结构化写作》第一次分享

《结构化写作》第一次分享

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说起结构化，我最先想到的是建筑。为什么要学习写作，写作是输出的一种方式，通过写作，可以将所学的知识进行总结归纳，变成自己的东西。

《结构化写作》是我今年读的第五本书，大概用了8天的时间读完，其中很多内容都非常具有可操作性，也就是所谓的“干货”。

本书分基础篇，也就是理论篇；和方法篇，也就是实操篇。

基础篇讲了写作的四个原则：结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。

方法篇从写作目标、标题、序言、大纲，分别进行了手把手的教。

写作目标包括：传递信息、工作总结、说服别人、汇报方案。

标题要用到SPA原则，包括：simple简单、profit利益相关、accurate准确。

序言要做到SCQA，即situation情景、complication冲突、question问题、answer答案。

大纲（行文脉络）用到了2W1H，即：what、why&how。同样都是2W1H，还有并列式和层进式，并列式用的最多，并且由于不像层级式那么逻辑紧密，反而更加不容易理解应用。并列式用于描述说明，层进式用于澄清问题。

讲到排序，讲了时间顺序、结构顺序和重要顺序，其中最不易理解的是结构顺序。只要信息达到或超过3项，首先就要考虑分类和排序。

讲到概况能力，概括能力有两种一种是透过现象看本质，另一种是通过概括形成结论。概括有两种方法：信息摘要法和逻辑推论法。

说服别人可以用WA方法锁定目标，W=who，即说服对象。A=achievement，即说服要达到的目的。

本书的亮点在于逻辑思维的讲述，它详细的给我们讲述了论证和推理。讲了论证和推理的区别在于推理强调逻辑关系，论证不仅要求合乎逻辑关系，也要求信息内容的真实可靠。

逻辑在生活中有三点作用：正确运用概念、做出正确判断和有效推理论证。

再进一步讲了推理的两种形式：演绎推理和归纳推理。

演绎推理即三段论：大前提、小前提和结论。

归纳推理分为完全归纳法和不完全归纳法，比较常用的是不完全归纳法的简单枚举法和科学归纳法。

归纳法的思路框架包括三个方面：搜集信息、寻找共性、形成概念。

综合运用后，大型方案撰写的五个步骤：描述问题定方向，基于目标定主题，纵向结构定层次，横向结构选顺序，形象表达做演示。

最后一步形象表达做演示讲了一个“配得上”口诀，配关系、得图示、上包装。

在关系和图示中，详细讲了四种模式16种图示，可以说全部涵盖了xmind、word上各种图示。

金句：一份好的PPT，首先，也是最基本的，你得形成清晰明确的point，然后，采取一些举措，让你的point更具有power。

本书很强调思维的模型，比如2w1h、6w2h都进行了详细的讲解，还有时间管理矩阵、SOLO分类评价法，工作学习生活模型、ASK模型。日常工作中常用的模型：5W1H、SWOT；市场营销中常用的4P、4C；质量管理中的“人机料法环”、PDCA.以及五力模型、销售模型FABE、SPIN。

本书提到的大神和理念有：

罗伯特卡茨，有效管理者必须具备的三种技能，概念技能、人际关系、技术技能。

史蒂夫柯维的《高效能人士的七个习惯》中的以终为始。

麦肯锡公司芭芭拉明托的MECE原则，相互独立，完全穷尽。

内容非常丰富，适合经常翻看，如果什么都没记住，也没关系，请记住“结论先行”。

GYL（土豆番茄青蛙）

2019年3月25日