简聊华东师范大学的数字化转型之路

前言

教育,是一个国家的立国之本,也是一个民族振兴、社会进步的基石。我们常说“十年树木,百年树人”,但时代变化迅速,不仅对学生提出了新的要求,也对高校培养人才的教育模式和教师提出了新的要求。

数字化对于教育行业的推动力是显著的,包括:教育方式的变革,学习方式和学习途径的变化 ,教育资源精细化管理的变革等。数字化对教学、科研、行政管理等全过程的渗透,将促进全民对优质教育资源的高效利用,推动教育系统不断创新。

数字化校园是教育信息化2.0时代的重要建设目标,新时代赋予了教育信息化新的使命。

项目背景

立德树人,攀高行远。华东师范大学作为新中国组建的第一所社会主义师范大学,无疑是中国最顶尖的学府之一。华东师范大学始终秉承"智慧的创获,品性的陶熔,民族和社会的发展"这一崇高大学理想,恪守"求实创造,为人师表"的校训精神,已成为中国高层次人才培养和科学技术研究的重要基地。

如今,在数字化技术加速推进教育变革的时代背景下,华东师范大学正积极探索和应用各类新兴技术,为教学、管理和科研创新提供全面、高效的信息化服务。

在教育信息化1.0时代,华东师范注重IT系统、业务系统的建设,积累海量数据的同时,也带来了很多繁冗的问题。

在教育信息化2.0时代,华东师范需要更加注重各个系统的融合和数据的使用,充分发挥数据价值,推动信息化管理并提高应用水平。与此同时,华东师范也针对智慧校园制定了总体框架,其中数据中台的建设已经被纳入其中,也就意味着建设数据中台是现阶段华东师范完成数字化转型的重要任务。

痛点分析

华东师范大学校进行了多年的信息化建设,内部主要有图书馆管理系统、迎新系统、教务系统、学生管理系统、OA系统、缴费系统等,数据体系包含产业研究数据、固定资产数据、后勤数据、继续教育数据、人事数据、校企合作数据、招生就业数据、上网数据、一卡通数据等数十个业务数据体系。

这些系统由数十家厂商分别进行研发和实施,数据规则千差万别。不仅系统众多,而且不少系统使用时间超过10年,数据更新已经中断,出现数据问题无人解决。随着技术理念的进步,很多陈旧的系统无法满足新兴业务的需求。

华东师范大学希望基于学校已有的数据进行创新,但是由于技术和方案可执行性方面的问题,罕有厂商能够满足学校的要求。

学校在数据管理方面有较大需求,在高校内部,教师和学生需要使用数十个系统,各系统之间数据不能打通,系统数据大多存在“多、散、乱”的现象,数据字段定义不规范,数据杂乱。该校在数据智能应用方面也有较大需求。随着教育改革不断深入,学校需要实现智能化教育、个性化教育,以便更精准地帮助学生成长,也需要更好地管理教职工,以及保障学生安全

解决方案

为了真正实现数字化转型,华东师范借助校园智慧大脑建设方案,依托数据中台的技术架构,通过数字化平台灵活、迅速地搭建了学校数据资产层、大数据存储计算层、数据治理层、数据工具和模型层,统一用户中心,实现了大数据产、学、研、创一体化的综合智能服务平台,彻底解决了数据孤岛、数据杂乱、应用分析简单等问题。

通过此数字化平台搭建的大数据产、学、研、创一体化综合智能服务平台支撑了该校大数据专业教学的基本需求,并实现横向扩展,基于大数据技术教师和学生们可开展跨学科、跨领域研究。

同时,数字化团队搭建起一套完整的数据体系,满足了校方多方面的数据需要。基于此数字化平台,可为学生提供个性化、动态化的学习服务,师生可及时了解校内的一切活动与信息。学校利用此数字化平台可以轻松实现多维数据感知、业务实时洞察和决策,全面提升校园信息化及数字化程度。

1.搭建大数据产、学、研、创基础平台

数据化实施团队充分利用此数字化平台的自定义数据表单、智能流程引擎、数据报表、BI分析等功能,迅速为华东师范搭建起了实现数字化转型的基础平台。

平台包括数智化理论指导、技术操作、数智化应用分析相关课程;数智化集群搭建、数智化计算实验环境搭建;数智化培训讲座、数智化师资培养。

应用科研项目包括校区监控应急指挥、校区流量预测等模型。

创新创业中心提供企业供需情况、人才技能培训等就业引导等。

2.建立数据开放共享服务

基于不同服务需求,团队还基于此数字化平台还为其建立了一套完整的数据体系,覆盖校园所有数据,包括数据采集、数据加工、数据服务、数据应用等数据链路上的每一个环节,为校园内外的业务、管理提供全链路的数据服务。

随后,接手的华东师范团队,又陆续搭建了一系列满足个性化需求的系统,例如教学整改、融课程、校园综合管理、图书推荐系统、校友画像系统、学生画像等数据应用,满足了各种场景级的校务需求。

3.探索全新教学模式

学习导航系统改变了传统教学的静态学习导航,为学生提供动态的个性化服务。基于此数字化平台导航系统能帮助学生灵活构建学习内容和学习过程。它突破了传统导航组织固定、线性、单一的形式,真正做到学习个性化和学习模式多样化。

该系统帮助学生规划学习路径,学生能够灵活选择课程。系统还能制定学习目标并给出相应的测试与评价。

学习导航系统的智能化可以提醒教师教学活动的变化,帮助教师优化教学方案。以大数据技术为驱动,完全贴合课程教学模式,教师可以时刻掌握学生学习进度,学校及时得到教师教学质量的反馈。该系统以导航的方式呈现全校学生的培养计划,实时显示当前进度和教学成果,将人才培养数据化,智能把控学校教育方向,有效优化学习和教学质量及效率。

最终效果

1.打破数据孤岛,有效管理学校海量数据

团队基于此数字化平台提出的数字化转型解决方案解决了高校协同办公的问题,打通了业务系统之间的数据孤岛,积极推进各项业务流转,实现了数据的聚、通、用、智,为学校信息化管理提供便利。

2.构建智能应用,实现智慧决策

各部门利用智能应用成功实现智慧决策,部门工作效率和质量大幅提升。解决方案中的预测预警机制、招生就业数据分析指导、校友数据挖掘等创新应用,使华东师范进一步实现“未卜先知,数据说话”的目标,成为全国新一代智慧校园建设的典范。

3.降本增效,创新教学模式

基于此数字化解决方案为校方节省了经费约1300万,降低了约35%的管理成本,提高了教师工作效率约37%。同时,97.5%的使用者对数字化转型后的校务工作表示十分满意。

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