如何有效制定企业信息化发展规划？
这篇文章整理了三天，很长但满满干货，各种感悟，对每个信息化/数字化中的组织/企业，绝对大有裨益。望：以阵痛警示后者，以经验启发来人。文章很长，3000余字，大家耐心阅读。
说在前面：以下全部来自个人分享，以第一次人称进行自述。
认知的局限性
我们公司位于浙江台州，深耕在非常传统的一个纺织器材行业，是纱与线不能缺少的重要一环。
在2011年的时候，我们已经意识到公司的管理需要提升，进行了公司第一次的管理咨询，希望通过外脑来帮助我们建立有效的管理系统。
2013年进行第二次的管理咨询，我突然发现，自己知识的局限性才是问题的根源。通过不断阅读稻盛和夫的《活法》，我对经营管理有了更深层次的理解，才科学地往经营与管理的方向走，开始非常重视软件工具的重要性。
软件是管理的载体，是落地的有效工具。
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几次努力
第一次开始尝试管理系统，是自己写的办公系统。最大的问题是bug太多
2009年，买了一套出入库的系统，没有涉及到很深的生产过程，缺少生产模块等我们需要的模块。
2013年，更换ERP系统，是注塑领域垂直使用的行业系统，台州本地开发的一款ERP软件，功能非常强大，但是资料数据导入非常耗时，还得消化里面的一些字段的概念。
半年以后我们经过各种培训后勉强可以使用，但却发现软件的整个设计思路与我们的管理要求根本不符合。当然我们也希望通过本地的软件公司为我们进行二次开发，如增加一些小字段，但结果仍是非常耗时。
一年之后这套系统投入正式使用，但软件的使用率只达到30%左右，直到2019年使用率一直定格在30%左右，除此之外还得忍受不合理的方法和流程。
这是主要的ERP软件的阵痛，在其他方面，我们还面临许多困境：
1）如CRM系统、考勤管理系统、供应商管理系统、财务系统等，虽然能够运用各类软件却无法实现数据互通，形成数据孤岛，这是数据无法产生价值的痛苦。
简道云插句嘴：据我们的调查，这是许多大型企业在信息化大跨步时，遇到的第一个砍
2）知识管理的分散：专业技术与知识的留存非常重要，但我们—次次流失宝贵的经验而痛苦，缺乏知识管理系统。
转变与规划
从19年初开始，受广东溢达（一家纺织集团）推荐，接触到简道云，的确是投入成本低，所以从家用压岁钱管理系统（孩子的财商管理系统），还有一个行为考核系统开始运行：
后来慢慢从家用端延伸至企业端，当时公司规模不大，没有专门的IT部门，所以就由企管部负责人尝试搭建。
从《模具维修单》入手正式开始：
模具表单开始设计
表单采集到的模具数据，制作了看板模具这块开始使用后，我们体验到了云表单的便利性，就开始普及到其他部门进行应用管理。
但某些需求是属于ERP范畴的，需要花些时间去思考与设计，差不多花了一个月的时间将整套的系统上线运行。
19年中下旬是生长搭建速度最快的时候
使用二维码出入库：
通过车辆管理发现一些现存的问题。
在2020年，公司中有两辆车辆一年的使用次数不到10次，主要原因是车子太旧，没有人愿意开，最后将其卖掉，减少保险成本。
意识到公司最大的管理竞争力来源于教育培训方面。
设计了这样一个教育培训系统，包括新员工的入职教育、企业的战略文化、注塑技术的培训等。
就这样查漏补缺，以需求指导搭建，逐渐形成了一个公司内部的数据中台：
在过程中，我们都有了很大转变：
思维转变：数字化的思维
不管是什么工作先想着，是否可以在数据库中留下记录。或者是否可以通过工作流的方法进行规范化
管理迭代：管理优化迭代
- 每周都产出新的表单
- 每个工作日都会调整修改某一些表单或是仪表盘
- 2021年重点教育培训管理
IOT物联网：设备数据接入系统
- 主要设备通过IOT物联网全联通
- 并接入工业互联网平台
- 再将工业互联网平台的数据通过API接口推送到简道云平台进行数据关联与分析
- 物联网IOT应用：可以分析每一台注塑机的平均耗电量、注塑机的平均待机时间、机台开关模次数、过去两周的故障时间等
这些转变，加上时间累积，我们形成了24个应用，316张表单，285块仪表盘。
终于串联起了公司内部的信息数据管理：
2020年，我们在简道云这个软件上，共投入了7448元。根据换算规则，简道云共节约80117.97小时，节省了4005898.33元，达到了53784.89%的投资回报率：
关于数字化的几个问题与解答
① 传统认为数字化是什么?
