项目思维之学习复盘

我听了素宣老师《项目思维丨事事皆项目,人人懂管理》后,我有4点感悟:


1、【课前思考】

秀姐的思考便签:项目管理的课以前听得太多了。各种水平老师的课我都听过,所以没开始听素宣老师讲课之前,我就设想:素宣老师会怎么讲这门课?如果是我来讲这门课,我会怎么讲?带着这个问题,我觉察到自己会从2W1H(what\why\How)角度讲这门课。此外思考一个问题:一说到项目思维,我们会容易马上想到什么?想到工作。感觉项目思维应该是职场人的事,应该是做大项目才能用得到才要做的事情。这是普遍人的感觉。但群里,应该是各行各业各个岗位都有,比如全职妈妈比如职场人士、职场新手、职场老司机等等。那如何破局,树立新观点?如何讲出一堂新颖别致易落地的项目思维课?

听了课之后,看到素宣老师从一个婚礼的统筹开始入手,再到展示自己旅行的项目管理,让人心里顿生:原来生活也可以用到项目思维!看到一张张有视觉冲击力的项目管理照片,更是对素宣老师心生敬佩!所谓项目?只要有目标有过程,都称之为项目!生活中,一切都是项目,一切也都将成为项目!此时,破局已经非常成功!大家会从内心更新意识:原来,项目思维不仅仅体现在工作上,更体现在生活的每个角落!而项目思维,会让我们的工作和生活更高效更美好!----素宣老师的课程设计真的很棒,把枯燥的项目思维理论演绎得如此通俗易懂,尤其是她的实践中一张张生动的项目思维管理照片更让人感觉原来生活中用好项目思维是如此的美好!忍不住就想跟着她学,就想成为她那样高效的人!这就是实践派讲师的榜样力量!无可复制!

这样的课程设计思路太棒了!后期我设计家长课堂时,是否也可以用类似的方式来设计课程?第一步:低调奢华晒业绩,建信任。第二步:换理念:全新的理念破旧认知;第三步:给方法,提供干货(超笔、加餐、解锁付费课程等)建立信任;第四步:抬需求:如果我毫无还保留的教你们,你们要不要学?第五步:挖痛点:生活中不用项目思维的痛点,第六点:树榜样:像我这样有了系统的思维,又有超笔的高效工具,你是不是要认真学?第七点:引导大家输出学习复盘:一者只有复盘才可以让学习者内化知识,增长实践能力,二者复盘资料也可以作为课程的对外展示宣传窗口;三者还可以从中发现优秀的学习者,为后期的合作提供备选人才!一举多得!

明明可以靠颜值,却还那么努力,关键,还那么高智商,素宣老师太棒啦!佩服!!


2、【全局思维】

观念感想:今天素宣老师说到的全局思维让我想起一句话:不谋全局不足以谋一域,不谋长远不足以谋一时。目无全局的将军,即使争得一城一地,最终难免全军覆没;目无全局的棋手,纵然围得一子一目,最终难免满盘皆输,素宣老师说做项目也是如此,做项目要有全局思维。换一句话说也就是做项目要有宏观的战略思维,用联系和长远发展的眼光分析问题,不能只在眼前的事务里打圈。否则一叶障目,得不偿失。


秀姐的思考便签:

回想起3年前我转行做亲子教育时,就是因为我当时没有意识从全局来布局,没有用项目思维来统筹,所以经历了特别痛苦的创业过程。3年前,我创立了家庭教育机构,由于自己的人格魅力和专业的上课优势,一开始就能招到生源,每月能正常开课,当时我就感到很满足了。当我去跟很多机构沟通合作时,几乎每个老板都问到同样的三个问题:你的商业模式是怎么样的?你的课程有哪些?是否有引流、盈利、锚定课程?你的团队师资培养得如何?有多少人?虽然多次被问及同样的问题,但由于我觉得要解决这些问题有难度,而且当时自己满足于眼前挣到的那点课酬,所以我那会并没有从全局的角度去注重设计商业模式、也没有过多开发产品,在师资方面也没特别去培养老师,所以后来我干脆就把自己活成了一个团队的样子,一个人既做市场,又做产品,还做设计,单打独斗2年后,身心疲惫,市场竞争力也很弱。 

我惨痛的创业经历告诉我们:

敲重点: 

敲重点: 

敲重点: 

第一:有大局思维,用系统长远的角度去做好布局,以终为始,方能越做越大,越走越顺!    第二:开始做一个行业时,如果不清晰所谓的全局思维到底意味着什么,那就多找几家不错的平台谈合作,总结他们都问哪些问题,他们都共同关心哪些问题,他们都共同关心的前三个问题就是做好这行的三个必备要素!!再结合自己的实际情况,确定是否适合做这个事,如果确定做,那就围绕这三个要素去做全局布局,这样就对了。(这个观点在《跃迁》这本书也讲过这个观点。我以前看书时印象很深刻,但到自己创业时,却没有用得好甚至说没有用上这些观念,即便偶尔在头脑里闪过,但我没有用心去觉察去总结、只顾着埋头赶路,挣点辛苦钱,所以会导致越来越辛苦!) 

