本篇导读
《小强升职记》的豆瓣评分8.4，作者邹鑫，被认为是国内zui有实战经验的时间管理专家。
本书采用故事的方式，将职场人士的时间管理方式娓娓道来，文字通俗易懂，且穿插有大量表格案例供读者们学习。
可以说，任何一个想学时间管理的人拿到本书，都可以迅速应用到自己的生活当中，提高自己的工作生活效率。
想知道自己的时间黑洞在哪里吗？
你真的会做待办事项清单吗？
让梦想照进现实的秘密是什么？
……
快来和我一起阅读本书吧。
本书共有6个章节，以下我主要分成3方面进行展开：时间都去哪儿了、改造自己的任务清单和让梦想照进现实的秘密。
01 时间都去哪儿了？
对照下这个表格，有没有一种陌生的熟悉感？
表1 时间日志
时间 预期结果 实际结果 是否达到预期
20:00 读书 浏览朋友圈 ×
21:00 泡脚 养生刷抖音 ×
网上曾有一句很火的话，“不要用低质量的勤奋去掩盖你的懒惰”，很多人都在抱怨“忙、忙、忙”、“没有时间”，可他们是真的很忙吗？
根据二八法则，不会做时间管理的人，往往都是用20%的时间去完成80%的事情，而剩下的80%时间都被浪费了。
想破除这个“魔咒”吗？
想知道时间都去哪了吗？
想知道自己每天的大脑高速运转的时间段吗？
不妨从统计自己的日常时间支出开始吧！
表2 时间统计表
周一 周二 …… 周日
8:00
9:00
……
22:00
连续一周时间，记录下自己的时间支出。
简单起见，可以将时间划分为以下几类：
集中精力工作时间：即高效率工作时间；
无意义的浪费时间：刷朋友圈、漫无目的地浏览网页等；
真正的休息时间：放下手机休息时间等。
在一天及一周结束时，统计这段时间中各种状态所占的比例，即可知道自己平时无形中浪费了多少时间，或自己每日的高效工作时间段是上午、下午或者晚上。
那些无形之中被浪费掉的时间，就是我们的“时间黑洞”。时间黑洞会无情地毫无止境地吞噬我们的时间，让我们非常忙碌。
产生时间黑洞的原因，就是我们的大脑只喜欢做简单的事情。
在遇到复杂的事情时，总是会想着“我先放松下”、“我先准备下”等。结果一不小心，又浪费掉了半个小时的时间。
而如果一开始就让自己投入进去这项复杂的任务呢，就会在不知不觉间进入心流状态，即高效工作的状态。
想更深一步了解我们的时间黑洞所在吗？
尝试在“表2”中详细记录每个时间段具体所做的事情吧，如“吃午饭”、“查阅邮件”、“写项目PPT”等。
如何让自己减少无意义的时间支出呢？以下有几个锦囊妙计：
①找出自己的高效工作时间段，复杂的、耗费脑力的、重要的事情尽量放在这个时间段；
②做一张任务清单，时间、地点、完成度标注尽量清晰明确。
一是避免自己的大脑始终要记着待办事情，让自己的大脑能够专注地完成当前事项；做完一件，划掉一件，给大脑减压。
二是做完一件事情之后，可以根据任务清单迅速找到下一个待办事项。
同时，将可以直接置之不理的任务直接清除；将几分钟之内就能完成的任务迅速完成；将需要转交别人的任务标注出来，在一天内合适的时间进行转交。
③工作时关掉微信、QQ及邮件提醒等；
④为自己的每项任务设置最后期限。deadline是第一生产力，这句话不要只是拿来自嘲，要学会利用起来；
⑤开始一项任务前，上个厕所，并给自己的水杯接满水；
⑥要事第一；
⑦尽量选择一个安静的环境开展工作，避免外人打扰。
⑧准备一个“工作篮”。
如果有临时被指派的任务，迅速拿便利贴记下，丢进工作篮。待手头这项任务完成之后，取出任务进行优先级排序。
如果手头没有纸和笔，建议可以用手机里的备忘录进行记录。
每周、每日工作结束前，也要记得再次查看我们的工作篮。
⑨除非某件事情因为不可抗力的因素无法当前完成，一定要保证一件事情完成之后再切换到下一件事情。
即一件待办事项一旦从工作篮取出，尽量直接完成，而不是完成到一半又丢进工作篮了！
⑩保持桌面整洁，每日将工作资料归档整理好，方便下次直接取用。
02 改造自己的任务清单
说到对待办事项进行优先级排序，不可避免地一定要运用“四象限法则”。
很多人一听到这里，会立马反应说：“哎，我知道四象限法则”。
可是，相信不少人和我一样，在很多书中都读到过这个法则，但只是凭着感觉在对事项进行分类，并不清楚各象限之间明确的区分原则。
