡,且不说个人能力修为,仅仅是技术更新的速度就足以让你out,更别谈一跃成为高手了!这里的闭关修炼要发散的想,可以指:

  • 长时间从事一类工作,不接触外部的东西
  • 固步自封,不思进取,抱着已是昔日黄花的成果沾沾自喜
  • 不参与本职岗位外的东西,就认为自己做的重要,别人做的都是鸡肋

    如上种种,害人匪浅啊。项目经理一定要走出去,多了解项目外的东西!特别是第一次做新鲜的东西,不要期望值太高,否则会很受伤的。放低自己,循序渐进!多和高手过招儿,才能提高、赶超。

    write at 20130531转眼又到月底了,我的项目管理生涯也要告一段落了,弹指一挥间,算算近3年了。这个岗位给了我太多太多,有太多的东西需要学习和掌握,say goodbye to you,say hi to you!

 

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2013年6月10日,周一(端午节小长假第一天)

    今天偶有一感,就是一定要认同自己做的事情,认为是有意义的,这种认同感会给你动力,给你安全感!说服自己,认同自己,才可能征服世界,试试看!

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November 15, 2013, Friday

好久没写了,主要是换了家单位,过渡期事情还是很多的,就给耽误了。

到新单位这段时间,纯做沟通、协调等管理工作,才真正明白:项目管理就是不断的计划、执行、检查、行动这句话的意思。

要想理解新的思想,必须改变做事方式(或者说工作的重点),做项目管理,老是写代码,必然极大减缓管理思想的养成。

December 13th, 2013, Friday

到一个新环境,PM要及时、准确的梳理环境:干系人(内外),和技术人员有重点的沟通,知道谁到底干啥!

January 3rd, 2014, Friday

2013已经逝去,充满生机与期望的2014已经到来!梳理下自己在新东家的主要工作吧。

 

  • 沟通:这是个老生常谈的话题,做PM,逃不掉的。PM是一个纽带,通过他把各类相关人联系起来,把该分享的信息分享,把该传达的信息传达
  • 协调:找资源做事儿,资源冲突了,想办法摆平,别让事儿耽误了,别让资源闲着,也别累死资源,所以要求每个PM心里都有本帐
  • 跟踪:跟踪进度、检查进度、推动进度。总之就是跟踪各类问题!
  • 钱:找钱买东西。这钱可以从客户要,也可以从公司要,总之要有个出处,没钱没法办事儿
  • 预算:这块儿涉入较浅,感觉都较随意,根据经验和商机来,水分太大
  • email:本该算作沟通里面的,单独提出来,是因为个人觉得很重要,要E文,要正式,Email,值得你下下功夫!

February 23, 2015, Monday

2014年已经过去,羊年到来了!回顾总结,继往开来,开拓创新谱新篇

 

  • 复杂(大)项目,并不是仅仅技术复杂,还包括:跨国/多语言沟通,多团队协作,多系统/模块集成,在此背景下,对PM的要求主要体现为:
  • 1. 英语能力,良好的英语能够让沟通更顺畅!
  • 2.沟通:这一定时该类项目最最最重要的,要充分(我的plan是大家集体商讨的结果,必须得到各个parties的反馈确认和认同),及时(我方做了change,及时告知其他parities,人家还要使用你的成果呢),频繁(能电话的就不发邮件,需要留作evidence的除外,团队内部跟踪进度尽量不要发邮件,team member本来就很忙,还让人家写mail,于心何忍呢)。
  • 学会和总公司的海外子公司配合,因为时差,那么沟通就会延迟,反馈就会缓慢,定期的telco沟通就非常必要!
  • 理论能力的提高:项目管理的书籍,还是尽量啃老外的吧,看中文的,呵呵。。。
  • ASPICE还是很不错的,告诉你的明确的process--practices(activities)--outcomes,照着做,慢慢会有感觉的,它把project分阶段,划分为各个process,每个process都有若干个activities和相应的outcomes。总结来说就是 “事儿--流程/活动--产出成果”,挺简单的,但是关键在于执行力--implement

September 19, 2018, March

转眼已到2018年第三季度,金秋9月来临了。我负责的M项目已经SoP了。从2015年接手,到项目SoP,三年多的时间。锤炼了我,更多的感慨是做事的方式和摆正自己的位置。

从CW38开始,岗位调整到新的部门,些许忐忑不安,新的环境,新的挑战,一切都是全新的,欣欣然,张开了眼,呵呵。

在此mark下,定个小目标:

  • 管理好自己,摆正位置
  • 和TCS良好合作,分工尽量明确
  • 钻研业务,保持学习的心态
  • 时常回顾,回头看看,别忘却来时的路
  • 将aspice融会贯通,应用到实践
  • 规划职业,不断想想,我在哪里,我要去哪,我怎么去
  • 做个好父亲,照顾好宝宝和老婆

 

 

 

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