基础工作的能力也是实力

我们日常的工作中，总会有很多基础性的工作，比如文档的编辑，Excel公式的输入，或者文件的归档。也就是这些很简单的工作，似乎很容易被人忽略。

在编写文档的时候，标题选用的字号和字体，正文和字体和字号，用于不同的类型的文档都有不同的要求。以及多大的行间距阅读起来是最舒服的，常用的标点符号不同和断句的不同，表达的意思也会有所不同，等等。这就是中文的魅力所在。正是对于这些细节的把控和要求，才能真正体现出一个人的专业素养。

部门有位做业务的同事，很善于与人沟通，说话方式也很讨巧，很容易获取好感和带动氛围，这正是在销售行业里面最大的优势。但是他有个缺点，就是不善于做办公类型工作，比如使用基本的办公软件。慢慢的和他对接工作，你会发现，他写的营销方案，几乎不能成一个句子，语序不让人完全看不懂。或者是他汇报的销售数据没有建立公式，数据都是靠一个个键盘敲出来的，数据对不上而且字号大小不一致，或者是表格没有描框。甚至你看到他发过来的文件命名是“新建文档3”、“新建 Microsoft Word 文档-自动保存的”……工作对接困难，善意地指出他的缺点，却被他善于说话的嘴给糊弄过去了。

做业务销售最大的工作当然是把产品卖出去，但是光是卖出去还不够。没有销售数据的结果分析，没有数据总结支撑，是无法完成下次销售前期的营销推广计划的。而没有完善的营销计划，单靠一张嘴巴讲出来的，会很干，当然也会有一定的效果，但结果远远不是你所期待的。

是的，结果是这位同事的销售业绩并没有很好，处于部门的中下游。而他办公能力的短板带来的影响远超出他的优势。大家开始不待见他，因为他的问题，总要让大家花出多一倍的时间去填补。

与之相反的是另外一位离职了的经理。

今天同事去其他电脑找资料，突然惊呼，这电脑之前是谁用的，全部资料整理的井井有条。从年限开始，一整年的工作全部标好序号，从工作的分类、项目、时间、以及文档类型全部都做了细致的归档，整整齐齐、一目了然。再打开里面的文件，ppt全部精心设计过，从字体字号、页面的排版、动画的选择，再到标题的命名，很显然花费了很多时间。并且每年的工作文件内容的保存路径是一样的。

回头看看我自己的电脑，虽然也有分类，但是并不明确，日常工作出现最大的问题就是，之前的文件我总是想不起来放在哪里了，搜索功能虽然能带来些帮助，但文件太多，不是搜索太久，就是很多相同命名的文件，这让我很困扰。总想着是不是工作太多记性不好，该补补了，而看看这位经理的文件存档，瞬间被打脸。

总以忙为借口。当一个项目的工作开展的时候，很忙，所以文件夹命名顺手打一个，然后这个项目的所有文件就顺手全扔进去。过后没有认真整理好文件夹里面的文档，觉得费时间。一样的工作习惯下去，文件越来越多，等需要参考这个项目上次的方案的时候，想不起来是什么时候做的，放在哪里了，是哪一次的。然后就一个个文件夹打开，一篇篇文档打开，打开文件也不是我想要的那个文件。

很简单的文件夹命名和文件存档，我觉得它很花时间，所以没有认真对待，导致我以后需要查看资料的时候，花费了更多的时间去搜索和打开。以为省时间的工作方式其实更浪费时间。

我重新对我电脑的文件进行了整理归档后，我才发现，我电脑出现了很多一样的命名文件夹，相似内容的文件，却存在了不同的盘里面，这样重复的存档，相似的记忆，难怪我会想不起来存到哪里了。

而之前用这台电脑的那位同事，离职前是一个小小部门经理，一年半后，他现在已经是世界500强房地产集团的某业务的全国负责人。而他的实力自然不用多说，在很基本的资料存放上也做到了如此的极致。

这样日复一日基础的工作提高了自己的职业素养，既方便了自己，也方便了下一位接手他工作的人，树立起了自己的行业口碑，也是实力的一种体现。