从而言之,全局思维,具体到创业方面、事业方面来看,也就是从长远来分析这个行业的市场容量如何(是否值得做)、你的商业模式是什么、如何培养师资队伍,如何设计矩阵产品。有了全局观、系统思维,至少保证方向不会错。选择大于努力,方向错了,事倍功半。创业、事业都是如此。

切记:磨刀不误砍柴工!用大局思维,统筹规划在前,行动执行在后!

3、【项目管理五个阶段可视化的重要性!】

观念感想3:

(1)启动阶段--评估可行,确定目标(以终为始)

(2)计划阶段--列任务清单

(3)执行阶段--责任界限清晰化:人员、分工、时间进度节点

(4)监督和控制阶段----跟进、督促进展

(5)收尾阶段--交付,复盘总结

秀姐的思考便签:为什么项目管理五步法可视化这么重要?。我一直认为自己是有想项目思维的人,在开始做一件事件时,我会列出目标,然后围绕目标去做安排部署去执行,过程中,也有监督、控制,但效果都不理想。项目执行过程遇到事情时,很多时候就是口头沟通(比如开会沟通),没有用特别清晰明了的可视化项目表把整个项目跟进情况打勾总结,所以经常会出现各种各样的情况,比如相互推诿责任、相互指责等。耗时耗精力。


素宣老师说到:我们的大脑是用来思考的,不是用来记忆的。当我们把要把的项目清晰明了可视化后,就相当于清空了大脑的思考负荷,它可以更专注地去思考,这样才能高效解决问题!所以,做项目时,在启动阶段,我们要确定项目要达到的目标是什么,以终为始。然后列任务清单,把做这个项目涉及到的事情一一列出来(计划阶段),具体分配到对应的人、负责的事项、时间节点(执行阶段),此外,也要用可视化的表格进行高效的监督和控制。最后一个就是交付和复盘总结。每一次项目的完成,不仅仅是项目交付的完成,更是一次实践提高的好机会。

敲重点:

实践不一定有进步,但复盘总结肯定有!

实践不一定有进步,但复盘总结肯定有!

实践不一定有进步,但复盘总结肯定有!

不断复盘总结、内化,才能更好地精进!

如何从小培养孩子的全局思维、项目管理能力?

生活中,事事皆项目。回想起,我每次带孩子去逛超市前,都会跟孩子约定这次购物的原则和要买什么东西,然后会一起做一个购物清单,在超市每完成一项就双方拍手说“耶”、然后时不时核对物品和清单看是否漏了什么,最后付款,开心回家。这其实也是一个项目管理五步法的可视化哈!购物如此,做作业也是如此,做家务整理也是如此!接下来,在家长课堂中,也加入项目管理的思维,启发和引导家长从日常生活做起培养孩子的全局思维、项目管理能力!


4、【项目管理的十大知识领域】

观念感想:在项目执行过程中,项目经理还需要用到十个知识模块,以确保项目顺利执行:          整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、  人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理。

秀姐的思考便签:以前一直觉得自己是一个有项目思维的人,但在做一些项目时,结果总做得不是很理想。也认真找过原因,但总感觉不够具体。今天听了素宣老师的项目思维课后,翻开前期的总结复盘时,突然发现,之前那些做得不理想的项目,基本点都集中在成本管理、风险管理这两方面。而这两个方面也几乎是我最不重视也最欠缺的两个知识板块:成本管理、风险管理!我是一个不怎么会理财的人,基本都交给别人来做,自己不重视财务,也没有从财务数据中认真分析!这是创业者的大忌!!由于过度关注目标达成,我对风险管理也是几没化精力去了解、学习!如果是成熟的大公司,有专业的风控团队还好,像现在自己的小企业创业阶段,如果不注意风险把控,很容易因小失大!一招不慎,满盆皆输呀!!!是该重视了!要完善这两方面的知识体系。


我有1点行动:

1、重新做好公司的全局规划,落实最近“如何培养小学生高效做作业家长特训营”项目。

我可能还有1点疑问:

1、关于成本管理、风险管理的书籍有哪些?

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