按部就班地做事

有些人能在相同的时间内做比常人多得多的事情,为什么呢?我觉得其中一个原因是他们能够按部就班的做事。

本文所说的按部就班做事,是指完全按照计划做事,不让意外事件打断自己的这种计划,而不是指不知变通地用老办法做事。

吴军老师说:“上帝喜欢笨人”。他会做中长期的计划,会规划好自己接下来半年或者一年要做的事,并按照这个计划去做,如果其他人有事找他做,可能需要提前半年至一年约好。

按部就班做事有助于让自己达成一个长期目标,当然前提是已经有了一个长期目标。

按部就班做事有以下要求:

单线程做事。在做一件事的时候,专注做这一件事,不要同时做几件事。吴军老师的经验是同一时间只做一件事,可能是效率最高的做事方式。吴军老师讲了这样一件事,寄信他会专门跑半个小时去寄,而不会出门的时候顺带寄信,因为他有忘记寄信而误事的经历。这是比较极端点的事例,但对我们很有参考意义。

按照计划保质保量完成。比如,要写一本书,需要10年,计划每天写多少页,每天在哪个时间段写,每天都保量完成,时间到了,书就成了。最好能够完全按照规划好的量完成,如果有时间的富裕可以多完成,每天都有富裕,那么可以适当提高每天的量;如果时间不足,并且经常不足,可能需要减少计划的量。要做到保质就需要反馈和反思,可以参考OKR工作法。

按时做。康德的生活特别有规律,他每天下午三点准时外出走路,邻居们都拿他的出门时间来对表。普通人未必能有这样的定力,但尽量做到按时,对按部就班做事也是非常重要的。

要避免的事项:

避免电子产品的打扰。现在我们拿着手机会被各种信息轰炸,被各种广告骚扰,忍不住时时查看。所以在需要专注做事的时候,最好把电子产品放在另一个房间,或者设置为静音,确保自己的工作不被打扰。

拒绝各种可做可不做的事。要按部就班做事,拒绝是我们需要学会的,同学、同事相约聚餐或着逛街,这些事情都不应该在自己按部就班做事的时候发生。

这样做的好处:

有助于达成长期目标。很多事情,有一个愿景,但没有具体计划,三天打鱼,两天晒网,松散的时间安排,会让人放松警惕,慢慢地觉得可做可不做,这样一个愿景随着时间的流逝而流产。

避免浪费时间。很多时候,懒惰的人性会让我们选择能让自己舒服的事情去做,比如,计划要看书的,但是突然想看电影,就放弃了自己当天的看书计划。所以,需要严格按时做事,按部就班做事。

耗费尽量少的能量。很多时候,我们不按部就班做事,也能完成自己的任务,但按部就班的好处是能够让自己尽快进入状态,就如按时睡觉和起床一样,时间到了大脑和身体自然就会进入状态,能够让自己避免选择的困难。

所以,按部就班做事的核心就是,在规划好的时间,做规划好的事情。就如选择了一条路,然后不停地走下去,最后到达终点。这是一种水滴石穿的力量,没有多少石头经得起永不止息的滴水考验,也没有多少事经得按部就班的坚持。

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