Day1 操作与技巧之认识Excel

第二次参加E战到底，希望这次能好好梳理一下，好好研究一下这个“表哥”。

从学习大纲来看，把Excel的学习分为几个部分，分别是：操作与技巧，函数与公式，数据透视表及图表，动态销售仪表盘的制作。由浅到深，层层递进。

第一部分操作与技巧的课程有认识Excel, 快捷键，排序和筛选的用法，查找和替换的用法，定位，选择性黏贴，分列，条件格式，下拉菜单，文档打印和加密等。

在讲具体内容之前，首先我觉得我们对于学习Excel的认识应该正确。

对于大部分人来说，只是用Excel填填数据，做个表格，并且也局限在简单的机械的录入，复制粘贴，在工作中，我也遇到很多人，因为对Excel不熟练，所以害怕或者抵触使用Excel做事情，宁可用手写。我听过同事说一句话，堪称经典，“数据少的时候，不用Excel，我自己手动整理就很快，数据多的时候，又觉得用Excel太麻烦，不想做。”

不管是初入职场，还是已经在工作上独当一面，提升工作效率，总是需要面对的问题，而学会利用工具，本来就是人区别于动物的最根本嘛~所以通过学习利用Excel这个工具，来提升工作效率，甚至工作质量，我认为这是对Excel最最基本的一个认识。并且Excel也不是我们想象的那么难，一些操作简单的操作技巧、功能按钮的使用，就能大大帮助到我们，可以说是一个小投入大回报的事情。

有些事，先从思想上接受了，就能化解很多学习时候的困难、抵触、惰性。

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今天先来看一下第一节，认识EXCEL，突破理论。

从5个方面认识Excel：认识Excel，知识体系，基础知识，常见文件操作，良好习惯。

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1，认识Excel：

Excel是什么意思？电子表格？No No，其实Excel是Excellent超越之意，相对于单纯的表格，它更应该是信息化、智能化的信息流。这里可能就要提到Excel思维，用比较简单的方法，去实现比较复杂的功能。所以Excel的本质，应该是简单的，简单到只有三个表格：参数表-明细表-汇总表。所有的Excel表格，归根结底只有这三个表格。

对于Excel的操作，也是有章可循的，就是Excel操作七步走：开始-获取-规范-计算-分析-转化-输出。做任何报表，先考虑想要的结果是什么，然后获取数据，将数据进行规范，然后计算、分析，转化成可阅读的形式，输出想要的结果。

2，Excel知识体系:

很多时候，我们加班、效率不高，是因为我们不知道有什么可以用的工具，比方说我们查找个数据，不知道VLookup可以查找，而用肉眼来找，或者求和输入=x+x+x+x等等，我们不知道有更快速的方法。就是那句：不知道我们不知道。

如果我们知道Excel能干什么，能实现什么功能，知道在什么情况下可以用Excel在碰到相应的问题的时候，即使我们对于每个知识点或许不那么熟练，我们也能快速的学习并做到举一反三。所以，了解Excel知识体系是有必要的。

Excel的知识框架如下，基础操作-高级操作-系统应用。知道每个模块都有哪些内容。

关于规范化

1、不要把不同类型的信息放一个单元格

2、不要合并单元格,不要有空行

3、不要用错误的日期格式

关于自动化

利用函数自动处理

关于可视化

利用图表直观表现                

关于函数化

比如=1!B2+2! B2+3!B2, 可以用SUM公式。

3，基础知识

名称框，快速访问栏，编辑栏，菜单栏，工具栏，工作表导航，工作表标签，状态栏，显示比例等。

4， 常见文件操作

5，良好习惯

习惯决定成败！

保存习惯—整理文档的习惯，什么文件存放在什么位置，定期归档，不要全部放在桌面。

快捷键—天下武功，唯快不破，提高效率的必修课。

自动化—常用的表格设置好公式/函数。

常保存—Ctrl+S

常备份—特别是重要的文件,养成备份的习惯，以防文件损坏或丢失带来痛苦。

多检查—a，发出文件之前，用几种方法校验结果，b，先发给自己邮箱，以收件人视角检查一下文件。

Ok，操作与技巧中的认识Excel至此完结~