效率之路是从两周前想找一款软件用于存储日常搜集到的资料开始的，从那以后便一发不可收拾，从软件到思想几乎了解了所有目前比较热门的效率管理软件。这个过程中感触最大的是现在的科技真是太发达了，而且自己的效率管理体系实在是太落后了，浪费了大量时间在无意义的工作上。过程中发现一位对效率管理体系和软件研究非常深入的一位博主，他介绍了自己的效率管理理念以及在Win端，Mac端和手机端各种高效率工作的软件，为方便查阅链接如下。
Zero | 吴玉昆的个人主页
大家感兴趣可以去观看一下，相信一定会有所收获。本文在于总结一些自己在探寻学习过程中搜集到的一些知乎上比较好的帖子，包括软件推荐和使用方法，当然也会有自己的一些总结。
科研软件
作为一名科研狗，首要关注的自然是文献管理软件。下图总结了目前市面上比较常用的几款科研软件，以及大神对这几款科研软件的优劣势做的一个详细比较图：
看过了这几款文献管理软件的优劣势比较之后，依然是一头雾水不知道从何下手选择一款适合的软件，下面这篇文章从结合科研过程中对文献管理的具体需求出发分析了对文献管理软件的需求：
学术文献整理工具的选择
看过这篇文章之后，果断抛弃了我之前使用的老牌文献管理软件——Endnote。这款软件在国内是非常流行的，几乎每个做科研的人都在用这个软件来管理自己的英文文献，在刚开始使用NoteExpress管理中文文献之后，也转投到Endnote下面，但是在这半年时间里面发现这款软件的很多问题：
1软件收费；2软件十分臃肿，很多功能根本用不到；3文献导入过程过于复杂，且一次只能导入一篇PDF；4提取文献标题作者等关键信息能力差；5软件内阅读文献操作不便；6做阅读笔记非常麻烦，而且不方便看自己所做的笔记；7和WIN自带的邮件功能没有嵌合，不能直接发送文献。
基于这几点，果断抛弃了Endnote，转而选择了Mendeley这一款文献管理软件，他可以轻松解决以上的几个问题，而且不仅仅可以管理文献，它自带的全文搜索功能可以很快速的检索到想要看的资料，树状的管理层级完全可以让我以项目的形式管理所有相关的PDF文档。此外软件还附带一个2G的云存储空间，可以将库里面的资料上传到云上，方便在其他设备同步资料。因为Mendeley被爱思唯尔收购，所以Mendeley和爱思唯尔共用一个账户，我在Mendeley上传到My Publication的文章会以Profile的形式出现在爱思唯尔的个人介绍下，同时Mendeley中的每篇文献都和ScienceDirect数据库中的文献有连接，它会根据这篇文献推荐相关文献，也方便维护更新自己的数据库。下面两篇是Mendeley的使用指南：
Mendeley－一款免费好用的文献管理软件
#神仙文献管理软件Mendeley 保姆级教程#
笔记软件
这段时间学习一直在使用OneNote，配合思维导图，学习效率增加十分明显。遗憾的是我的iPad是2017版的，所以在上课的时候，在电脑上用OneNote来记笔记非常不方便。目前OneNote有两个版本即OneNote for Windows 10和OneNote216版本。
OneNote 2016 是最初作为 Microsoft Office 2016 的一部分发布的 OneNote 的桌面版本。OneNote for Windows 10设计为使用任何输入方法（从传统 PC 上的鼠标和键盘到移动设备上的触笔和触摸）自然体验。
对于触摸屏电脑和iPad来说，强烈推荐使用OneNote！也希望自己回国的时候能更新设备，上一台能使用pencil的iPad。当然如果能上Pro的话，既能当pad记笔记加上键盘后还能当电脑用那是极其完美的。
OneNote 和 Evernote 应如何取舍？
OneNote 做出来的笔记颜值能有多高？
如何充分利用 OneNote，发挥它的全部价值和潜力？
思维导图
我对思维导图的依赖性不是很高，有时候在分类比较多的时候，需要借助思维导图直观化所有的分类，最后选择了XMind软件，这个软件还有一个最大的好处，将有层级的内容粘贴到软件内会直接根据内容层级生成一个思维导图。
GTD 软件
目前常用的几款GTD软件如下图所示：
GTD的核心思想总结：
逗总出品：GTD最全面教程，从入门到精通
将上述教程画成思维导图如下图所示：
目前国内比较常见的几款GTD软件：
有哪些好用的番茄工作法软件？
看了很多篇文章，很多人也都推荐使用todoist软件，说这个软件是目前最契合GTD流程的，下面是两篇帖子还有一个少数派的付费课程介绍todoist完全使用指南：
GTD应用乱花渐欲迷人眼 Todoist纵横捭阖显锋芒
你用过的最好的GTD app是什么?