《小强升职记》这本书对于该项法则的介绍，目前是我读过的书里讲得zui细致的。
那究竟该如何对事项进行四象限分配呢？
表3 时间管理四象限
重要不紧急 重要且紧急
不重要且不紧急 不重要但紧急
第一象限（重要且紧急）：如紧迫的问题、工作危机等。
这个象限的任务要立即去做！我们生活中的主要危机均来自这个象限，因而进入这个象限的次数越少越好。
而且，这个象限80%的事项均是因为没有认真对待第二象限事情的结果。
第二象限（重要不紧急）：如制定每周工作计划、学习时间管理、探索副业、保持身体健康、陪伴家人、储蓄等；
想要避免更多的事情进入第一象限，一定要认真对待该象限的任务。例如：
每天抽出固定的时间段锻炼身体，而不是等到身体向我们发出警告时，才明白健康的意义；
每天抽出固定的时间探索副业，而不是等到30岁或者35岁之后进入“职场危机”时，才发现自己在事业及赚钱这件事上，一直在“裸奔”；
每天抽出时间陪伴家人，而不是等到爱人、孩子都疏远我们的时候，才痛哭流涕，悔不当初？
这个象限的事情适合拆解、作成一个长期的计划，每周、周日特定的时间来做，从而一步一步实现目标。
第三象限（不重要但紧急）：如不速之客来访、闲聊电话等，可以考虑交给别人去做，这就是作者所说的“甩掉你身上的那只猴子”；
第四象限（不重要且不紧急）：无意义的事。建议直接舍去。
了解了四象限法则的明确意义之后，快来对你的任务清单进行“轻重”、“缓急”及“高、低、中”优先级分类和排序吧！
高效工作、生活的秘诀还有以下几点：
①每日工作结束前写工作总结以及第二天工作计划。
内容参考：今天做了什么？对哪些地方比较满意或者不满意，原因，改建措施等？明天的工作计划是什么？
②每周工作回顾：
内容参考：本周完成了哪些工作？各项目进度如何？工作篮的行动清单上还有哪些没有完成的，具体规划到哪天完成？下一周的工作计划如何？
对照年度目标，有没有需要调整的计划和目标等？
③给自己做一个3年或者5年的愿景：
3年后或者5年后，我的目标是什么？哪些人已经做到了？他们是如何做到的？我该如何细分任务实现这个目标呢？
④善用番茄工作法，让自己劳逸结合；
03 让梦想照进现实的秘密
很多重要不紧急的事情都是需要我们长期去坚持的，例如早起早睡、锻炼身体等，这些事情是可以转化为我们日常的好习惯的。
那么，如何养成一个好习惯呢？
（1）一定要找到内驱力，自我驱动而不是自我约束。
鸡蛋从外打破是食物，从内打破是生命，真正的力量来自我们的内心。
（2）当自己完成一个小目标时，如“21天早起计划”要大肆庆祝，给自己奖励，激励自己继续努力。
（3）可以考虑与有相同目标的朋友们结伴前行，相互督促。一个人可以走得更快，而一群人可以走得更远。
那么，如何让自己的许多长期计划真正落地成为现实呢？
第一，先用SMART法则厘清目标。做到：
S—specific，目标明确；
M-measurable，目标可衡量，有实现目标的标准；
A-attainable，目标可实现，自己努力够一够，是可以实现的；
R-relevant，与其他目标具有相关性，完成这个目标对其他目标有何帮助？
T-timebased，有明确的截止期限。即要在一定的时间内达成，这样才有意义。
例如，你想建立一个社群，可以先问自己以下几个问题：
你想创办一个什么样的社群？
怎么样才算成功创办了这个社群？
你觉得可以做到吗？
你创办这个社群的目的是什么？
打算在什么时间之前完成这件事？
第二，可以用思维导图梳理计划。
还是以创办社群举例：创办社群可以展开为哪几项任务，例如：宣传、主题、流程、人员设置等。
第三，可以用甘特图掌握进度。
有哪些里程碑和任务？每一个里程碑和任务的截止期限是什么？分别由谁负责？
写在最后
从人的需求出发，我们的人生目标大致分为5个方面，分别是心灵、健康、情感、心智、财富等。
因而，可以根据以上几方面对我们的人生进行规划。例如：
心灵：如每日写成功日记、设置微梦想清单、设置自己的事业目标等；
健康：每天早睡早起，每周运动2次；
情感：每年带家人出去旅游1-2次；每个月至少和好朋友线下面基一次；
心智：每年读50本书，每年学2项技能等；
财富：30岁/40岁/50岁之前现金流多少，储蓄多少等；
END
文|安静
图|来自网络，如有侵权，请联系删除