宁向东：会议需要设计

人在江湖飘，哪能不挨刀。都在职场混，哪能不开会。

前言

其实一看主题，就知道本文要解决怎么高效开会的问题，大多数人可能和我一样，第一反应是，《罗伯特议事规则》不是已经写得很明白了嘛，难道又要被打脸？果然，宁老师的课程内容就帮咱们填补了知识漏洞。

开会，首先要看目的，目的不同，会议类型就不同，其设计规则也大不一样，而我在此之前居然没有认真考虑过这个问题。比如17年大大参加的三所新军事院校成立的誓师大会，那就完全不能套用《罗伯特议事规则》，此时更重要的是庄重感、仪式感、严肃性。

百度了一下「会议的类型有哪些」，结果眼花缭乱。按照举办单位、会议规模、会议的性质和内容、会议活动特征，有20多种不同的会议，等等，这里还不包括家庭会议、危机公关会议、线上社群会议等个性化会议。想要完全弄清楚这些会议怎么开，有哪些关键点，有哪些注意事项，那是一个比较繁琐且低效的工程，相信宁老师也不会按这个逻辑来讲解。

会议设计的逻辑起点

所以，应该怎么讲好这部分内容呢？

两个方向：

我们不如去思考一下开会的底层逻辑是什么，有哪些基本要素？

最常见、最重要、最息息相关的会议是哪（几）种？

第一个方向，会议的本质是什么，有哪些基本要素？

本质就是一句话，聚集一群人以达到特定的目的。再简洁点，就是找人说事。

基本要素：主持人、参会者、准备、议程、结果、落实、反馈。

第二个方向，最常见、最重要、最息息相关的会议是哪（几）种？

根据个人观察，解决问题的会议应该是我们最常参加的，不论是工作还是生活——新产品的用户画像是怎么样的，上级来检查怎么组织，薪酬制度怎么定，新房子怎么买……至于表彰会、茶话会、表决心大会等，暂时不花大心思去考虑，一是注意力有限，二是把最复杂的以解决问题为目标的会议搞清楚了，经过一定的修改也能适用于这些会议。

那，这不就又适用于《罗伯特议事规则》了嘛，这本身就是一套为了解决问题而生的会议方法论，又回到原点了吗？事实上并不是，原先我们只是被动地被告知有这么一套规则，但现在是经过清晰思考后的选择，知道这规则的适用范围，知道什么情况去做一定的修改。下面是网上有朋友小结的极简版规则，其实原版也不多，十几分钟可以看完。

议事规则的12条基本原则（极简版）

第1条 动议中心原则：动议是开会议事的基本单元。“动议者，行动的提议也。”会议讨论的内容应当是一系列明确的动议，它们必须是具体、明确、可操作的行动建议。先动议后讨论，无动议不讨论。

第2条 主持中立原则：会议“主持人”的基本职责是遵照规则来裁判并执行程序，尽可能不发表自己的意见，也不能对别人的发言表示倾向。（主持人若要发言，必须先授权他人临时代行主持之责，直到当前动议表决结束。）

第3条 机会均等原则：任何人发言前须示意主持人，得到其允许后方可发言。先举手者优先，但尚未对当前动议发过言者，优先于已发过言者。同时，主持人应尽量让意见相反的双方轮流得到发言机会，以保持平衡。

第4条 立场明确原则：发言人应首先表明对当前待决动议的立场是赞成还是反对，然后说明理由。

第5条 发言完整原则：不能打断别人的发言。

第6条 面对主持原则：发言要面对主持人，参会者之间不得直接辩论。

第7条 限时限次原则：每人每次发言的时间有限制（比如约定不得超过2分钟）；每人对同一动议的发言次数也有限制（比如约定不得超过2次）。

第8条 一时一件原则：发言不得偏离当前待决的问题。只有在一个动议处理完毕后，才能引入或讨论另外一个动议。（主持人对跑题行为应予制止。）

第9条 遵守裁判原则：主持人应制止违反议事规则的行为，这类行为者应立即接受主持人的裁判。

第10条 文明表达原则：不得进行人身攻击、不得质疑他人动机、习惯或偏好，辩论应就事论事，以当前待决问题为限。

第11条 充分辩论原则：表决须在讨论充分展开之后方可进行。

第12条 多数裁决原则：（在简单多数通过的情况下）动议的通过要求“赞成方”的票数严格多于“反对方”的票数（平局即没通过）。弃权者不计入有效票。

希望咱们利用好好开会的机会，给自己职场和事业加速助推。