用更现代的方式做任务管理
我经过下载试用之后，发现软件是要付费的，我喜欢用一个软件就解锁它全部的功能，否则的话，非常讨厌动不动就弹跳到购买会员的界面，一般这种软件我都会选择卸载，即使基本功能也够用。经过衡量，我认为不值得付费购买软件所有功能，原因1：目前我还是个GTD的入门新手，对这个概念的理解不够，即使付费购买了软件，依然做不到严格遵守GTD的流程，那解锁的功能就浪费了；原因2：还没有忙到每天几十项任务的地步；原因3：我认为GTD的核心思想是将存储临时想法，日程安排和最近计划移出你的大脑，降低大脑负荷，专注于手头上的工作。基于此，我选择了一款更为简单实用，不那么符合GTD流程的软件——Microsoft To-Do，按照GTD的思路建立了：生肉库，执行清单，项目清单，愿望清单和等待清单。
Microsoft To-Do：如何将美好的一天井井有条呢？
高效信息管理术
这是一个非常大的话题，我看的是少数派的付费课程——高效信息管理术2.0，这个课程将信息的处理划分为搜集-处理-内化-整理-检索-输出这6个步骤，针对每一个步骤所用的软件和思路都进行了详细的讲解。很可惜看书时没有使用mendeley做笔记，读的过程中的很多想法都丢失了。其中有一个关于写作的点非常好——用印象笔记记录同一主题的想法，最后总结成一篇文章。
少数派付费课程——高效信息管理术2.0
同步软件
因为电脑是WIN端，手机和平板都是IOS端，在同步软件上非常难以选择，目前我能想到的几款同步软件如下：
百度网盘/坚果云/Google云盘/Dropbox/OneDrive/Icloud
如果都是苹果系列的话，直接选用Icloud就可以了。对于WIN系统，如果Office是高级账户的话，OneDrive会有1024G的云存储空间，目前电脑端有任何的资料需要同步到手机端的话，我都会先存到云盘里面，再从手机上面下载，而且OneDrive还有另外一个好处可以监控桌面和其他文件夹的文档，实时同步，防止文件丢失。百度网盘因为存储空间比较大，适合存一些不常用的大文件。Dropbox可以创建一个共享文件夹，分享给同一个协作的组，组内成员都可以共享修改这个文件夹内的文件，最厉害的是它会在本地创建一个文件夹，只需要在这个文件夹内修改，而不需要到客户端做任何的修改，它就会自动同步给其他人电脑内的文件夹里面。坚果云是国内非常流行的网盘，据说可以绑定Zotero和Onenote，同步这两个软件的内容，还可以云端办公，因为我没有需求，所以也没有深入探索，下面放一个介绍的链接。
什么值得存丨今天聊一款号称「国产良心」的口碑网盘
邮箱软件
之前一直在使用WIN10自带的邮件，非常简单好用的一款软件，但存在邮箱邮件不完全同步，检索结果混乱，附件经常不显示，无联系人等问题，简而言之功能简化的太多，不能完全满足需求了。最后转向outlook，一个老牌的邮件管理软件，但用客户端的话，又存在打开速度太慢，界面太丑的问题，最后选择了outlook express，也就是网页版的outlook。优点是，打开速度快，占电脑空间小，邮件附件归类功能强大，和日历，清单，Skype功能都有链接。缺点是写邮件时编辑界面有点混乱，左侧列表设计比较反人类，不能自定义列表分组，而且添加的邮箱在列表最下方，要点开邮箱标题进入inbox才能看到收件箱内的邮件。
职场硬技能之《如何用outlook有效处理邮件和工作》
整理桌面的方法
在少数派上面看到的一些小技巧，可以让手机桌面看起来更加美观，提升使用体验。
手机桌面一团糟？这是我的手机主屏布置哲学
运用Shortcut
