《结构化写作》笔记1

一、基础篇 结构化写作需要掌握的四个核心原则

常见的四类职场写作场景：传递信息、总结工作、说服他人及汇报方案。何为优秀的写作方式？首先视觉上一目了然，其次内容上重点突出、有条理且层次分明。可以这么说凡是清晰表达的背后，一定是有强大的思维能力在支撑。所以对于职场人士的我们来说，结构化的思维能力是至关重要的，如何构建？用“论、证、类、比“四步骤打造：

1、论-结论先行，一次表达只支持一个核心观点或中心思想，并且要放在开头的位置。为什么要结论”先行“一是明确反馈重点，增强自己的说服力，二为对方节约时间，好事先做评估。受传统观念影响，我们说话会比较含蓄，委婉。一定程度上是好事，但是在追求高效的场合，单刀直入会更具说服力。

这一点也可以用在拒绝上，假设别人找你帮忙，自己其实内心不想接受，会委婉说时间冲突，没有直接拒绝对方会有新的对策应对你的要求。迫不得已又接受，内心无比纠结~实际上一句”不好意思我帮不了“就可以轻松搞定，减少沟通成本和自己的时间精力。

2、证-以上统下 上一层结论是对下一层信息的概括和总结，下一层信息则是对上一层结论的解释和说明。包含三个层级

A 概括：是高效的体现。从认知角度看，概括是站在更高的层次上认知一类事物的共同本质及发展规律；从思维角度看，是从个体到普遍，从抽象岛具体；从表达角度看，是化繁为简的语言运用过程。语言的目的是传递信息，应精炼简要拒绝赘词，而不是刻意堆砌文字。

B论证：是强大逻辑思维的体现

如何验证一个人是否具备逻辑思维，很大程度上可以从他的语言表达逻辑性中看出。论证过程是否严谨。通俗来说论证就是一个说理的过程，如何拿出一些理由去支持货反驳某个观点，而不是简单说“同意，好，好像不行“，做到有理有据。一次完整的论证应具备三个核心要素论点、论证和论证方式。

中西方文化差异除了在表达上，在对思想的深刻认识上也有所区别。书中举个关于美国对满分作文的评判之一是：有效富有洞察力的发展作者的观点，有杰出的评判性思维，清晰使用恰当的事例，论证证明自己的立场。这源于教学认知上的思维水平差异，起跑点不一样，所以是不是更应该学习。

C对应：是严谨的表现 论点和论据必须保持统一性，在同个范畴。

3、类-归类分组 对具有相似性或相关联的信息按照一定标准进行分类，归为同一逻辑范畴

分类的过程，就是探寻事物和问题本质的过程。

A分类使思考更清晰

B分类是记忆更容易

4、比：逻辑递进 同一逻辑范畴的信息必须按照一定的逻辑顺序进行排序。顺序是一个中性词，会呈现两种状态：有序和无序。遵循一定的顺序其实也是遵循我们的一种认知”习惯“。从小时候被九九乘法表或元素周期表开始，都是遵循先易后难的节奏来展开。

5、四个原之间的联系

结论先行和以上统下体现上下层的”纵向“关系，归类分组和逻辑递进体现”横向“关系。“结论先行“需由各个信息的概括，这就需要进行准确合理的”归类分组“，”以上统下“对上下层级进行关系梳理，让框架更严谨，最后在用”逻辑递进“进行梳理，让其按照一定归类有序排列。四个基本原则之前是相辅相成，辩证统一的关系。

前几年有听过李忠秋老师关于结构思考力的线上分享，今天再结合书本内容有更多新感悟。逻辑思维在很多场合都是可以运用。同时结构化书面写作也会促使口语表达更结构化。工作中，会提前演练如何更清晰的表达总结；头马点评中，有在刻意训练自己这方面能力的提升，潜意识中在其他角色也有受影响，嵌入到各个角色，并且希望每次在能表达清晰的基础上有所突破，这就是我持续参与的乐趣~

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