“这次升职加薪怎么又是她。”
“对呀,为什么每次升职加薪都有她。哎,我都好几年没有变动了。”
“人家是领导身边的红人呀,鞍前马后的围着领导转,知道领导喜欢听啥。”
这是在公司茶水间发生的一个小对话,折射出如今很多职场人的困惑——她凭什么能够平步青云,我就踏步不前。
那是因为你不会汇报工作,领导就不知道你的工作价值,理所当然的为啥要给你升职加薪呢?
01
《哈佛学不到的管理策略》的作者马克·麦考梅克说道“谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作,相反,谁不经常汇报工作,谁就没有努力工作。”
简单粗暴的评价标准,与这个15s短视频盛行的“注意力”时代莫名匹配。
换位思考,作为领导,希望时刻掌握工作进度,把控各模块运行。
追随松下辛之助30年的江口克彦在《我在松下三十年——上司的哲学下属的哲学》中说“对于上司来说,最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度...如果没有得到反馈,以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。所以要知道,虽然只是一个简单的汇报,却能让你得到上司的肯定。”
自我诊断一下,你到底是拼命工作,不请示不汇报的孺子牛;还是认真工作,常请示勤汇报的望天猴。
如若是望天猴,那恭喜你,你已经做的非常好了,正在走一条上升路。如若是孺子牛,就要劝你,从此刻就摒弃掉“俯首甘为孺子牛”、“是金子总会发光”的思想,因为只会埋头苦干并不能为你带来晋升。升职加薪是需要自己努力争取,不断提高个人“能见度”的。
02
who,向谁汇报?
大家理所当然的都会说,应该是领导呀。
记住有个职场大忌,就是千万不要越级汇报。
小王做了一个营销方案,他没有跟自己的直属领导汇报,而是越级跟总经理汇报。总经理说方案很用心,你先回去吧。小王的直属领导知道后,很不开心,对小王的方案挑三拣四,不给他分配资源,更是暗地里联合其它几个相关部门排挤他,小王的处境变得异常艰难。
记住,身处高位的人,都反感任何一个有野心的、试图跨过自己、取代自己的人。
03
when,什么时候汇报?
汇报工作要注意合适的时机,只有在正确的时间才有可能做正确的事,若是时机不对,明明你劳苦功高,领导也可能对你不屑一顾。
会议室里,小a正在跟领导汇报工作,激烈之处领导都开口发飙了,小a蔫怏怏的出来了。这时候小b心想好不容易逮到领导空闲时间了,赶紧进去汇报。不曾想正好撞到枪口上,本来很小的一件事,被领导借题发挥批评一大通。
所以,花几个月的时间了解领导的性格习惯很重要。对于员工而言,研究领导的习性是最基本的职业素养,是从面试就要开始做的事情。千万不要把研究领导习性等同于溜须拍马,这是非常错误的职场心理。
在汇报前,可以先讲一点轻松的话语,或者根据领导的性格,适当说几句他爱听的恭维话语,为自己制造一个轻松的汇报环境。
04
how,怎么汇报?
项目开始前,先制定一个时间计划表,标记主要的流程节点。把项目概况及进度安排跟领导汇报,让他在心里对整个项目有一个全盘的掌控。
在项目的主要节点处,跟领导汇报已经取得的项目进度,对出现的问题及时汇报并提出解决方案,以及剩余工作的安排,让他对工作进度及细节都有掌控感。
职场上很多人会有这种想法“这点芝麻大的事,算了,说了也不会有什么用”。这种想法非常不可取,因为事情是否重要,应由领导来判断,而不是你自己认为。
汇报还必须具备“小题大做”的能力。什么意思?就是无论大事小事,汇报的时候都要当成大事汇报。哪怕你能力再强,心态再淡定,具体工作的时候可以举重若轻,但汇报的时候一定要轰轰烈烈。
偏有一种员工,完成各项工作明明吃了很多苦头,克服了很多困难,但汇报的时候却轻描淡写,说的云淡风轻,这样的人再优秀努力,也只能被列为不重要的人员行列。
写在最后,任何一个上司都比较看重两样东西——一是他的上司对他的信任,二是他的下属对他的尊重。判断下属是否尊重,一个重要的标准就是下属经常向他汇报。而要想将汇报效果最大化,就必须不断提升自己“小题大做”的汇报能力。