第3期:一次性解决合并单元格常见问题

合并单元格在Excel实际操作中非常常见,也是常见的不规范操作之一。合并单元格填充序号、筛选与求和是很多小伙伴非常头疼的事情,在庞大的数据处理中,如果不知道合并单元格的处理,可能是要累死人的。本期主要介绍合并单元格的序号、筛选、求和。

01.合并单元格和组内序号填充

步骤:首先从B2单元格开始向下选择区域(如图B2:B22)。然后输入=COUNTA($B$2:B2),按CTRL+ENTER批量填充完成。其中,公式中区域前部分是锁定部分。

有时候我们也会对合并单元格所对应的数据区域进行组内填充序号。在单元格内输入=IF(A2<>"",1,D1+1),然后向下填充即可。

02.合并单元格筛选

在合并单元格筛选的时候,筛选结果并没有全部显示出来。这时我们要对合并单元格进行处理,利用格式刷把单元格处理成“假合并”。这么处理的结果不仅有利于我们筛选,同时也有助于函数向下、向右的填充。

步骤1:复制B列至F列,取消合并单元格,按CTRL+G定位空值后,输入“=”+“↑”,按按CTRL+ENTER批量填充完成。把F列转换成数值。

步骤2:点击格式刷,选B列,然后对F列使用格式刷,最后用F列替换B列即可。

03.合并单元格求和

步骤:首先从E2单元格开始向下选择区域(如图E2:E22)。然后输入= SUM(D2:D22)-SUM(E3:E23),按CTRL+ENTER批量填充完成。

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