学术会议参会流程分享

参加学术会议，一般分为两种，一种是投稿参会，一种是听众参会。听众参会基本直接报名、交钱，然后当天前往会场参加即可。重点给大家分享下，投稿参会的全部流程。

1.准备论文

按照研究方向准备一篇学术论文，并提前做好查重。论文可以是全文或者摘要。当然，你也可以先确定投稿的学术会议，再对应准备论文，把握好时间即可。

一般EI会议稿件基础页数是6/7页,超过部分会增收300-500元/页的版面费。因此，如果你打算投稿EI会议，建议论文中文字数控制在4000-5000字左右；篇幅6-7页，不少于 5 页，包括所有图表、参考文献和附录。

此外，EI会议文章必须是英本版本，最终版中任何部分都不能有中文。

2.寻找会议

你可以让导师、同事、同学推荐，也可以关注相关学科内的学会、协会或专业组织，或者在小木虫、公众号、论坛等新媒体渠道寻找。此外，直接在MeetConf这类学术会议服务网站上，搜索该领域内的学术会议，也是一个很好的选择。

无论通过哪种方式，一定要先认真阅读会议时间、地点、出版、往届检索等信息，尽量选择和自己研究领域密切相关、高质量的会议，不能只根据地点或时间来选择，毕竟不是旅游~

现在市面上很多“假会”“水会”，除了研究领域外，大家挑选时还可以结合主办单位、会议届次、往届检索情况、知网收录情况等综合判断，以防论文后期无法出版检索，甚至被骗钱的情况。

3.论文格式调整

一般稿件提交会务组时，会有格式要求，投稿前在会议官网下载模板，并按照模板调整好论文格式，在截稿日期之前投稿。如果时间紧急，也可以先投稿，录用后再按照模板进行格式调整，后期给编辑说明情况即可。

4.会议注册与投稿

会议官网Submission页面会有具体的投稿方式介绍，一般会提供在线系统投稿、邮箱投稿两种方式，建议优选系统投稿。直接根据提示，点击投稿按钮，填写邮箱、手机号、学校等基础信息完成账号注册，再填写论文信息与作者信息，提交稿件即可。

在提交稿件时，可以选择摘要投稿或全文投稿，如果需要公开发表文章，只能投全文；如果只是想参会，进行演讲和交流，则可以投摘要。

一般在会议开始前三个月左右，会有Early bird registration，注册费会便宜一些，来得及的话，可以早点投稿。

 

5.审稿改稿

收到稿件后，编辑会进行登记处理，对论文主题、格式、信息完整度等进行初步审核，再以“匿名”的方式送给reviewer（审稿人）进行审稿，最后综合多位审稿专家意见给出结果。整个流程一般在1-2周左右。

而审稿结果可分三种：拒稿、修改、录用。如需修改编辑会将稿件退给作者，作者按照审稿意见相应地修改论文，直至通过录用。录用后严格根据会议要求，提交最终稿件及相关资料即可。

6.缴费

在论文录用后还需缴纳一定的版面费，用于论文出版与检索。这里注意，如果学校或单位可以报销，记得提前了解报销流程和要求。

7.分享准备

作者参会有两种方式，口头报告或者海报展示。从含金量和难度来说，口头报告大于海报交流，如果想锻炼自己、结识同行、加深交流，优选口头报告；如果只是想拿参会、投稿证明，方便毕业、评优等硬性原因，也可以选择简单点的海报交流。

口头报告需要制作PPT并提前发给会务组，现场全英文演讲，演讲结束后会有互动提问环节，记得提前做好准备。一般来说，分享时间在10-15分钟，互动提问环节3-5分钟。

海报展示比较简单，按要求做好海报，正装出席，现场有人上前交流时，进行解答即可。

如果你只想出版论文出版，不想参会，可以提前咨询下主办方。有的主办方要求最少有一位作者参会分享，有的则不强制要求。

8.参会准备

关注会议：参会前经常关注会议通知，以防错漏信息。

多与会务组交流：在整个过程中，对注册报名、论文投稿、会议流程、资料准备等内容，有疑问的都可以多咨询会务组，省时省力，不用单打独斗。

签证准备：如果去海外参加国际会议，最好提前一个月申请签证，如果从美国转机要记得提前申请转机签。

住宿交通：提前安排好酒店住宿、机票交通等事项。也可以选择主办方合作酒店，价格会稍微便宜些。

日程安排：提前下载并阅读会议手册，划出感兴趣的重点报告，规划好当天时间安排，并为此提前准备好要问的问题。

9.参会

到达会场后，进行报到登记后领取会议资料，而后按照流程参加开幕式，一般会议开幕式的分享者就是主办方展示的行业大佬。

而后就是报告交流环节，会议主办方会邀请一些行业内的知名专家学者，进行主题演讲，分享最新研究。其次就是口头报告交流，由作者来汇报、交流自己的研究，然后互动探讨等。

10.出版检索

会后组委会会将所有论文以论文集的形式统一发表，并提交出版社检索。一般会后1-3个月能出会议论文集，3-6个月进入EI数据库。

需要注意，学术会议的主办方、出版社、检索数据库都是分开的（部分会议主办方会和出版社合作），不论是EI, SCOPUS, SCI还是知网检索，都不存在100%检索。不过正常来说，比较靠谱的会议，在审稿录用都有一定标准，只要录用了检索没太大问题。

其次，SCI是不会检索会议的，学术会议上说的SCI检索，是将录用的优秀论文推荐到合作的SCI期刊。

以上就是学术会议参会投稿的全部流程分享，希望对你有帮助。