自动化，机器人，数据大屏。这只是硬件的组成部分。
而数据大屏所展示出来的内容如果是真实存在的，能够真实为企业决策服务，那的确是重要的组成部分。不过如果是大屏，其实展示的意义大于实际的意义。
真正的大屏，应该分解成一个个小屏，溶入每一个工作的节点，起到决策与警示作用。
② 为什么要重视数字？
万物皆数，其实任何一个场景下，数据都一直在产生。但一直没有被记录分析与使用。各种行为均能使用数字来表达，可用于反应实施、分析行为趋势等：
③ 我理解的数字化？
让传统的组织运转方式，从线下，到可被计算机读取、分类、分析、存储的上线过程；必须是完全溶化于其中的一个过程。
软件是企业肌体的灵魂。
数字化并不等同于自动化、设备升级、大量的机器人。跟白与天黑夜构成一整天一样，跟数字的0与1构与数字世界一样。软件必须能够与硬件协同，才可能实现真正意义上数字化。
软件是企业的思维方式、灵魂，硬件像是肉体，身体已经成长发育，而灵魂还停留在婴儿期，这是非常可怕的。
④ 为什么强调升级，不强调不是转型?
1）版本概念（数字的世界里，像微信Version 8.0.6、华为鸿蒙2.0.0、模具维修单V5.0)
2）小步快跑。不颠覆。无痛。甚至无感。
⑤ 中小企业如何选择正确的管理软件?
第一点，要一步一个脚印的走在自己的数字化道路上：
- 使用自己的管理思路，不硬套别人的模式
- 更好的培养内部的数字化思维
- 更加灵活，可迭代，可以生长
- 更低的成本进行
- 集成了BPA流程管理是个很好的选择：让事去找人，而不是人找事
- 管理驾驶舱的概念，值得了解一下
- 知识的管理
第二点，不要排斥传统软件，也有非常多出色的传统的ERP软件。
像代表性的鼎捷、金蝶、用友等，以及一些行业软件的优秀软件;主要可能还是看哪些是最适合自己的。
管理思路与流程必须要接近，不要追求大而全的功能。
第三点，人的重要性。
- 拥有一个快速学会工具的人，让内部的人员能够开发出合适的应用
- 未来每个企业都必将要拥有自己的数字化管理师
- 老板必须能够正确理解数字化，并能够绝对重视与支持
第四点，需要打破壁垒的，试试零代码aPaaS平台。
- 大型企业可以投入大量的人力物力来推动数字化进程
- 在大量数字化转型服务商不缺订单的情况下，中小企业反而成了“不受待见”的群体，而市场上很多产品与解决方案却无法满足他们的需求
- 试试简道云
说在最后的话
有一句话叫“任何伟大的产品都来自一个伟大的问题”。
企业在谈数字化的时候，往往忽略了要解决的问题，都在谈别人家的概念，数字中台、大数据、云、华为的案例。
我认为数字化一定要回到企业到底想通过数字化追求什么上来。无论是企业，还是政府，中国的数字中国，欧洲的数字欧洲，美国的先进制造，以及所有的企业都在数字化转型，大家都在追求什么呢？
未来高质量的竞争力。
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