01-3/9-阿静教练-victor

【R-原文片段】

什么是吞青蛙?找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的时间,集中精力,专门对付这“三只青蛙”。所以,如果用一句话来说,就是把原来什么时间管理的方法和内容全部简化,每天确定最重要的三件事,当成必须吃掉的青蛙。

01 明确你的“三只大青蛙”

每年,每月,每周,每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活动)来确定自己三件最重要的事情。

什么是最重要的事情?就是你必须去做,别人替代不了你,做了得到的回报非常大的事。

02 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”

我们所说的“又大又丑”指的是,这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间。

03 每天保护自己的青蛙时间

番茄钟是专注25分钟,青蛙时间是一般时间区间,找到最适合自己的吞青蛙的时间段,就是找到自己做事情效率最高的时间段。

04 把“3的法则”应用到你的整个生活

这也是史蒂芬·柯维所说“高杠杆”活动,即相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的效果。同时也是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。

05 创建并严格遵守每天的“待办事项清单”

一项著名的研究,重点考察了世界上最成功的的一批人,探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访,首要因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。一天工作结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部,他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。

【I便签】

「What」

这个片段主要讲的是如何通过“吞青蛙”法来管理你的时间,你是不是会觉得我为什么要管理时间?我每天有很多的事情,哪有时间管理呢?每天因为一大堆的事情要做,连吃饭的时间都没有,但是每天结束工作时候,细数一下自己的工作好像今天是做了很多,但是效率非常的低,完成的工作也不是非常完美,甚至重要的事情和不是很重要的事混乱的搅合在一起。

如果你是这样的情况,那么可以换一种时间管理方法:“吞青蛙”法,让你的时间管理更高效吧。

「Why」

当我们在开始工作的时候,由于没有计划,你会发现每件事情都很重要,即使会有突发事件发生,也会很习惯的承接下来,导致其他的事情都会往后延迟,但是事情一多就会造成,该完成的事情完成不了,不是很重要的事情也没有做好。

如果将我们每天的事件都详细的规划好,除了有特殊事件发生,只要是按照计划都能非常好的完成。要注意的是计划中不可能很完美,因为计划中的事情也会有突发事件,遇到突发事件,也会出现问题,会有很多的不确定因素,即使按照计划走,也会有很多事情滞后,导致完成不了所有计划安排。

当我们每天有详细的计划时,我们可以通过主动的意识,将重要和不重要的事情分开,重要的事情不超过3件。通过“吞青蛙”法,可以非常好的将计划按照可每天,每周,每月,每年做非常详细的清单计划,将我们的时间聚焦在重要事情上。

如果将我们的时间以2/8法则来分的话,将20%的时间都聚焦在重要的事情上,你会发现这样的一种高效时间管理法,也就是我们“吞青蛙”法,能够帮助我们拿到最好的结果。

「How」

如何使用“吞青蛙”法?

1. 思考:在做全天计划的时候,哪些是重要的哪些是不重要,可以先列出全天计划的清单,让自己能够清楚全天要做多少事情,每件事情是什么?

2. 重要的事情优先计划:因为每个人的精力是有限的,每个人每天的精力不会超过3件事情,因此,我们将列出来的清单,勾选出最重要的3件事情,这3件事情是一定要亲自完成的。

3. 优先解决重要的事情:每天将自己的时间都进行划分,将20%的精力用来解决最重要的事情,因为最重要的事情解决之后,再去做不是很重要的事情会非常节省时间和精力,效率更高。

4. 保证重要的事情在精力最好的时间:思考一下自己每天什么时候工作效率最高?那么就将重要的事情安排在这样的时间中,因为非常好的精力可以让工作效率翻倍。就好比每天早上5点起床,什么都不用思考,可以听一些音乐,保证每天思考10分钟。

5. 重复循环你的有效时间:每天将重要的时间和工作的效能,通过平移的方式应用到其他的事情上,将剩下的时间以同样的方式完成,最终拿到20%的高效率结果。

6. 形成计划清单:每天进行全天清单计划,将所有的事情都做到高效的结果,同时每天结束工作之后,对次日工作做好计划清单,做好每天清零计划。

「Where」

“吞青蛙”法非常适合需要做全天、周、月、季、年的工作,也非常适合我们做学习的计划,更加适合我们每天生活做非常详细的计划清单。

通过严谨的计划清单,具有目标和责任的人非常适用,这样的方法会对有目标和责任的人,不管是工作还是生活等,能够起到效率升级最大化。

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