在家办公效率太低,怎么办?值得收藏的9个方法

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提升在家办公效率的9个方法_【吸管联盟】实现改变的三十六计_喜马拉雅FM

主播 | 想出门买菜的盟主

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估计大部分小伙伴都复工了,不过,是在家办公。

本以为是梦寐以求的“自由滋味”,没想到是“心累好疲惫”。

白天摸的鱼,晚上都得补回来。

虽然不用通勤,好像也没时间享受早餐,而是慌张地开始视频早会。

1小时就能做完的工作,因为中途弹出新闻,刷了1小时微博。

工作的时候没法专心,生活的时候又放不下工作。

去年6月份,我刚辞职在家办公的时候,这些也都经历过,后来做了调整才找回节奏。

提升效率的意义不一定是做得多,关键目标是保证工作成效的同时,避免生活被工作侵蚀。

总结经验,做好状态、空间、时间三方面的切换,即可快速恢复状态:

状态切换,建立开工和下班的仪式感。

空间切换,排除外在干扰,专治注意力涣散。

时间切换,工作时间高效管理,提升效率缩短时长。

对应9条经验,与你分享。


PART 1 状态切换

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不一定非要职业装,但一定要换掉睡衣。如果化个妆或者喷个发胶,能让你感觉精神百倍,Just do it~


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早上开工后,整理今日待办清单,可以快速进入状态。任务清单根据重要性排序,从最重要的一项工作开始做。当日必做事项也往前排。

一天工作结束时,整理一下今日未完成内容和下一步事项,宣告今日工作结束。


PART 2 空间切换

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如果给分散注意力的原因排个序,手机可能排第一。把手机放在伸手拿不到的位置,甚至放在别的房间,眼不见心不烦。

工作中如果有联络需求,电脑登陆工作用的通讯软件。

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为工作专门开辟一个小天地,最好是一个独立房间,条件不允许时,一张面向窗户或白墙的桌子也很好。

工作区域,尽量避开“看着就想坐,坐下就想躺”的沙发和床。

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一张桌子、一个高度合适的座椅很有必要,让你办公时身体不易疲劳。

工作空间中,物品尽量简洁,避免注意力被分散。除了资料、电脑等必备物品,还可以准备一个水杯、垃圾桶,能有效减少工作时段走来走去的频次。


PART 3 时间切换

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和之前在公司一样,固定时段开工和下班。早晨准时坐到工作区域中,是一个好的开始。


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避免时间碎片化。在家办公的时候,因为是线上通讯,你可以选择每隔1小时集中处理零散信息,用相对完整的时段集中精力处理一件事。


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工作时间长了,精力容易松懈涣散。所以细分时段,让每个时段内高效专注。细分时段的方法有两种:

· 按时长

固定时长划分时段,例如常规的番茄钟工作法,每工作25分钟休息5分钟。

· 按任务

如果你和我一样,喜欢一口气做完一个任务再休息,那推荐这个方法。

拆解大任务,变成多个1小时内能完成的小任务或步骤,根据每个小任务所需时长,设置闹钟倒计时。(如果时长无法预估,建议适当宽裕一些,因为提前完成了还可以增强信心嘻嘻嘻)


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细分时段之间可以适当休息。我一般是休息大概5分钟,方便下一个时段快速进入状态。中午,根据自己习惯,我会午睡(建议不超过半小时)。晚上尽量固定时间睡觉。


总个结

最后,简单回顾一下:通过建立仪式感、排除干扰和时间管理的方法,实现状态、空间、时间的切换,为在家办公的日子找回节奏。

提高了效率,省下来的时间就能多享受一下生活,相信可以品到一些自由的感觉~

最后的最后,武汉加油!中国加油!只要不出门,疫情一定能被我们憋死!

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