打造你的工作流水线

之前的一系列文章，我们都是从个人的角度出发，来谈自我管理。

我从目标管理到时间管理，从关键20%到日常80%，从标准作业流程到战胜拖延症，零零总总几万个字，吹了不少。

但是人作为群居动物，社会动物，尤其是现代社会，没有一个人是可以脱离群体，独立生存的，我们无时无刻不在跟别人打交道，跟其他人协作，因此单单从个人角度来考虑时间管理是不充分的，效果也不会好。

当你眼中只有自己的GTD系统，只关注自己的GTD系统是不可能真正达到你预想的时间管理效果的，因为总会有不断插入的任务和突如其来的任务打乱你的节奏，而你必须要和别人协作，协同，不能只顾自己，所以我们必须要去适应工作环境，不断调试自己的GTD系统，既要确保一定的独立性，又要兼顾协同性。

这就给我们提出了另外一个要求，我们不仅仅要管理自己的时间，还要学会管理别人的时间！

你说是不是疯，自己还没管好，还想管别人！
其实也没那么可怕，无非是如何配合协调的问题！

根据现代工业和管理的实践，以及知识工作者的工作特点，我们应该打造一个有原则，又相对柔性的工作流水线，在协作的条件下，不断提高我们自己的工作效率和效果。

那么这个流水线应该如何打造呢？

分四步走

1、明确目标：我们首先要明确打造流水线要达到的目标，这个目标应当与个人的长期目标结合，重点突出自己要长期培养的能力和要达成的目标，也要与工作职责结合，明确要达成的重点工作，并且要有限度的为他人服务

举个例子：
你是一个产品经理，你所在的公司计划在明年春节上市你负责的产品，
那么这个产品必须在12月份做好上市前的最后认证工作，
你的目标就应该跟这个标志性事件紧密相关，然后结合你自己需要培养的能力，
制定出你的年度目标，各个月份的计划和重点工作，围绕这个目标去努力。

2、梳理业务流程：从工作职责出发，应用紧急重要四象限对工作进行分类，确定重要，紧急工作，首先安排此类工作，对于常规任务，平衡自身工作和他人需求，安排固定时间处理相关常规任务，并注意减少不必要的低效率沟通，不参与没有必要的当面沟通和会议；对于非必须实时响应的工作和信息，可以延迟满足

举个例子：

一个项目经理，需要每周跟进项目进度，汇总各个环节的情况，他就应该采取会议管理的形式，
固定在每周的某一个时间，来协调各方情况，了解进度，而不是在办公室坐等出问题。

一个财务经理，如果每天都有人来找她签字报销，她的工作就没有任何连续性，
她应该每周固定一个时间开放报销签字，这个时间只做这个。

3、搭建流水线：在完成目标确定和业务流程的梳理后，用思维导图搭建自己的流水线逻辑，这个流水线应当与团队目标一致，并积极参与和流程协作，同时要特别注意提升时间ROI，将对你而言低ROI的任务要尽量下放或者外包。

4、执行与优化：通过PDCA循环的方式不断执行，不断优化改进，不断趋近完美

打造个人的生产力流水线，要从公司业务流水线上的螺丝钉角色跳出来，用主人公的角度去看到自己的工作，把自己当成一家创业公司的老板，把你的同事，上级，下属，老板看成是你的资源，你的合作伙伴，你的供应商，你的客户，不要被动的等待被安排，被指挥，被要求，要主动出击，了解他们的需求，明白他们的能力，规划如何去使用资源，满足需求。要特别注意合作与协作，充分通过分工管理，借助他人的力量，协助你完成工作任务。借助他人的力量时，一定要注意信息的共享和沟通的方式，要让对方明白他的重要性，协助你完成工作对他来说有什么好处或者价值，而不是只是要求，不分享信息，否则就会陷入无法获得帮助或者得到的帮助不是你想要的的境地。