大智爱读书:时间管理

今天所讲的时间管理主要是五分钟商学院所讲的内容,不全面但是对于很多没有时间管理意识的人来说已经足够。主要包含了五个方面的内容:

一、时间成本

时间成本就是如果把这个时间拿去做别的事情可以获得的收益。懂得几环时间成本,可以帮助我们做出理性的决策,比如一件事是自己亲自去做合适还是花钱请别人来做合适。

二、GTD(get things done)

GTD源自时间管理大师戴维艾伦的著作《搞定》中,这是一套把大脑用来思考而不是记事的时间管理方法。通过借助外部工具,比如印象笔记,第一步清空大脑,把所有的事情放入收集篮;第二步处理收集篮,把事情按照删除、归档、将来可能、等待、下一步行动、项目的方法归类;第三步随时回顾、每天回顾、每周回顾,从分类中提取需要完成的事情,让后行动。GTD可以消除焦虑,让我们专注思考和解决问题。

三、猴子理论

所谓猴子理论就是让责任呆在它的主人身上,不要让别人的猴子爬满你的全身,结果自己焦头烂额,别人也无法成长。正确的做法是,老板用你觉得呢来提问,帮助下属养成只出选择题不出问答题的习惯。这样既节省老板的时间,也培养下属的能力。

四、三八理论

上天公平的给了每人每天24个小时。第一个8小时,大家都在工作;第二个8小时,大家都在睡觉;而人与人的区别,其实主要就是由第三个8小时造成的。这样才能善用第三个8小时,创造不一样的人生呢?第一,找到不被打扰的时间,每天从千万琐事中争取出2-4小时不被打扰的时间做自己计划的事情;第二,分清交易、消费和投资,工作时间工资换收入属于交易,把珍贵的2-4小时不被打扰时间用来打游戏看视频刷手机属于消费,把这段时间用来学习就属于投资;第三,持之以恒,日拱一卒。

五、番茄工作法

番茄工作法就是每集中精力25分钟,休息5分钟。这是一种用合适的时间颗粒度,来保证注意力专注度的工作方法。在执行时需要注意:第一,防止被打断;第二,努力进入心流体验;第三,要专注,也要休息,专注让人聚焦局部,休息又会把你拉回全局。

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