为什么这事儿我一直在拖延

2023年1月4日 周三 深圳 晴 1184/1000 

【主题】日常记录

【字数】1329

最近必须要完成一件事情,且这事有时间期限,而这件事情一直压在我心里,因为我心里感觉做这件事情很难,就一直往后推。从自己心里默念在2022年12月31号一定要完成,到今天2023年1月4日,已经离自己设限的时间期限超过了4天,而我内心依然有所抗争不想去完成它。


其实这件事情很简单:就是把相关数据一个一个填入到系统中去,简单机械重复,没有什么含金量或技术含量。


为啥我内心如此抗拒这件其实并没有那么难的事情呢?为什么我在这件事情上一直在拖延?大概有如下这些原因:

1、个人态度。

因为我内心抵触这些冷冰冰的数字,填入系统也是手动填写数据,没有其他捷径课走,因而没有动机去做这件事情。表现出来的行为就是拖延,不到最后期限,我就会一直拖延下去。没有人催促,我也不会进行下去(嘿,如果有人催我,我还会觉得小烦)。哈哈,这就是典型的个人态度问题。


所以,在管理学上我们会强调去挖掘一个人的动机,工作伙伴之所以表现出这样的工作行为,可能有其对这件事情所表明的态度,而态度的背后就是其做某件事情的动机。只有找准了其背后的动机,我们才能找到相对应的激励方法。


举一个例子:我家小侄子上小学以来最感兴趣的科目是英语,而他对数学、语文均没有太多兴趣,对英语上心之极,连我都很惊诧。后来就发现他所玩的游戏,全是英语。那到现在就知道了他为什么对学习英语如此积极,在他当前的这个阶段是想把英语学得更好以后,那些游戏玩起来就更顺畅更容易通关。其实作为家长,我们就可以抓住他这个动机,告诉他更多关于学好一门语言的更广泛的用途,不仅仅表现在玩游戏上,从而激发他更大的学习兴趣。


2、个人兴趣。

可能从小到大到现在快老了,我一直都给自己贴了个标签“不擅长处理数据”。尽管在别人看来,我有逻辑且有条理,并不是一位不擅长处理数据的人。但我真实的兴趣点确实没有在处理数据上。所以,面对入系统这些全部是数据的事情,我就没有什么兴趣,就只是把其视为一项不得不完成的工作。


那大家就会问:为什么在别人看来,我有逻辑有条理而且能够处理好数据,我能干好这些事情呢?其实道理很简单,有些我们不感兴趣的事情依然能做得很好,是在日复一日的工作打磨中练就的能力。我们对某些事情不感兴趣但有能力,是出于工作的需要。


所以,我们把这些没有兴趣而有工作能力的区间称为“储存区”。当然,你也可以从通俗且没有那么积极的一面来理解:为了养家糊口的工作,我不得不练就这些本事和能力。


给管理者带来的启示就是:我们要让工作的小伙伴干那些他们有能力又感兴趣的事情,这才是发挥他们的“优势区”,才能创造更好的绩效。


3、个人激励。

除了态度、兴趣,可能还有某些其他的心理认为很难的因素。比如:入系统之前,我要完成全部的试卷批改、平时考勤的查阅、云班上作业分数的统计、数据的第一次导入等等,这些都需要一步步进行,因为琐碎所以觉得做起这些事情来没有那么愉悦。


所以,给管理者带来的启示就是:当某些步骤繁琐、流程冗余给工作的小伙伴们带来不适应和不便时,我们需要简化流程,让这些工作程序变得更简化,更便于所有人操作。

……

综上,不是我们工作的小伙伴要刻意拖延一件事情,而当出现了拖延时,可能是出现了某些问题,我们要找准问题并找到所对应的方案。

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