学会这几步，让自己成为时间管理大师（1）

1、克服拖延症

a、制定周/日目标

这是对抗懒惰很有效的办法，每周最后一天列出下一周要完成的工作，每天结束时把周目标挪到新的日目标里，一旦完成了日目标就停止工作，这样拆分出来，很容易说服自己投入工作。

b、限定时间

设定一个时间，30~90分钟全心投入工作，这样比连续工作几个小时更能让人接受，时间到了就休息一会，这会让你产生紧迫感，提高速度。

c、分解任务

不明确的大型任务是滋生拖延症的温床，为了尽快开始，要知道下一步应该做什么，所以需要将大任务分解成易于行动的小任务。比如你不喜欢写文章，你在任务列表里面写上“写文章”看到这三个字肯定不想去做，但是分解下来，从“选题”——“找素材”——“模仿”——“修改”，这样很容易就能做完事更有条理。

d、短跑理论

意志力就跟电池一样，用光了还可以充电，当你开始拖延的时候并不是真的懒，而可能是因为你的能量快消耗完了，所以需要通过“短跑”在有限的时间内专注完成一项工作。

短跑跟马拉松不一样，如果在马拉松中短跑，那么可能只能坚持几公里。所以，先找找哪些任务适用，然后设定时间去完成它，这能避免太早消耗完体能，或者是做的太慢。

e、日常校对

如果有人告诉你，你向后倒他会接住你，你向后倒了，但是他没去接住你，你是不是对这个人就不信任了，这完全可以理解。

日常工作中也是这样，你不相信自己要去做的项目，就会拖延，当你完成了你自己的任务之后，然后还要再加一些，这样就会破坏这种信任，这个时候就很难再次激励自己，所以，当你把日程里面的工作完成了，你就停下，有了这种信任，才会避免过度工作，也不会养成懒惰的习惯。

f、拒绝“应该”

“应该”是不会激励你的，它只会让你感到愧疚，我们要把事情分为两类“想要做”与“不去做”，而“应该做”是一个很痛苦的类目。

建议把你完成一个目标或者专注做一个事情的原因列出来，这样你就能知道，你具体的任务跟目标有什么联系，这样很容易就能完成任务，如果“应该做”跟你的任务或者目标没有联系，其实就可以把它归入“不去做”的行列里。

2、做事更有条理

a、少点混乱，少点压力

条理性和生产效率没有太大的关系，很多生产效率高的人，经常会把东西搞得一团糟，条理性的真正目的在于减少记住所有事情所用的脑力，如果你没有一个系统让所有事情都井井有条，那么你就得用脑子去记住所有东西，但是有的时候脑子其实是不够用的，所以有条理性，其实就是“少点混乱，少点压力”

b、捕捉装置

这是一种无论何时何地都能记录事情、想法、项目、任务、或者通知的方法，其实手机就能搞定，时不时记录一些自己的所看所想，这样能减少记忆压力

c、简单的组织系统

给自己记录的一些东西进行分类，定期检查一下，它们会在你需要的时候立刻帮助你，而不会被遗忘

d、写出你的目标

和项目一样，光用头脑记住是不利于完成目标的，将目标写下来有这些好处：让目标不被遗忘，给你动力去完成目标，可以让你的想法更清晰。

f、做你承诺过的事情

大部分保证了没有做到的事情不是因为做不到，而是因为忘记了，这个时候就需要你做到把你承诺过的事情记录下来，或者提到日程里面去，这样就不会被忘记，被无限拖延下去，毕竟在同事眼里，经常性的拖延会像不守信用一样糟糕。

                                                              ——待续