如何做好读书笔记

#金字塔原理 #读书笔记

一.如何做读书笔记

读书笔记要分为ABC卡片,才能将知识和现实联系起来

A卡片主要的复述内容,用自己的话讲原文讲一遍,如果能够讲的清楚,代表自己理解了,如果讲不清楚,代表自己还不理解。

B卡片主要是联系经验,重点是自己过去的经验和事件,遇到的问题,核心是要讲前因后果,适用边界。

前(前车之鉴):为什么这件事对我很重要?问题是怎么发生的?

因(相因相生):发生问题的原因是什么?有那些可能的假设?如何排除这些假设的原因?有没有人或者事件可以参考?

后(以观后效):这个问题解决了最好的结果是什么?是我想要的吗?

果(自食其果):如果我什么都不做,会发生什么?

适(适得其反):有没有人会反对我对原因的假设?有没有其他关于假设的反例?

用(使用条件):要解决这个问题需要那些资源或者能力?有没有其他的解决办法?

边(旁敲边鼓):有没有可借鉴的情况?其他行业是如何解决这个问题的?这个问题上做的最好的是谁?

界(楚河汉界):无论是不同的情况,还是相同的情况,作者提供的思路差异在哪里?相同点在哪里?

C卡片主要是后续针对这类情况的改进计划

目标:smart原则

行动:行动的计划,福格行为学

二.运用的案例-金字塔原理

A卡片:复述原文

正常的沟通过程是SCQA,先说背景-冲突-问题-冲突,这个是标准的沟通流畅,适合于沟通时间比较长,比较正式的汇报会议中。但是SCQA有几种变形的场景,场景的有三种

1.A-S-C,开门见山

适用场景:时间较短的汇报,例如给领导快速汇报,给客户汇报等等。

类型优势:快速表达意图,让对方知道你要干什么。因为每个人的注意力时间有限,一般只有10分钟,所以要要事先说,开始就抓住对方的吸引力,需要快速让对方知道你的意图。

核心要点:以客户为中心,要了解客户关心什么。

例如给领导汇报,领导关注你的目的,项目的结果。

给客户汇报,汇报关注你给他带来的利益与好处。

给客户卖观点/主张,汇报关注点是受众需要解决什么问题。

沟通流程:四个问题要提前准备好:

A-说什么:观点/主张/信息

H-怎么做:思路/顺序/结构

Q-目的:希望达成的目的

T-利益:给对方提供的好处

要点总结:攻心为上,攻城为下。感性切入,理性回归。

备注:给领导汇报要给领导选项,做选择题/判断题,不要做填空题/问答题。因为这样你为他节省时间,展示了你的价值。

职场中汇报的场景

1).升职加薪-突出贡献,强调自己的贡献

2).项目汇报-突出价值,强调项目重要性

3).述职汇报-突出难点/效果,体现自己的价值


2.C-S-A,强调忧虑式

适用场景:突出冲突的严重性,引导进一步操作。

类型优势:表达问题的严重性,引导沟通对象的进一步动作。在服务行业比较常见,例如律师,医生。强调问题的严重性,引导客户进一步动作,例如升级服务或者购买产品。

核心要点:通过强调问题的严重性,来凸显解决方案的价值


3.Q-S-C-A,突出显信心式

适用场景:已经知道答案,通过问题来引出,常见的对外发表的杂志和书籍,包含自媒体的视频标题基本都是这种结构。

类型优势:通常问题就是标题,标题可以吸引读者的注意力,让读者期待答案。

核心要点:标题要写好,用动宾结构写短语


B卡片-经验反思

1.这个事情为什么重要?因为这个事情关系到领导对你的印象,同事们对你的评价。或者对外合作伙伴对项目结果的评价。

2.问题是怎么发生的?

述职报告。自己一直比较害怕对外表达,之前自己之前对外表达的逻辑思维能力不强,私下沟通还可以,但是害怕对外讲话,特别是对领导讲话,主要原因是自己太过于紧张。去大公司的第一年,特别是头几个月的时候,非常的紧张。不知道该怎么办,述职报告,第一次进行述职的时候,根本不知道该讲什么,怎么讲。因为之前的工作经验中没有这些东西,顶多就是周会和月会介绍一下自己的东西,相对随意。导致第一次述职时非常的紧张,僵硬,大部分时间都在念稿。想了以下,其实主要是不太明确述职核心的目的是什么,述职的框架是什么,后来学习到了star法则来讲述项目的原则,也后来开始进行运用,但是感觉自己还是不是特别的流畅。但是经过了大概三年的培训之后,感觉自己稍微好一点了。但是在和领导沟通的时候,还是会比较紧张,不知道该说什么。

之前和大领导沟通的时候,方案没有被很好的接纳,主要是自己遗漏了几个关键点,导致领导影响了对自己的判断。

3.问题发生的原因是什么?

1).述职汇报:述职汇报发生的频度比较低,一年就两次,导致练习机会少。而且之前工作中没有经历过,加上对大公司的仰视,造成自己信心缺乏,经验缺乏。而且每次准备的时间都比较短,造成准备不足。

2).给领导汇报:没有明确领导的主要习惯-例如看交互稿;没有思考领导的主要关注点-项目给公司带来的收益;没有思考领导对信息了解的背景-很多流量入口不太知道,需要补充图示。

4.解决这个问题后希望达到什么效果?

希望能够逻辑清晰,准确的做好述职报告,讲述自己项目价值以及在其中自己的贡献,能够让领导对自己产生好的印象。

5.有没有反对对问题的假设?或者其他问题的假设?

有可能是自己平时就准备不足,导致最终准备不足,如果平时自己准备的足够充足,理论上会好很多。例如同事A,非常的聪明,就算平时准备充足,所以尽管临时发言,仍然处理的很好。

6.要解决这个问题,需要哪些资源和准备?

主要是注重平时对资料的整理,经常提出各种各样的问题,自己来解答,自己思考的越充分,越不怕别人问。

7.有哪些可借鉴的方法?

1)模板:亚马逊的6业纸模板,商业计划书,还有好的述职文档参考

2)练习:在周报上要平常不断调整,每周要对自己的项目给出不同的提问-晨间笔记

3)准备:平常就要注意每周花时间整理自己的工作,做好准备。

8.作者提供的思路和自己有什么不同?

1) 述职文档,作者没有明确说,但提供了很好的思路。自己平常写的时候没有可以去关注这点,基本一个模板用到所有人。

2)工作汇报,作者强调不同的人关注的目标不同,应该要以客户为中心来思考问题。例如对领导,对客户,对公司内的合作伙伴,都是要注意不同的,要知道对方的关注点。

C卡片-计划实践

目标

提升自己的写作,沟通水平,能够在汇报时表现更好

行动

1.每个月花时间整理自己项目进展和效果-月报时准备

2.每天花时间对自己项目进行提问-10分钟

3.学会了解不同组织的背景和人的目标,下周五前收集5份述职和汇报模板。

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