iPhone上面的捷径功能非常强大，但如果自己设计一些捷径的话，还要学习它的语言，有一些麻烦，目前自己设计比较好用的，一是睡觉前一键设置飞行模式，低电量模式和两个闹钟；二是早上闹钟响后，当闹钟被设为稍后提醒时，会自动关闭飞行模式，打开apple music和微信，如果有微信有消息的话，回复两三条之后就睡不着了。三是每天睡觉的时候要听着视频睡觉，视频的声音不能太大，也不能太小，以前经常花挺长时间来调节合适的音量，用捷径功能可以自动打开爱奇艺，调整音量到设定值。在shortcut大全上面下载的功能，实操过程中用处不大，偶尔会看看apple music正在放音乐的歌词。
捷径的发展历程
iPhone上shortcut大全
RSS
有没有这样的场景？
1.看知乎时有一个专栏比较好，想了解它的更新动态，于是关注了专栏，以后却再也没有点开过这个专栏，同样适用于哔哩哔哩，微信公众号，博客博主；
2.想看微博，知乎，科学网等网站的更新，但一个个点开看效率又很低下，而且页面杂乱不能快速的浏览并看感兴趣的话题；
RSS能帮助我基本上一个不漏的浏览想要关注的信息，在专栏，UP主，答主更新动态之后，就会聚合到RSS阅读器中，每天只需要点开这一个阅读器就可以网罗所有的咨询，并且可以根据信息的更新频率划分为低中高三种频率，目的性筛选性更强的看文章，提升阅读效率。
RSS 又叫「简易内容聚合」（Really Simple Syndication），是一种消息来源格式规范，用以聚合经常发布更新数据的网站，例如博客文章、新闻、音频或视频的网摘。RSS文件（或称做摘要、网络摘要、或频更新，提供到频道）包含全文或是节录的文字，再加上发布者所订阅之网摘数据和授权的元数据。
下面这几篇文章在介绍RSS，阅读器推荐，RSS订阅源，常见网站的RSS源制作以及进阶版源制作五个方面详细的介绍了RSS工具：
RSS工具和应用场景
四款好用的 RSS 阅读器推荐[全平台支持]
你必读的 RSS 订阅源有哪些？
如何制作 RSS 源？
RSS简易制作网站：RSSHub
进阶版制作网站
最后
对于费曼穿透式学习方法，我的理解是当你进入一个新的领域时，确定你所要达到的核心目标是什么？从这个目标出发去扩展这个知识网络，在教学场景中有模糊解释不清楚的地方，通过查资料将这一点的知识网络再一次铺开，直至最后形成一个完整系统有逻辑的知识网络，最后能通俗易懂的讲出这门课就代表完全掌握了这个领域的知识。有点类似于百科，每个百科里面都有很多的链接，一个个的链接好像在一个迷宫里面一样。和王国维先生所提出的治学三境界有异曲同工之妙：
王国维在《人间词话》中说：古今之成大事业、大学问者，必经过三种之境界： “昨夜西风凋碧树，独上高楼，望尽天涯路。” 此第一境也。 “ 衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴。” 此第二境也。 “ 众里寻他千百度，蓦然回首，那人却在，灯火阑珊处。”此第三境也。
费曼学习法像是实操层面的治学三境界，现在处在第二境界，一定要把逻辑结构搭建好，将每天所学的知识放到整个概念/项目的知识网格/逻辑版图中去，这样在以后新学知识的时候才知道这一块是自己学过，还是没学过；学过的话是之前的重复（舍弃掉），还是更深层次的（加入到这一块的知识网络中）；没学过的话，应该把这个知识点放在知识网络的那一块。这样整个关于这个主题的知识网络才能逐渐搭建起来，同时不会迷失在浩海的资料中。
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